प्रबंधन कौशल के प्रकार

कुछ लोगों में लोगों को प्रबंधित करने की स्वाभाविक प्रतिभा होती है। अन्य लोग प्रशिक्षण और अनुभव के संयोजन के माध्यम से आवश्यक कौशल सीखते हैं। यदि आपको सही सामान मिल गया है, तो आप उच्च प्रदर्शन करने वाली टीमों का नेतृत्व कर सकते हैं और एक कार्य वातावरण बना सकते हैं जो आपके कर्मचारियों से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करेगा। सही प्रबंधन कौशल के बिना, आपको कर्मचारी अनुपस्थिति, कम मनोबल और रेगिस्तान कूदने वाले जहाज के साथ समस्याएं हो सकती हैं।

लोगों को कौशल

चाहे आप परियोजनाओं या कार्य समूहों का प्रबंधन कर रहे हों, लोग समीकरण का हिस्सा हैं। सही लोगों का कौशल होने से आपको कर्मचारियों और टीमों से सबसे अधिक मदद मिलेगी। खुद को खुलकर और ईमानदारी से व्यक्त करें, सक्रिय श्रवण तकनीकों को रोजगार दें और अन्य लोगों की भावनाओं और जरूरतों के प्रति संवेदनशील हों। जब आप व्यक्तियों के प्रति सम्मान प्रदर्शित करते हैं और रचनात्मक समाधान खोजने में विविधता के महत्व का संचार करते हैं, तो लोग सकारात्मक रूप से प्रतिक्रिया देंगे और सम्मानित महसूस करेंगे। प्रबंधकों को निरंतर सुधार को प्रोत्साहित करने के लिए रचनात्मक प्रतिक्रिया देने और प्राप्त करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।

समय प्रबंधन

यह जानना कि परियोजनाओं को कैसे प्राथमिकता दी जाए और लक्ष्य निर्धारित करने में सक्षम होना किसी भी प्रबंधक के लिए आवश्यक कौशल है। ईमेल लिखने से लेकर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने से लेकर फोन कॉल का जवाब देने तक, एक विशिष्ट दिन के दौरान कार्यों के साथ प्रबंधकों पर बमबारी की जाती है। जानें कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या प्रतीक्षा कर सकते हैं और एक प्रतिक्रियाशील के बजाय एक सक्रिय मोड में स्थानांतरित कर सकते हैं। यह जानना कि प्रतिनिधि कैसे एक और महत्वपूर्ण कौशल है जो व्यस्त प्रबंधकों के लिए समय निकाल सकता है, जिससे उन्हें अधिक दबाव वाले मामलों में भाग लेने की अनुमति मिलती है।

परियोजना प्रबंधन

परियोजनाओं को प्रबंधित करते समय कई कौशल सामने आते हैं। संगठनात्मक कौशल एक परियोजना के शीर्ष पर रहने और समयरेखा और महत्वपूर्ण चरणों को ट्रैक करने के लिए आवश्यक हैं। प्रक्रिया ज्ञान भी परियोजना प्रबंधन में एक भूमिका निभाता है। प्रभावी परियोजना प्रबंधन में अक्सर विनिर्माण, आपूर्ति श्रृंखला और अन्य प्रक्रियाओं को समझना और व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ एक परियोजना को एकीकृत करने में सक्षम होना शामिल है। बड़ी तस्वीर देखने में सक्षम होने के साथ-साथ परियोजनाओं के प्रबंधन में एक और महत्वपूर्ण कौशल है, बुद्धिशीलता और निर्णय लेने का कौशल।

विरोधाभास प्रबंधन

वार्ता कौशल संघर्षों को हल करने के साथ-साथ लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजनाओं और लोगों को ट्रैक पर रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। सुनने के कौशल भी खेल में आते हैं; दूसरे दृष्टिकोण को समझने और एक व्यक्ति को समझने में सक्षम बनाने के लिए संघर्ष को हल करने और एक मध्य जमीन खोजने के लिए आवश्यक है।

अन्य कौशल

तनाव-प्रबंधन कौशल संघर्ष के समय के दौरान विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं। यह जानना कि तनावपूर्ण स्थिति में अपने को ठंडा कैसे रखा जा सकता है? व्यक्तिगत तनाव-प्रबंधन कौशल भी एक स्वस्थ जीवन शैली को बनाए रखने में मदद कर सकते हैं और आपको काम पर अच्छा प्रदर्शन करने की ऊर्जा दे सकते हैं। कार्यालय प्रबंधन कौशल जैसे खरीद, रिपोर्टिंग, भर्ती और बजट भी सुचारू रूप से काम करने में मदद कर सकते हैं।