हाउस इन्वेंटरी बनाम। बाहर की कंपनी इन्वेंटरी कर रही है

मर्केंडाइजिंग और मैन्युफैक्चरिंग दोनों में, सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए एक कंपनी की वार्षिक इन्वेंट्री गिनती महत्वपूर्ण है। जैसे, छोटे-व्यवसाय के मालिक घर के बाहर की फर्म को काम करने के लिए रख सकते हैं या घर में गिनती के कर्तव्यों को निभा सकते हैं। दोनों दृष्टिकोणों के पक्ष और विपक्ष हैं, और विकल्पों को समझने से आपको अपनी कंपनी के लिए सर्वोत्तम दृष्टिकोण निर्धारित करने में मदद मिल सकती है।

लागत

कई छोटे-व्यवसाय मालिकों के लिए, इन्वेंट्री काउंट करने के लिए एक बाहरी कंपनी को काम पर रखना लागत-निषेधात्मक है। बाहर-गिनती वाली कंपनियां महंगी हो सकती हैं, और कम-महंगी कंपनियां अक्सर एक कारण से कम खर्चीली होती हैं। हालाँकि, यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि एक बाहरी टीम आपकी कंपनी के लिए सही है, तो आप एक ऑफ-पीक समय पर अपनी इन्वेंट्री गणना को शेड्यूल करके लागत को कम कर सकते हैं। इन्वेंट्री काउंट के लिए सबसे व्यस्त समय कैलेंडर वर्ष का अंत है, और आप 31 दिसंबर के करीब पहुंचेंगे, उच्च मांग होगी। यदि आपकी कंपनी एक बाहरी विक्रेता के साथ पहले की तारीख में एक वार्षिक गणना कर सकती है और फिर साल के अंत में घर में अधिक महंगी वस्तुओं की एक छोटी गिनती पूरी कर सकती है, तो आप कुछ पैसे बचा सकते हैं।

नियंत्रण और निर्भरता

इनवेंटरी काउंट को घर में रखने के लाभों में से एक यह है कि आपके पास गिनती करने वाले कर्मचारियों पर नियंत्रण है। जब आपके कर्मचारी फर्श की गिनती में होते हैं, तो आप कोचिंग और फीडबैक प्रदान कर सकते हैं क्योंकि गिनती जारी है। यदि आप किसी बाहरी विक्रेता का उपयोग करते हैं, तो आप किसी भी चिंता के साथ सीधे विक्रेता के कर्मचारियों के पास जाने में सहज महसूस नहीं कर सकते। इसके अलावा, आपके पास अपनी सूची, उनकी पृष्ठभूमि या क्षमता या विस्तार पर ध्यान देने के लिए निर्धारित श्रमिकों की निर्भरता पर नियंत्रण नहीं होगा। हालांकि यह एक विश्वसनीय टीम देने के लिए बाहरी कंपनी के सर्वोत्तम हित में है, आप यह जानकर अधिक सहज महसूस कर सकते हैं कि आपके द्वारा जांचे गए और काम पर रखे गए कर्मचारी, सूची की गिनती करने वाले कर्मचारी हैं।

गिनती का दायरा

कुछ छोटे-व्यवसाय के मालिकों के पास इन्वेंट्री गणना के दायरे के कारण एक बाहरी इन्वेंट्री काउंट टीम को किराए पर लेने का विकल्प नहीं होता है। इन-हाउस वितरण केंद्रों के साथ पुनर्विक्रेताओं, व्यापारियों और कंपनियों के पास अक्सर इतना इन्वेंट्री होता है कि उनके पास उचित समय में इन्वेंट्री की गणना करने के लिए पर्याप्त कर्मचारी नहीं होते हैं। इस मामले में, व्यवसाय के मालिक अपने कर्मचारियों को बाहरी विक्रेता के श्रमिकों के साथ मिला सकते हैं। इसके कई फायदे हैं। पहले, बाहर के श्रमिकों और कर्मचारियों दोनों के अधिक जवाबदेह होने की संभावना है, जब वे जानते हैं कि दूसरे पक्ष के कार्यकर्ता उन्हें देख रहे हैं। दूसरा, पूरी गिनती को पूरा करने के लिए दो बाहरी समूहों का सम्मिश्रण बाहर के कामगारों को काम पर रखने से कम खर्चीला हो सकता है। और वर्तमान कर्मचारी विक्रेता के श्रमिकों से किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं क्योंकि वे आते हैं, जिससे गिनती अधिक कुशल हो जाती है।

सुपरिचय

इन्वेंट्री काउंट को घर में रखने के लाभों में से एक यह है कि आपके स्वयं के कर्मचारी बाहरी काउंटरों की तुलना में आपके उत्पादों से अधिक परिचित हैं। कुछ कंपनियों के लिए, यह परिचित कुंजी है। उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर के पुर्जों के पुनर्विक्रेता हैं, तो आपके उत्पाद अप्रशिक्षित आंख के समान हो सकते हैं। हालांकि, इन उत्पादों की लागत काफी हद तक अलग हो सकती है। इस तरह की गलतियों से बचने के लिए आदर्श रूप से आपकी इन्वेंट्री का आयोजन किया जाना चाहिए, लेकिन इन-हाउस काउंटर उत्पादों के साथ हार्ड-टू-स्पॉट अंतर की पहचान करने में बेहतर होने की संभावना है।