कर्मचारी गोपनीयता अधिकार क्या हैं?

कर्मचारी की गोपनीयता के अधिकार कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी और कार्य पर गतिविधियों को शामिल करते हैं। निजी क्षेत्र की कंपनियां, और सरकारी अनुबंध पर काम नहीं करना, उनके कर्मचारियों के लिए कुछ कानूनी दायित्व हैं, लेकिन अक्सर कंपनी की नीति कर्मचारी के कई गोपनीयता अधिकारों को निर्धारित करेगी।

व्यक्तिगत जानकारी

कानून केवल सरकारी एजेंसियों द्वारा आयोजित निजी सूचनाओं की रक्षा करता है, निजी कंपनियों की नहीं। यह निजी नियोक्ताओं पर निर्भर है कि वे किसी कर्मचारी की जानकारी के साथ सद्भावपूर्ण व्यवहार करें। केवल एक अदालत को व्यक्तिगत जानकारी जारी करने की आवश्यकता हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि संवेदनशील जानकारी सुरक्षित है, टेक्सास कार्यबल आयोग कुछ नियमों का पालन करने की सिफारिश करता है। एक कर्मचारी की व्यक्तिगत विशेषताओं, परिवार और दोस्तों के बारे में सभी निजी जानकारी को निजी और गोपनीय के रूप में। केवल वैध या कानूनी कारणों से इसकी आवश्यकता वाले कर्मचारियों पर सूचना जारी करें। जानकारी के लिए सभी जांचों की जांच करें, रिकॉर्ड रखें और रिलीज फॉर्म के लिए सहमति का उपयोग करें। संवेदनशील दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से संग्रहित करें और पुराने दस्तावेजों को काट दें। टेक्सास राज्य कानून में उल्लिखित सरकारी रूपों को छोड़कर, सामाजिक सुरक्षा संख्या के साथ कुछ भी मेल न करें।

नौकरी का संदर्भ

कानून एक निजी कंपनी के कर्मचारी की जानकारी को भावी नियोक्ता के सामने प्रकट होने से नहीं बचाता है। हालांकि, कर्मचारी जानकारी को सौंपने का अच्छा अभ्यास नहीं है, जिसमें उनकी सामाजिक सुरक्षा संख्या, जन्म तिथि, वेतन स्तर, कार्य अनुसूची या पूरा नाम शामिल है। टेक्सास वर्कफोर्स कमीशन के अनुसार, यह अनुसंधान और दस्तावेज के लिए अच्छी नीति है कि कौन जानकारी का अनुरोध कर रहा है और क्यों। मानव संसाधन में भी एक कर्मचारी है जो पूछताछ को संभालता है। किसी भी सूचना को जारी करने से पहले कर्मचारी से एक लिखित प्राधिकरण प्राप्त करने की सलाह दी जा सकती है।

इलेक्ट्रॉनिक निगरानी

एक निजी कंपनी को अपने कर्मचारियों के फोन, कंप्यूटर और ईमेल उपयोग की निगरानी करने की अनुमति है। यह सलाह दी जाती है कि सभी निगरानी नीतियों को कर्मचारियों द्वारा अच्छी तरह से परिभाषित, प्रलेखित और लिखित पावती दी जाए। यदि कंप्यूटर और ईमेल निगरानी नीतियां मौजूद हैं, तो उन्हें स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि कर्मचारियों को कंपनी की संपत्ति पर या कंपनी के संसाधनों का उपयोग करते समय गोपनीयता की कोई उम्मीद नहीं है।

कैमरा निगरानी

कैमरा निगरानी एक निजी कंपनी का कानूनी अधिकार है। एक कंपनी को कर्मचारियों के लिए अपनी निगरानी गतिविधियों का खुलासा करना चाहिए और नीति की लिखित स्वीकृति प्राप्त करनी चाहिए। गोपनीयता कानून टॉयलेट या लॉकर रूम में कैमरों को मना करते हैं जहां कर्मचारी कपड़े बदलते हैं।

दवा और शराब परीक्षण

दवा और अल्कोहल परीक्षण की अनुमति निजी कंपनियों के भीतर होती है, हालांकि दवा परीक्षण रिकॉर्ड कानूनी रूप से जारी नहीं किए जा सकते हैं। कर्मचारियों का परीक्षण कैसे, क्यों और कब किया जाता है, इसके बारे में नीतियां कानून द्वारा लागू नहीं की जाती हैं, लेकिन कानूनी कार्रवाई से बचने के लिए एक कंपनी के पास एक स्पष्ट और ज्ञात दवा नीति होनी चाहिए।

व्यक्तिगत खोज

एक निजी कंपनी की एक नीति हो सकती है जो उसे एक कर्मचारी, एक कर्मचारी के कार्यक्षेत्र या एक कर्मचारी की संपत्ति की खोज करने की अनुमति देती है, अगर यह कंपनी की संपत्ति पर है। उस ने कहा, एक व्यक्तिगत खोज से नियोक्ता के खिलाफ कई तरह की कानूनी कार्रवाई हो सकती है। शारीरिक खोज विशेष रूप से कानूनी रूप से जोखिम भरा है और इसे कभी भी बल के साथ नहीं किया जाना चाहिए। टेक्सास वर्कफोर्स कमीशन ने व्यक्तिगत खोजों को अधिकृत या संचालित करते समय नियोक्ताओं को अत्यधिक सावधानी के साथ आगे बढ़ने की सलाह दी है।