एचआर कंपनी ट्रांजिशन प्लान चेकलिस्ट

मानव संसाधन कंपनियां अक्सर अन्य कंपनियों को सहज बदलाव बनाने में मदद करती हैं। लेकिन जब एक एचआर कंपनी एक बड़े बदलाव का अनुभव करती है, तो यह कर्मचारी तनाव, अव्यवस्था और किसी अन्य व्यवसाय के रूप में प्रबंधन की समस्याओं के लिए अतिसंवेदनशील है। एक सामान्यीकृत संक्रमण योजना विकसित करने से आपको किसी कर्मचारी के अप्रत्याशित प्रस्थान की योजना बनाने में मदद मिल सकती है, और एक अधिक विशिष्ट संक्रमण योजना आपको आगामी बड़े बदलाव के लिए तैयार करने में मदद कर सकती है।

संक्रमण लक्ष्यों की स्थापना

जब आप जानते हैं कि एक संक्रमण आ रहा है, तो आपके पास विशिष्ट लक्ष्यों को स्थापित करने का समय है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक दूसरे कार्यालय को खोल रहे हैं, तो आप एक विशिष्ट तिथि निर्धारित कर सकते हैं जिसे आप कार्यालय के लिए लाभदायक बनना चाहते हैं, लक्ष्यों को स्थापित करना या अपनी मार्केटिंग प्रगति को ट्रैक करने के लिए बेंचमार्क बनाना। एक संक्रमण की शुरुआत में स्पष्ट लक्ष्यों को स्थापित करके, आप उन लक्ष्यों को पूरा करने और अपनी रणनीतियों को प्रभावी ढंग से काम करने के तरीके को मापने के लिए रणनीतियों को तैयार करना आसान बनाते हैं।

कागजी कार्रवाई का प्रबंधन

यद्यपि किसी भी संगठन में कर्मचारी रिकॉर्ड, लेखा जानकारी और कर प्राप्तियां जैसे कागजी कार्रवाई महत्वपूर्ण है, लेकिन यह एचआर व्यवसायों में प्रमुख भूमिका निभाता है। आपके पास सैकड़ों विभिन्न कंपनियों के रिकॉर्ड हैं, जिनके साथ आप अनुबंध करते हैं, और आपको प्रत्येक और प्रत्येक कागज के प्रबंधन के लिए एक स्पष्ट रणनीति स्थापित करनी होगी। इसमें आपकी कागजी कार्रवाई के लिए एक कस्टोडियन नियुक्त करना, डिजिटल प्रतियां बनाना और पुराने कागजात को समाप्त करना शामिल हो सकता है। विशिष्ट प्रकार के कागजी कार्रवाई के प्रबंधन के साथ विशिष्ट विभागों को चार्ज करने पर भी विचार करें।

आदेश की श्रृंखला

विशेष रूप से यदि एक उच्च-स्तरीय स्टाफ सदस्य ने आपकी कंपनी को छोड़ दिया है, तो आपको अपने संक्रमण योजना में कमांड की एक स्पष्ट श्रृंखला स्थापित करने की आवश्यकता होगी। कर्मचारियों को यह जानना होगा कि उनका बॉस कौन है और वे संपर्क कर सकते हैं यदि उन्हें अपने तत्काल पर्यवेक्षकों के साथ समस्या है। यदि कोई अनंतिम या अस्थायी आधार पर पर्यवेक्षी भूमिका अपनाता है, तो आपको अपने कर्मचारियों को यह स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

प्रतिनिधि कार्य

जब आपकी कंपनी एक संक्रमण में प्रवेश करती है, तो कर्मचारी अपनी विकसित भूमिकाओं के बारे में भ्रमित हो सकते हैं। नतीजतन, आपको सभी के कर्तव्यों को स्पष्ट करने और किसी भी बदलते कर्तव्यों को रेखांकित करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करके कि प्रत्येक कर्मचारी जानता है कि उसे क्या करना है, आप कर्मचारियों का आकलन करना और यह निर्धारित करना आसान कर सकते हैं कि संक्रमण के माध्यम से कौन आपकी कंपनी की मदद कर रहा है और कौन बंद कर रहा है।

मापने की प्रगति

अपने व्यवसाय में किसी अन्य परिवर्तन के साथ, आपको यह मापना होगा कि आप अपने लक्ष्यों को कितनी जल्दी पूरा कर रहे हैं। विशिष्ट मीट्रिक स्थापित करें जो आपकी प्रगति का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता करें। उदाहरण के लिए, आप उस आवृत्ति में वृद्धि कर सकते हैं जिसके साथ आप कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा करते हैं या साप्ताहिक बैठकें करते हैं, इस बात पर चर्चा करने के लिए कि आप अपने संक्रमण योजना का कितनी बारीकी से अनुसरण कर रहे हैं और अपने लक्ष्यों को कितनी प्रभावी ढंग से पूरा कर रहे हैं।