क्विकबुक में स्टोर रसीद कैसे दर्ज करें

क्विकबुक में स्टोर रसीद दर्ज करना लेनदेन को ट्रैक करने का एक तरीका प्रदान करता है और प्रत्येक बिक्री का विस्तृत रिकॉर्ड प्रदान करता है। कंपनियां ग्राहक को एक रसीद प्रदान करती हैं और दूसरी रसीद की एक प्रति प्रिंट करके या स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक पॉइंट ऑफ सेल सिस्टम में सूचना संग्रहित करके रखती हैं। व्यवसाय जो केवल रसीद की भौतिक प्रति रखते हैं, उन्हें सूचना को क्विकबुक में मैन्युअल रूप से दर्ज करना चाहिए। क्विकबुक में अपने लेनदेन को दर्ज करके आप अधिक व्यापक रिपोर्ट चला सकते हैं और विस्तृत लेखा जानकारी प्रदान कर सकते हैं।

1।

QuickBooks लॉन्च करें और "ग्राहक" मेनू पर क्लिक करें फिर "बिक्री रसीदें दर्ज करें।"

2।

वर्तमान टेम्पलेट ड्रॉप-डाउन मेनू से "दैनिक बिक्री सारांश" पर क्लिक करें। आप "नया टेम्प्लेट" भी चुन सकते हैं और उपलब्ध फ़ील्ड भर सकते हैं।

3।

ग्राहक में "रजिस्टर सारांश" टाइप करें: नौकरी ड्रॉप-डाउन मेनू फ़ील्ड। यदि आपने पहले ही रजिस्टर सारांश नहीं बनाया है, तो "त्वरित जोड़ें" पर क्लिक करें। अन्यथा, नया रिकॉर्ड बनाने के लिए "सेट अप" पर क्लिक करें।

4।

राशि कॉलम में एक अलग लाइन पर प्रत्येक आइटम के लिए लेनदेन लागत दर्ज करें। फिर, मात्रा कॉलम में प्रत्येक आइटम के लिए मात्रा के लिए एक संख्या लिखें।

5।

अंतिम लेनदेन के नीचे एक खाली लाइन पर राइट-क्लिक करें और विकल्पों की सूची से "सबटोटल लाइन डालें" चुनें। सबटोटल लाइन के नीचे, टैक्स कॉलम में बिक्री रसीद और दर कॉलम में बिक्री कर प्रतिशत से कुल कर दर्ज करें।

6।

"भुगतान विधि" ड्रॉप-डाउन मेनू से भुगतान विधि का प्रकार चुनें। यदि ग्राहक दो अलग-अलग भुगतान विधियों से भुगतान करता है, तो आपको भुगतान के प्रत्येक भाग के लिए एक अलग रसीद बनानी होगी।

7।

एक नई लाइन पर आइटम के लिए प्राप्त कुल को एक नकारात्मक संख्या के रूप में दर्ज करें, ग्राहक को चार्ज की गई वस्तुओं की लागत से कटौती दिखाने के लिए।

8।

एक अंतिम पंक्ति बनाएं जो ग्राहक को लेनदेन के लिए भुगतान की गई कुल राशि दिखाती है। रसीद के कुल खंड में अंतिम संख्या को एक शून्य शेष दिखाना होगा।

यदि अंतिम कुल एक ऋणात्मक संख्या है, तो बिक्री रसीद की अंतिम मद पंक्ति में "ओवरेज" टाइप करें और एक सकारात्मक संख्या के रूप में व्यक्त कुल अनुभाग से कुल राशि दर्ज करें।

यदि आपके पास एक सकारात्मक संख्या है, तो बिक्री रसीद के अंतिम आइटम लाइन में "शॉर्टेज" टाइप करें और नकारात्मक संख्या के रूप में व्यक्त कुल दर्ज करें।