लेखा रिकॉर्ड के प्रकार

आपके व्यवसाय के लिए लेखांकन प्रणाली में कई प्रकार के रिकॉर्ड होते हैं। यद्यपि कई प्रकार के अंतर्निहित वित्तीय रिकॉर्ड हैं, जैसे कि चालान, जर्नल, और रसीद, प्रमुख लेखांकन रिकॉर्ड वित्तीय विवरणों के प्रकार हैं जो किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को समेटते हैं। प्रत्येक प्रकार के लेखांकन रिकॉर्ड आपके व्यवसाय के बारे में निश्चित जानकारी का विवरण देते हैं, और प्रत्येक का उपयोग एक अलग उद्देश्य के लिए किया जाता है, लेकिन प्रत्येक प्रकार आपके वित्तीय विवरणों के सेट में दूसरे रिकॉर्ड से भी जुड़ा हुआ है। यद्यपि आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर आपके द्वारा दर्ज किए गए लेन-देन के आधार पर ये कथन स्वचालित रूप से बनाता है, फिर भी यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक प्रकार के लेखांकन रिकॉर्ड का उपयोग कैसे किया जाता है।

आय विवरण

आय विवरण आपके सभी व्यावसायिक आय और व्यय लेनदेन को सूचीबद्ध करता है। इसे लाभ और हानि विवरण के रूप में भी जाना जाता है। इस प्रकार का लेखांकन रिकॉर्ड आपके व्यवसाय की लाभप्रदता को मापने के लिए उपयोग किया जाता है। आय विवरण किसी भी विशिष्ट व्यवसाय अवधि के लिए उत्पन्न हो सकते हैं, और आमतौर पर दैनिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर तैयार किए जाते हैं। आय स्टेटमेंट के रुझानों का विश्लेषण करने से आपको यह निर्धारित करने की अनुमति मिलती है कि क्या अवधि होती है जब आपका व्यवसाय अधिक खर्च करता है या अतिरिक्त आय उत्पन्न करता है, इसलिए आप बजट की कमी या अधिशेष की योजना बना सकते हैं।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट आपकी कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को रिकॉर्ड करती है। आपकी संपत्ति और देनदारियों को बैलेंस शीट पर वर्तमान और दीर्घकालिक श्रेणियों में विभाजित किया गया है, और तरलता के क्रम में सूचीबद्ध किया गया है। चालू खातों का एक वर्ष के भीतर उपभोग या भुगतान किए जाने की उम्मीद है, और लंबी अवधि के खाते में शेष राशि का उपभोग या भुगतान करने में एक वर्ष से अधिक समय लगेगा। सबसे तरल संपत्ति पहले बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होती है, और इसमें नकद और लेखा-प्राप्य शेष शामिल होते हैं। बैलेंस शीट पर मालिक की इक्विटी भी दिखाई गई है। इन मदों का संयोजन निवेशकों और उधारदाताओं को व्यवसाय की संभावित वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

नकद आमद विवरण

नकदी प्रवाह का बयान नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह को रिकॉर्ड करता है। यह आय विवरण से अलग है, क्योंकि आय विवरण में अर्जित आय की जानकारी हो सकती है जो ग्राहकों ने अभी तक भुगतान नहीं किया है, और उन खर्चों को अर्जित किया है जो आपके व्यवसाय ने अभी तक भुगतान नहीं किया है। नकदी प्रवाह विवरण केवल लेनदेन को दर्शाता है जो वास्तव में परिचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों के लिए मौद्रिक रूप से पूरा हो गया है। इस रिकॉर्ड का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि क्या आपके व्यवसाय ने अपने खर्चों का भुगतान करने के लिए शारीरिक रूप से पर्याप्त नकदी प्राप्त की है।

लेखा विधि

आपके लेखांकन रिकॉर्ड बनाने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखांकन विधि आपके वित्तीय विवरणों में जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके को प्रभावित करती है। आपके द्वारा संचालित व्यवसाय के प्रकार और आपकी पसंद के आधार पर, आप लेखांकन की नकद या अर्जित विधि चुन सकते हैं। नकद पद्धति के तहत, आपकी आय तब दर्ज की जाती है जब इसे प्राप्त किया जाता है और भुगतान किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं। प्रोद्भवन विधि के तहत, आप आय का हिसाब लगाते हैं जब यह अर्जित किया जाता है, भले ही ग्राहकों ने अभी तक भुगतान नहीं किया हो, और जब आप उन्हें खर्च करते हैं, तो आप खर्चों का हिसाब रखते हैं, भले ही आप बाद में भुगतान करते हों।