जीएएपी लेखांकन नियमों के नमूने के लिए

ग्राहकों को नमूने प्रदान करना कई व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण प्रचार उपकरण है, और उन्हें अक्सर तत्काल या भविष्य की खरीद को प्रोत्साहित करने के लिए उपयोग किया जाता है। जिस तरह से नमूना पेश किया जाता है और आपकी निचली पंक्ति में योगदान देता है, यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आप आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या जीएएपी के तहत इसकी खरीद या विनिर्माण व्यय के लिए कैसे खाते हैं। कुछ नमूने एक विपणन व्यय प्रचारक फ़्लायर या विज्ञापन स्पॉट के समान होते हैं, जबकि अन्य बिक्री की लागत से बंधे होते हैं और उत्पादों को बेचे जाने के रूप में खर्च किया जाना चाहिए।

GAAP के तहत खर्च

जब आप एक अच्छी बिक्री से राजस्व का एहसास करते हैं, तो आपके डॉलर के अधिग्रहण से जुड़े खर्चों को GAAP के अनुसार उसी अवधि में मान्यता दी जानी चाहिए। कच्चे माल और प्रत्यक्ष श्रम खर्चों के रूप में बेची गई वस्तुओं की लागत में योगदान देने वाली वस्तुओं को चित्रित करें। आपका व्यवसाय जनवरी में 1, 000 विजेट का उत्पादन कर सकता है लेकिन जनवरी में केवल 500 और फरवरी में 500 बेच सकता है। भागों और श्रम के लिए जनवरी में किए गए सभी खर्चों को जनवरी में मान्यता प्राप्त नहीं है, केवल आधा। शेष 500 विगेट्स के उत्पादन की लागत फरवरी तक स्थगित कर दी जाती है, जब उत्पाद बेचे जाते हैं। कुछ अन्य व्यय, जैसे कॉर्पोरेट पदोन्नति, प्रशासनिक वेतन, किराया या उपयोगिताओं को तुरंत मान्यता दी जाती है। यदि कोई व्यय सीधे किसी वस्तु की बिक्री से जुड़ा नहीं हो सकता है, तो यह एक तत्काल व्यय भी है और जैसे ही खरीद होती है मान्यता प्राप्त होती है।

विपणन व्यय के रूप में नमूने

कुछ उद्योगों में, जैसे सौंदर्य और स्किनकेयर, नमूने नए उत्पादों के लिए ग्राहकों को पेश करने के लिए मुफ्त में पेश किए जाने वाले उत्पादों के लघु संस्करण हैं। अन्य प्रकार के नमूने व्यक्तिगत रूप से व्यावहारिक नहीं हैं, लेकिन भविष्य के क्रय निर्णयों का मार्गदर्शन करते हैं - घर के सुधार स्टोर पर लकड़ी के फर्श, पेंट चिप्स और कालीन चौकों के छोटे से चित्र। जब एक नमूना सार्वभौमिक रूप से पेश किया जाता है और किसी विशेष उत्पाद की तत्काल बिक्री से जुड़ा नहीं होता है, तो इसे खरीद पर खर्च किया जा सकता है। उदाहरणों में मेल के माध्यम से प्रदान किए गए नमूने शामिल हैं, जो एक स्टोर पर सभी ग्राहकों को या किसी विशेष दिन किसी भी उत्पाद को खरीदने वाले सभी उपभोक्ताओं को देते हैं।

उदाहरण:

नि: शुल्क नमूनों के लिए एक लेखांकन प्रविष्टि बनाने के लिए, नमूनों की खरीद मूल्य के लिए "नमूने व्यय" खाते और क्रेडिट "नकद" पर डेबिट करें।

खरीद और बोनस आइटम के साथ मुफ्त उपहार

कभी-कभी नमूने उपभोक्ताओं को एक विशिष्ट खरीद के साथ बोनस आइटम के रूप में अपना रास्ता बनाते हैं। ऐसे कई प्रचारों की तकनीकी का मतलब है कि राजस्व को मान्यता दिए जाने तक खर्चों को स्थगित करने की आवश्यकता है। नि: शुल्क नमूने सिद्धांतों के लिए लेखांकन प्रविष्टि के अनुसार, खरीद के साथ पेश किया गया एक मुफ्त उपहार या बोनस नमूना प्रारंभिक बिक्री के राजस्व के साथ मान्यता प्राप्त है। नमूने को इन्वेंट्री एक्सपेंसिंग की तरह माना जाता है। जब कोई उपभोक्ता मूल वस्तु खरीदता है, तो उसकी खरीद मूल्य नमूना लागत व्यय के साथ व्यय की जाती है। सामान्य उदाहरण तब होते हैं जब एक मेकअप काउंटर केवल एक सौंदर्य क्रीम का बोनस नमूना प्रदान करता है जब आप एक विशिष्ट नींव की खरीद के साथ एक विशिष्ट सौंदर्य क्रीम या एक ब्रांडेड मेकअप बैग खरीदते हैं।

उदाहरण:

जब नमूने खरीदे जाते हैं, तो खरीद मूल्य के लिए "नकद" खाते को क्रेडिट करें और नमूनों की लागत के बराबर डेबिट के साथ "प्रीपेड व्यय - नमूने" के लिए एक परिसंपत्ति खाता बनाएं। नमूने प्रदान किए जाने के बाद, "प्रीपेड खर्च - नमूने" परिसंपत्ति खाते में एक क्रेडिट लागू करें और "नमूने व्यय" खाते को डेबिट करें। नमूना खर्चों को भी आपके बहीखाता वरीयताओं के आधार पर प्रचार या विपणन व्यय खाते के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

जब गुड सैंपल खराब जाते हैं

विशिष्ट उत्पादों से जुड़े नमूने और एक आस्थगित व्यय के रूप में माना जाता है, अंततः आपकी कंपनी की पुस्तकों से हटाया जा सकता है, भले ही सभी ग्राहकों को वितरित नहीं किए गए थे। उदाहरण के लिए, यदि आपके स्टोर ने एक विशिष्ट गद्दे की खरीद के साथ एक नया तकिया का एक नि: शुल्क नमूना प्रदान किया है, जिसे बाद में वापस बुलाया गया है, तो आप तकिया की इन्वेंट्री से हटाए जाने पर तकिया खरीद का खर्च लिख सकते हैं। इसी प्रकार, यदि किसी उपभोग्य उत्पाद के आपके नमूने समाप्त हो जाते हैं या उसका निपटान करने की आवश्यकता होती है, तो नमूने को इन्वेंट्री से हटाए जाने पर खर्च को पहचानें।

उदाहरण :

जब नमूने उपयोगी नहीं होते हैं, तो निपटान के कारण के आधार पर, खराब या अप्रचलित वस्तुओं के लिए "प्रीपेड खर्च - नमूने" खाते को क्रेडिट करें और अपनी कंपनी के व्यय खाते को डेबिट करें।