इन्वेंटरी कंट्रोल के तत्व

उचित सूची प्रबंधन किसी भी व्यवसाय का एक आवश्यक घटक है जो स्टॉक की गई वस्तुओं को वहन करता है। एक व्यापार की अधिकांश पूंजी इसकी इन्वेंट्री में बंधी हुई है, और यह प्रभावी रूप से बैठे पैसे का प्रतिनिधित्व करती है जब तक यह बेचता नहीं है। त्वरित स्टॉक टर्नओवर व्यवसाय के मुनाफे की कुंजी है, और स्टॉक टर्नओवर होने के लिए तंग इन्वेंट्री नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

इन्वेंटरी प्लानिंग

व्यवसायों को अपनी सूची की योजना बनानी चाहिए। उच्च-मांग वाली वस्तुओं से बाहर निकलने से बिक्री कम हो जाती है और ग्राहक खो जाते हैं। एक आदर्श इन्वेंट्री-कंट्रोल स्थिति में, नई इन्वेंट्री को उसी समय आना चाहिए जब पुरानी इन्वेंट्री समाप्त हो जाए। इसे पूरा करने के लिए सटीक, अप-टू-डेट शिपिंग और डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है; इन्वेंट्री न केवल स्टॉक में आयोजित की जाती है, बल्कि ऐसे आइटम भी हैं जो पारगमन में हैं या खेप पर बेचे जा रहे हैं। सामानों के ऑर्डर, प्राप्त, खरीदे या भेजे जाने पर डेटा सहित अच्छी शिपिंग और रिकॉर्ड प्राप्त करके, कोई व्यवसाय अपनी टर्नओवर दर को बेहतर ढंग से समझ सकता है और लंबी अवधि की कमी से बच सकता है।

आदेश चक्रों की स्थापना करना

कई व्यवसायों में पूरे वर्ष व्यस्त मौसम होते हैं जहां विशेष वस्तुओं ने कई हफ्तों या महीनों के लिए मांग में वृद्धि की है। ये मौसमी आइटम व्यवसाय के लिए एक वरदान हैं, लेकिन अतिरिक्त इन्वेंट्री को प्रोत्साहित करने का जोखिम उठाते हैं जो व्यस्त मौसम के समाप्त होने पर स्थानांतरित करना मुश्किल होता है। इन्वेंट्री ग्लूट या इन्वेंट्री की कमी से बचने के लिए, इन्वेंट्री-कंट्रोल के तरीकों में अनुमानित टर्नओवर से अधिक मांग के बिना पर्याप्त स्टॉक ऑर्डर करने का संतुलन शामिल होना चाहिए। मौसमी बिक्री से परे, ऑर्डर साइकल का अनुमान लगाने में सक्षम होना एक व्यवसाय के लिए स्टॉकिंग कर्व से आगे रहने का सबसे अच्छा तरीका है।

बैलेंसिंग स्टॉक

इन्वेंटरी नियंत्रण का अर्थ है स्टॉक में उच्च-मांग वाली वस्तुओं को रखने और कम-वांछित माल को अप्रचलित होने से रोकने के बीच इन्वेंट्री को संतुलित करना। कई व्यवसाय ऑर्डर करने के लिए "एबीसी" विधि लागू करते हैं; इस सिद्धांत का उपयोग करते हुए कि किसी कंपनी के मुनाफे का 80 प्रतिशत उसके उत्पादों के 20 प्रतिशत से आता है, माल को तीन प्राथमिकताओं में वर्गीकृत किया जाता है - ए, बी या सी। "ए" आइटम उन 20 प्रतिशत हैं, जो इकाई मूल्य की परवाह किए बिना हैं। किसी कंपनी के डॉलर के मूल्य पर सबसे बड़ा प्रभाव। ये आइटम ऑर्डर करने में सर्वोच्च प्राथमिकता प्राप्त करते हैं, "बी" और "सी" आइटम के साथ प्रत्येक को प्रबंधनीय स्तर को बनाए रखने के लिए आनुपातिक रूप से कम रीऑर्डरिंग प्राथमिकता प्राप्त होती है।

ट्रैकिंग इन्वेंटरी

सभी बिंदु सटीक डेटा होने पर निर्भर करते हैं जिससे जानकारी खींचनी है। नियमित रूप से बनाए रखा इन्वेंट्री काउंट्स के बिना, इस तरह के डेटा को एक्सट्रपलेशन करना असंभव है; इस प्रकार, इन्वेंट्री नियंत्रण का सबसे महत्वपूर्ण पहलू उपलब्ध इन्वेंट्री की सटीक गिनती बनाए रखना है। दो मुख्य विधियाँ हैं - आवधिक और सदा। आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में केवल विशेष समय पर इन्वेंट्री लेना शामिल होता है, जैसे कि वर्ष के अंत में, जिस बिंदु पर इन्वेंट्री अकाउंट बैलेंस को तारीख तक लाया जाता है। आवधिक प्रणाली शायद ही कभी उन कंपनियों के बाहर उपयोग की जाती हैं जो प्रति वर्ष उच्च संख्या के टिकटों को बेचती हैं। स्थायी प्रणालियाँ स्टॉक-राउंड, ट्रैकिंग आइटम रखती हैं क्योंकि वे उपलब्ध हैं, जो उपलब्ध हैं, की वास्तविक समय गणना बनाए रखने के लिए बेची जाती हैं या खरीदी जाती हैं। यह मैन्युअल रूप से चक्र की गिनती के माध्यम से किया जा सकता है, जहां आंशिक आविष्कारों को संख्याओं को सटीक रखने के लिए एक निरंतर आधार पर विभिन्न मदों का किया जाता है, लेकिन इन्वेंट्री प्रबंधन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टमों के माध्यम से संभाला जा रहा है जो स्वचालित रूप से एक आइटम को स्कैन कर सकते हैं और फिर हटा सकते हैं या एक ही चरण में सूची में जोड़ें।