कैसे एक शेयरधारक के लिए कॉर्पोरेट मिनट लिखने के लिए

यदि आप अधिकांश छोटे-व्यवसाय के मालिकों की तरह हैं, तो आप निगम द्वारा प्रदान की जाने वाली व्यक्तिगत संपत्तियों की सुरक्षा प्राप्त करना शामिल करते हैं। इसके अलावा, आपका निगम आपको एकमात्र मालिक के रूप में उपलब्ध होने से अधिक कर कटौती का लाभ ले सकता है, और आप फंड को विस्तार के लिए शेयर बेच सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप एकमात्र शेयरधारक हैं, तो आपको कॉर्पोरेट प्रशासनिक आवश्यकताओं का पालन करना होगा। इसमें दस्तावेज़ बोर्ड और शेयरधारक बैठक मिनट शामिल हैं।

निगमन

एकमात्र मालिक के रूप में, आप एक ऐसा व्यवसाय संचालित करते हैं जो आपसे कानूनी रूप से अलग नहीं है। सभी राज्य आपको अपने एकमात्र स्वामित्व को एक अकेले शेयरधारक निगम में शामिल करने की अनुमति देते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको या एक अधिकृत प्रतिनिधि को राज्य सचिव के साथ निगमन के लेख दाखिल करने होंगे। लगभग सभी राज्यों को एकमात्र शेयरधारक और कम से कम एक निदेशक के नाम और पते के रूप में आपके नाम और पते की आवश्यकता होती है। कई राज्यों में आपके निगम के लिए न्यूनतम दो बोर्ड पदों की आवश्यकता होती है, अक्सर अध्यक्ष, सचिव और निदेशक। इनमें से कई राज्य आपको एक से अधिक अधिकारी पद पर कब्जा करने के लिए एकमात्र शेयरधारक के रूप में अनुमति देते हैं।

कानूनी व्यक्ति

कानून आपके निगम को एक संवैधानिक अधिकारों के साथ एक कानूनी व्यक्ति के रूप में पहचानते हैं, जो आप "प्राकृतिक" व्यक्ति के रूप में आनंद लेते हैं। आपके निगम में सीमित दायित्व, स्थायी अस्तित्व और केंद्रीकृत प्रबंधन है। आपके निगम को नियंत्रित करने वाले क़ानूनों को प्रशासनिक नियमों का कड़ाई से पालन करने की आवश्यकता होती है, जिसमें राज्य के सचिव के साथ वार्षिक नवीकरण और कॉर्पोरेट निर्णयों का प्रलेखन शामिल है। कानूनों के लिए आवश्यक है कि आपका निगम कम से कम एक शेयरधारकों की बैठक और एक निदेशक मंडल की सालाना बैठक आयोजित करे।

एकमात्र अधिकारी

यदि आप सभी आवश्यक अधिकारी पदों को रखते हैं, तो कोई पूर्व बैठक की घोषणा आवश्यक नहीं है। पहले से एक एजेंडा तैयार करें। एक बोर्ड बैठक में शामिल होने के लिए महत्वपूर्ण मदों में लाभांश की घोषणाएं, नए ऋण का पीछा करना, इक्विटी का पीछा करना और आपके मुआवजे में महत्वपूर्ण परिवर्तन शामिल हैं। एक अकेला सहभागी के रूप में आपको बैठक की तारीख, समय और स्थान का दस्तावेज़ देना चाहिए। आपको चर्चा आइटमों को भी सूचीबद्ध करना होगा, मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा और किए गए निर्णयों को दस्तावेज बनाना होगा। आपको उपस्थिति के सभी पदों पर ध्यान देना चाहिए, भले ही आप उन सभी पर कब्जा कर लें।

उदाहरण

क्योंकि सभी लाभांश घोषणाओं के लिए बोर्ड की मंजूरी की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको मीटिंग मिनटों में इनका स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ करना होगा। लाभांश राशि और स्वीकृति को रिकॉर्ड करें कि कंपनी के पास लाभांश का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी है। एक अन्य उदाहरण के रूप में, कभी भी आप अपने मुआवजे में काफी फेरबदल करना चाहते हैं, आपको इसे एजेंडा आइटम के रूप में शामिल करना चाहिए। मीटिंग नोट्स में, कंपनी के मुख्य कार्यकारी अधिकारी - आपको - बोनस में $ 50, 000 की वृद्धि, उदाहरण के लिए, अपनी मंजूरी का दस्तावेज दें।

प्रमाण

हमेशा अपने मीटिंग नोट्स पर हस्ताक्षर करें और उन्हें सुरक्षित स्थान पर बनाए रखें। यदि आंतरिक राजस्व सेवा आपके ऑडिट में आपके मुआवजे, शेयरधारक ऋण या लाभांश वितरण पर सवाल उठाती है, तो आपके पास अपने कार्यों का समर्थन करने के लिए एक रिकॉर्ड होगा। अगर किसी मुकदमे में बिजनेस लेनदार या पक्षकार किसी जज को यह समझाने की कोशिश करता है कि आपका कॉरपोरेशन आपकी निजी संपत्ति को पाने के लिए एक दिखावा है, तो ये मीटिंग मिनट आपके निगम को वैध साबित कर सकते हैं।