एक व्यापार बैठक के बाद पत्र के साथ कैसे पालन करें

जब आप अपने आप को पेश करने के लिए एक व्यावसायिक बैठक करते हैं, तो बिक्री पिच, नौकरी के लिए साक्षात्कार या व्यवसाय के अवसरों के बारे में किसी से बात करें, यह एक पत्र के साथ बैठक का पालन करने के लिए प्रथागत है। यह दृष्टिकोण आपको अपने संदेश को दोहराते हुए, अपनी स्थिति को स्पष्ट करते हुए या व्यावसायिक संबंध विकसित करने में अगला कदम उठाने के लिए नींव रखने के दौरान आपको अपने व्यावसायिकता का प्रदर्शन करने की अनुमति देता है।

धन्यवाद कह रहे हैं

एक सामान्य धन्यवाद पत्र आपको कंपनी के लेटरहेड पर हार्ड कॉपी के माध्यम से, या ईमेल के माध्यम से अनौपचारिक रूप से भेजा जा सकता है। पत्राचार का यह रूप सामान्य व्यावसायिक बैठकों जैसे समिति या कर्मचारी बैठकों, स्वयंसेवक मंडलों या समूहों, या सूचनात्मक बैठकों के लिए सबसे उपयुक्त है। इसे समूह को संबोधित करना चाहिए, अपने समय और इनपुट के लिए प्रतिभागियों को धन्यवाद देना चाहिए, और भविष्य की अनुसूचित बैठकों के लिए अनुस्मारक के साथ बंद करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "उन सभी के लिए धन्यवाद जिन्होंने नए धन उगाहने वाले विचारों पर हमारे विचार मंथन सत्र में भाग लेने के लिए आज अपने व्यस्त कार्यक्रम में समय लगाया। समीक्षा के लिए शीर्ष विकल्पों का एक हिस्सा जुड़ा हुआ है। ”बैठक के मिनट, भविष्य की बैठक एजेंडा या बैठक से संबंधित अन्य दस्तावेज शामिल करें जो उपस्थित लोगों के लिए सहायक होंगे।

बैठक का सारांश

एक बिक्री बैठक के लिए एक प्रारंभिक बैठक के रूप में आयोजित एक व्यावसायिक बैठक या एक परिचयात्मक बैठक को एक पत्र के साथ पालन किया जाना चाहिए जो चर्चा को घेरता है और भविष्य की कार्रवाई के लिए चरण निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, “आपकी कंपनी के ग्राफिक डिज़ाइन की कुछ जरूरतों को मेरे साथ साझा करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मुझे खुशी है कि आपने मेरे पोर्टफोलियो को ब्राउज़ करने का आनंद लिया, और आपके द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर, मैं आपके साथ फिर से मिलने और आपको कुछ नमूना लोगो डिजाइन अवधारणाओं के साथ प्रस्तुत करने का अवसर चाहूंगा, यह देखने के लिए कि क्या हम उसी पृष्ठ पर हैं अपनी वर्तमान जरूरतों को पूरा करने के लिए। ”

व्यापार-से-व्यापार बैठक

संभावित व्यावसायिक-से-व्यापार संबंध विकास पर चर्चा करने के लिए अन्य पेशेवरों के साथ बैठक के लिए एक त्वरित अनुवर्ती पत्र की आवश्यकता होती है। पत्र का उपयोग यह बताने के लिए करें कि दोनों व्यवसाय एक अच्छे फिट क्यों हैं और अधिक जानकारी साझा करने या आगे जो भी समस्या है, उसे साझा करने का प्रस्ताव है। उदाहरण के लिए, "हमारी बातचीत के आधार पर, हम अगले सप्ताह होने वाली नई खुदरा केंद्र के बारे में अधिक जानकारी के लिए आपको हमारी बोर्ड बैठक में आमंत्रित करना चाहेंगे। हम गिरावट में खोलने की योजना बना रहे हैं। मुझे लगता है कि आपकी डिजाइन विशेषज्ञता बस होगी। बोर्ड की तलाश है "

सेल्स मीटिंग

एक व्यावसायिक बैठक जिसमें एक बिक्री प्रस्तुति शामिल है, को एक पत्र के साथ पालन किया जाना चाहिए जो कंपनी की विशेषज्ञता को दोहराता है, अनुशंसित उत्पादों या सेवाओं की रूपरेखा और बिक्री के लिए पूछता है। उदाहरण के लिए, “हमने जो चर्चा की, उसके आधार पर, मुझे लगता है कि मैंने जो पहला पैकेज विकल्प प्रस्तुत किया है, वह आपको आपके निवेश पर सर्वोत्तम लाभ देगा। कॉन्ट्रैक्ट पेपरवर्क में लाने और अपने प्रोजेक्ट को प्राप्त करने के लिए अगले सप्ताह के मंगलवार या बुधवार को मैं मुक्त हूं। कृपया मुझे बताएं कि कौन सा दिन आपके लिए सबसे अच्छा है