कर्मचारी बैठक में भाग लेने के लिए सभी को कैसे प्राप्त करें जब कर्मचारी अलग-अलग कार्य करते हैं

कंपनी की बैठक आयोजित करने का समय आ गया है। दुर्भाग्य से, आपके कर्मचारी अलग-अलग शिफ्ट में काम करते हैं, सुबह कुछ लॉगिंग टाइम के साथ और अन्य लोग देर रात तक काम करते हैं। एक महत्वपूर्ण बैठक के लिए भी सभी श्रमिकों को एक स्थान पर लाना एक चुनौतीपूर्ण कार्य है। सौभाग्य से, आप इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं। और आप इसे अपने कर्मचारियों को नाराज किए बिना कर सकते हैं।

1।

बैठक की तारीख और समय की घोषणा कम से कम एक महीने पहले करें। इससे कर्मचारियों को इसके लिए तैयार होने और उपस्थित होने की व्यवस्था करने में काफी समय मिलेगा। यदि बैठक एक महत्वपूर्ण है, तो अपनी घोषणा में स्पष्ट करें - या तो ईमेल ब्लास्ट के माध्यम से या ज्ञापन के माध्यम से - कि उपस्थिति आवश्यक है।

2।

बैठक को ऐसे समय के लिए निर्धारित करें जो सभी के लिए सबसे सुविधाजनक हो। यह समय आपके व्यवसाय के आधार पर अलग-अलग होगा। यदि आपके अधिकांश कर्मचारी मानक व्यावसायिक घंटे काम करते हैं, तो आप सामान्य व्यावसायिक दिन में देर से अपनी बैठक का समय निर्धारित कर सकते हैं। इससे आपके अधिकांश श्रमिकों को असुविधा नहीं होगी। जो श्रमिक बाद में शिफ्ट में काम करते हैं उन्हें जल्दी आना होगा। लेकिन यदि आप बैठक को सामान्य कारोबारी दिन में देर से आयोजित करते हैं, तो ये कार्यकर्ता उतने नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं होंगे, जितने कि अगर आपने इसे दिन में पहले निर्धारित किया है।

3।

बैठक को यथासंभव छोटा रखें। कर्मचारियों को एक बैठक में भाग लेने की अधिक संभावना है जब उन्हें पता है कि यह बहुत लंबा नहीं चलेगा। महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से प्राप्त करें और विषय से भटकने से बचें।

4।

यदि आप अपने किसी कर्मचारी को असुविधा से बचाना चाहते हैं, तो एक टेलीकांफ्रेंस करें या एक कॉन्फ्रेंस कॉल शेड्यूल करें। एक टेलीकांफ्रेंस में, वर्तमान में काम कर रहे कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से उपस्थित हो सकते हैं, जबकि बाद में आने वाले लोग दूर से सम्मेलन में भाग लेने के लिए डायल कर सकते हैं।

5।

यदि आप वास्तव में अपनी कंपनी की बैठक में 100 प्रतिशत भागीदारी सुनिश्चित करना चाहते हैं, तो वित्तीय प्रोत्साहन प्रदान करें। यदि आप कर्मचारियों को उनके समय के लिए भुगतान करते हैं, तो वे न केवल आपकी बैठक में भाग लेने की अधिक संभावना रखते हैं, वे अतिरिक्त समय के प्रति कम नाराज होंगे, उन्हें नौकरी पर खर्च करने की आवश्यकता होगी।