बगैर सिडट्रैक किए हार्ड वर्क कैसे करें

आधुनिक श्रमिकों को कार्यस्थल में एक अभूतपूर्व संख्या में विकर्षण का सामना करना पड़ता है, जो बिना किसी कार्य को ध्यान में रखते हुए कठिन काम कर सकता है। छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए, समय पैसा है, और विचलित करना अनुत्पादक घंटों का महंगा स्रोत बन सकता है। हर दिन एक या दो घंटे का समय बर्बाद करने से एक वर्ष के दौरान खोई हुई उत्पादकता में हजारों डॉलर तक जुड़ सकते हैं। हालाँकि, सभी मामलों में संभव नहीं होने के कारण, विचलित करने के लिए कदम उठाने से उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

सही कार्यक्षेत्र चुनना

जब आप काम करते हैं तो भौतिक कार्यक्षेत्र आपको घेर लेता है और यह प्रभावित कर सकता है कि आप कितनी आसानी से काम से दूर हो जाते हैं। एक कार्यक्षेत्र चुनें जो उन कारकों से मुक्त हो जो आपको विचलित करते हैं। आंदोलन और ध्वनि जैसे स्पष्ट विकर्षणों को सीमित करने से आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिल सकती है, लेकिन यह महसूस करें कि लोग विभिन्न कारकों से विचलित हैं। उदाहरण के लिए, आपको कॉफ़ी शॉप की पृष्ठभूमि के शोर की तुलना में शुद्ध चुप्पी अधिक विचलित करने वाली लग सकती है। यदि एक अलग कार्य स्थान पर जाना संभव नहीं है, तो हेडसेट पहनने से शोर को अवरुद्ध करने में मदद मिल सकती है। एक कार्यक्षेत्र को अच्छी तरह से व्यवस्थित रखना संभावित विकर्षणों को समाप्त कर सकता है और फाइलों और कार्यालय की आपूर्ति को खोजने के लिए आसान बनाता है जब आप उनकी आवश्यकता होती है।

विचलित करने वाली वेबसाइटों को अवरुद्ध करना

इंटरनेट एक प्रमुख स्रोत व्याकुलता के रूप में काम कर सकता है, विशेष रूप से सोशल नेटवर्किंग साइटों जैसे फेसबुक और ट्विटर के उदय के साथ। यदि आप इंटरनेट के उपयोग के कारण खुद को दरकिनार पाते हैं, तो विचलित होने से बचने के लिए या विशेष रूप से विचलित करने वाली वेबसाइटों को अवरुद्ध करने से बचने के लिए अपने नेटवर्क कनेक्शन को डिस्कनेक्ट करने पर विचार करें। सभी कंपनी कंप्यूटरों के लिए विचलित करने वाली वेबसाइटों को अवरुद्ध करने से कर्मचारियों को काम पर समय बर्बाद करने से रोकने में मदद मिल सकती है।

ईमेल उपयोग को सीमित करना

ईमेल सबसे बड़े विचलित करने वाले आधुनिक व्यवसायों में से एक है क्योंकि ईमेल किसी भी क्षण आ सकते हैं, अचानक विकर्षण का परिचय देते हुए इसे सरल बनाया जा सकता है। जब आप किसी प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो ईमेल के आने पर आपका ईमेल बंद हो जाता है। ईमेल शेड्यूल सेट करने पर विचार करें ताकि आप दिन के दौरान केवल विशिष्ट समय पर ही नए ईमेल की जाँच करें और उसका जवाब दें। लगातार ईमेल की जाँच और संदेशों के जवाब के रूप में वे आते हैं व्याकुलता का एक स्रोत बन सकता है।

ना कहना सीखना

सहकर्मियों या अन्य कर्मचारियों द्वारा अनपेक्षित संचार जैसे फोन कॉल और यात्राएं काम करना मुश्किल बना सकते हैं। इसी तरह, लंच, मीटिंग्स और अन्य कार्यक्रमों के निमंत्रण को सरल बनाया जा सकता है और काम से बच सकते हैं। उन निमंत्रणों को अस्वीकार करना, जो बहुत कम रुचि वाले हैं या जो बहुत अधिक विचलित करते हैं, जो काम पूरा करने पर आपका ध्यान केंद्रित रखने में मदद कर सकते हैं। अपने फोन को बंद करना और सहकर्मियों या अन्य कर्मचारियों को बताना जो आपके काम को बाधित करते हैं जो आप उनसे बाद में बोलेंगे, आपके फुटकर होने की संभावना कम कर सकते हैं।