ठेकेदार कार्य के लिए बोली कैसे लिखें

एक प्रतिस्पर्धी बोली प्रणाली के तहत, एक संपत्ति मालिक ठेकेदार की तलाश करता है जो सबसे कम कीमत पर सबसे अच्छा काम प्रदान करेगा। यद्यपि आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा महत्वपूर्ण है, फिर भी आपकी बोली ठेकेदारों के अन्य लोगों पर हावी होने के लिए विस्तृत, संगठित और यथार्थवादी होनी चाहिए। कुछ मालिकों को अनुकूलित बोली रूपों के उपयोग की आवश्यकता होती है, कुछ केवल सामान्य दिशानिर्देश प्रदान करते हैं और अन्य ठेकेदार अपने स्वयं के बोली प्रारूप बनाने की अनुमति देते हैं।

Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें और एक शीर्षक पृष्ठ बनाएँ जिसमें प्रोजेक्ट का नाम, स्वामी का नाम, आपकी कंपनी का नाम और बोली प्रस्तुत करने की समय सीमा हो। निम्नलिखित अनुभाग शीर्षकों का उपयोग करके दूसरे पृष्ठ पर सामग्री की एक तालिका बनाएं: कार्यकारी सारांश, व्यावसायिक योग्यता, विनिर्देश, मूल्य निर्धारण, उपठेकेदार और भुगतान।

अपनी कंपनी की सभी व्यावसायिक योग्यताएं, जैसे कि लाइसेंस, धारा 2 (इस बिंदु पर धारा 1 पर छोड़ें) को सूचीबद्ध करें। किसी भी प्रदर्शन की गारंटी का संक्षेप में वर्णन करें जो आप प्रदान करते हैं। पिछले संतुष्ट ग्राहकों के लिए संपर्क विवरण शामिल करें जो पहचानने के इच्छुक हैं, विशेष रूप से स्थानीय ग्राहक जो मालिक से परिचित हो सकते हैं। यह शुरुआत से ही आपकी विश्वसनीयता स्थापित करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी बोली को गंभीरता से लिया जाए।

उपखंडों का उपयोग करके, धारा 3 में असतत चरणों में परियोजना को तोड़ दें। प्रत्येक अधीनता के तहत, वास्तव में वर्णन करें कि आप प्रत्येक चरण को कैसे पूरा करेंगे। विनिर्देशों और संख्यात्मक विवरण के साथ तालिकाओं और ग्राफ़ का उपयोग करें, उचित सीमा तक गद्य विवरण के साथ interspersed। प्रत्येक चरण के लिए लक्ष्य पूरा करने की तारीखें शामिल करें।

धारा 4 में परियोजना के प्रत्येक चरण के लिए अपनी कीमत निर्धारित करें। तालिकाएं बनाएं जो दर्शाती हैं कि आप प्रत्येक मूल्य पर कैसे पहुंचे - श्रम और आपूर्ति के लिए लागत, उदाहरण के लिए, साथ ही आपके लाभ के लिए एक मार्कअप। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपूर्ति और श्रम की लागत के बारे में आपके अनुमान वास्तविक हैं, डबल चेक। सबसे अच्छे मूल्य की पेशकश करना, जरूरी नहीं कि सबसे कम कीमत हो। अपने आप को लागत ओवररन और अप्रत्याशित देरी को अवशोषित करने के लिए कुछ लेवे दें, खासकर जब उपमहाद्वीपों के साथ काम कर रहे हों।

उप खंडों का नाम जो आप धारा 5 में उपयोग करेंगे। परियोजना में उपठेकेदार का नाम और भूमिका बताते हुए प्रत्येक उपठेकेदार के लिए एक अलग उपखंड बनाएं। प्रत्येक अधीनता के तहत, विस्तार से बताएं कि उपठेकेदार किसके लिए जिम्मेदार होगा। अच्छी प्रतिष्ठा के साथ स्थानीय उपमहाद्वीप चुनें। उपठेकेदार जिन्होंने पहले मालिक के साथ काम किया है वे विशेष रूप से प्रेरक हैं, बशर्ते कि मालिक अपने काम से संतुष्ट हो।

भुगतान की विधि का विवरण देने वाली अलग-अलग धारा के बाद परियोजना के प्रत्येक चरण के लिए उपखंडों का उपयोग करते हुए धारा 6 में भुगतान की शर्तों और भुगतान की विधि का वर्णन करें। बड़ी परियोजनाओं के लिए, मालिक आमतौर पर प्रगति भुगतान पसंद करते हैं क्योंकि परियोजना का प्रत्येक चरण पूरा होता है। भुगतान की शर्तों को यथासंभव विस्तार से बताएं - उदाहरण के लिए, कुछ उद्देश्य गुणवत्ता मानकों की प्राप्ति। यदि आप बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान का अनुरोध कर रहे हैं तो बैंक का नाम, खाता नाम और खाता संख्या को सूचीबद्ध करें।

पूरी परियोजना के एक कार्यकारी सारांश को ड्राफ़्ट करें और इसे धारा 1 में डालें। कार्यकारी सारांश लगभग एक पृष्ठ लंबा होना चाहिए, इसमें तकनीकी विवरण शामिल नहीं होना चाहिए और इसे तोड़-फोड़ में नहीं तोड़ना चाहिए। यथासंभव सटीक और संक्षिप्त रूप से परियोजना को सारांशित करें, और परियोजना के लिए कुल मूल्य शामिल करें। यदि कार्यकारी सारांश खराब तरीके से लिखा गया है, तो मालिक शायद बोली के बाकी हिस्से को पढ़ने की जहमत नहीं उठाएगा।

बोली के दूसरे पृष्ठ पर सामग्री की तालिका में पेज नंबर डालें।

चेतावनी

  • परियोजना जीतने के लिए कम मत समझो, क्योंकि लागत से अधिक लाभ आपके लाभ से बाहर आ जाएगा।

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