Excel में सामग्री सूची का बिल कैसे लिखें
किसी उत्पाद या परियोजना में सहयोग करने वालों के बीच उचित संचार के लिए सामग्री का पूरा बिल बनाना और उसे बनाए रखना महत्वपूर्ण है। सामग्रियों का एक बिल अनुमानों और अंतिम बिलों के लिए भी फायदेमंद है, क्योंकि यह अनुरोधित उत्पाद का उत्पादन करने के लिए आवश्यक भागों और आपूर्ति का वर्णन करता है। यदि आपकी कंपनी को सामग्री टेम्पलेट के एक साधारण बिल की आवश्यकता होती है, तो आप एक्सेल में एक बना सकते हैं जो सामग्री, विवरण और कीमतों को सूचीबद्ध करता है और काम करने के लिए महंगे सॉफ़्टवेयर खरीदने के बजाय योग भी बताता है।
1।
एक्सेल शुरू करें और एक खाली वर्कशीट खोलें। यदि वांछित हो, तो अपनी कंपनी की जानकारी हेडर में दर्ज करें। "इन्सर्ट" टैब चुनें और टेक्स्ट समूह में "हेडर और फूटर" पर क्लिक करें। अपनी कंपनी का नाम और पता टाइप करें और हेडर और फुटर टूल्स डिजाइन टैब के हेडर और फुटर एलिमेंट्स समूह में "पिक्चर" पर क्लिक करके अपना लोगो डालें और अपने कंप्यूटर पर इमेज को नेविगेट करें। मुख्य कार्यपत्रक पर वापस जाने के लिए शीर्ष लेख के बाहर क्लिक करें।
2।
"पेज लेआउट" टैब चुनें। पेज सेटअप समूह में "ओरिएंटेशन" पर क्लिक करें और "लैंडस्केप" चुनें।
3।
सेल बी 1 पर क्लिक करें और "उत्पाद का नाम:" टाइप करें और फिर सेल बी 2 पर क्लिक करें और "उत्पाद नंबर" टाइप करें। सेल E1 में "दिनांक:" टाइप करें और सेल E2 में "अंतिम अपडेट:"।
4।
I5 के माध्यम से कोशिकाओं A5 का चयन करें। "होम" टैब पर क्लिक करें। फ़ॉन्ट समूह में "बॉर्डर" बटन पर क्लिक करें और "ऑल बॉर्डर्स" चुनें।
5।
"आइटम नंबर" टाइप करें सेल A5 में, B5 में "नाम", C5 में "विवरण", "भाग संख्या" D5 में, "टाइप" E5 में, "दिनांक" F5 में, "Qty।" G5 में, H5 में "यूनिट मूल्य" और I5 में "कुल"। सेल H4 में "ग्रैंड टोटल" टाइप करें।
6।
सेल I6 चुनें और फॉर्मूला बार के अंदर क्लिक करें। उस पंक्ति की कुल लागत की स्वचालित रूप से गणना करने के लिए "= PRODUCT (G6, H6)" टाइप करें। सेल I6 के निचले-दाएं कोने की ओर इंगित करें जब तक कि आप एक ठोस क्रॉस न देखें, जो कि भरण हैंडल है। आवश्यक सभी कक्षों के सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए कॉलम के नीचे हैंडल को क्लिक करें और खींचें। सेल I4 चुनें और फॉर्मूला बार के अंदर क्लिक करें। प्रकार "= SUM (I6: I75)" स्वचालित रूप से तिथि की कुल लागत की गणना करने के लिए।
7।
"Ctrl-S" दबाकर या त्वरित एक्सेस टूलबार पर "सहेजें" बटन पर क्लिक करके कार्यपत्रक को सहेजें। फ़ाइल को टेम्प्लेट के रूप में सहेजने के लिए, प्रकार सूची के रूप में सहेजें में "एक्सेल टेम्पलेट" चुनें। टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
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