छोटे व्यवसाय के लिए Bylaws कैसे लिखें

Bylaws एक व्यवसाय के आंतरिक आकार और कार्य को निर्धारित करते हैं। निगमन के लेखों के अलावा, वे सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं जो आप अपनी कंपनी शुरू करते समय लिखेंगे। अच्छे bylaws कंपनी के नेतृत्व संरचना और शेयरधारकों के साथ संबंध की व्याख्या करते हैं, और वे कंपनी के शासन में सवालों और संघर्षों का अनुमान लगाते हैं। आपके द्वारा स्थापित किए जाने वाले bylaws आपके व्यवसाय के विकास को नियंत्रित करेंगे और संस्थापक के रूप में आपकी भूमिका को आगे बढ़ा या समाप्त कर सकते हैं, इसलिए उन्हें पिछले करने के लिए लिखें।

सामान्य जानकारी

Bylaws में एक विशिष्ट विषय को कवर करने वाले व्यक्तिगत "लेख" शामिल होते हैं। पहले कई लेखों में सामान्य जानकारी शामिल होनी चाहिए जो आपकी कंपनी के चरित्र का वर्णन करती है। पहला लेख उन अनुभागों के साथ लिखें, जो आपकी कंपनी के नाम, उसके संगठन प्रकार - सीमित देयता कंपनी, सीमित भागीदारी या निगम - और उसके मुख्य उत्पादों या व्यवसाय मॉडल की पहचान करते हैं। एक अन्य लेख में भविष्य में उपनियमों में संशोधन की प्रक्रिया की व्याख्या की जानी चाहिए। एक तीसरा लेख आपकी कंपनी की सदस्यता शर्तों और बकाया राशि का भुगतान करता है, यदि कोई है, या कहता है कि सदस्यता सभी के लिए खुली है।

कार्यकारी नेतृत्व संरचना

आगे आपको अपनी कंपनी के लीडरशिप स्ट्रक्चर को समझाना होगा। सबसे पहले, कार्यकारी नेतृत्व को स्थापित करने वाला एक लेख लिखें। प्रत्येक कंपनी के कार्यालय की विशेष रूप से पहचान करें। अधिकारियों की पूरी उपाधि और जिम्मेदारियों को पूरा करना, उन्हें उस कार्यालय में अच्छी स्थिति में बने रहने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। अपने कार्यालय की शर्तों को निर्दिष्ट करें, या ध्यान दें कि वे अनिश्चित काल तक कार्यालय में रह सकते हैं। स्पष्ट रूप से प्रत्येक कार्यालय के बीच पदानुक्रम संबंध पर ध्यान दें, इसलिए हर कोई समझता है कि कौन किसे रिपोर्ट करता है। एक अधिकारी को उस कार्यालय को छोड़ने के लिए और कंपनी के लिए एक प्रतिस्थापन स्थापित करने के लिए सही प्रक्रियाएं करना। इस बात का उल्लेख करें कि नेतृत्व के सदस्यों को अपने नौकरी के प्रदर्शन के प्रतिकूल परिणामों से क्षतिपूर्ति का आनंद क्या होगा। यदि आपकी कंपनी को कार्यकारी स्तर पर सर्वसम्मति-आधारित निर्णय लेने की आवश्यकता होगी, तो एक लेख लिखें जो यह बताता है कि कैसे काम करेगा। यदि आपकी कंपनी के पास स्थायी समितियाँ होंगी, तो इन समितियों के नाम, उद्देश्य, संरचना, शक्तियाँ, सदस्यता आवश्यकताओं और सीटों को खाली करने और भरने की प्रक्रियाओं को बताते हुए एक लेख लिखें।

बोर्ड और शेयरधारक

अपनी कंपनी के निदेशक मंडल की स्थापना के लिए एक लेख लिखें। ज्यादातर कंपनियों में निदेशक मंडल कार्यकारी नेतृत्व के ऊपर भी संगठन पर सर्वोच्च नियंत्रण रखता है। आमतौर पर बोर्ड में कंपनी के बाहर के वरिष्ठ अधिकारी, वरिष्ठ शेयरधारक और कभी-कभी उद्योग के नेता होते हैं। बताएं कि बोर्ड में कौन सेवा दे सकता है, सदस्यता की शर्तें क्या हैं और सदस्य कैसे बोर्ड में प्रवेश कर सकते हैं और छोड़ सकते हैं। बोर्ड की बैठक बुलाने की शर्तों को निर्दिष्ट करें और मतदान के लिए बोर्ड को किस तरह के कोरम की आवश्यकता है। जब बोर्ड की नियमित बैठकें होंगी, तब बाहर आएंगे; अधिकांश कंपनियों को कम से कम एक वार्षिक बैठक की आवश्यकता होती है, जो पहले से घोषित की जाती है। इसके बाद, अपनी कंपनी में शेयरधारकों की भूमिका स्थापित करने वाला एक लेख लिखें। स्पष्ट करें कि आपकी कंपनी किस प्रकार के स्टॉक की पेशकश करेगी, पूंजी स्टॉक पर कंपनी की सीमाएं और शेयरधारकों के अधिकार और जिम्मेदारियां।

कानूनी चिंता

आपके bylaws को दो बुनियादी कानूनी चिंताओं को कवर करना चाहिए। सबसे पहले, उन्हें स्थानीय, राज्य और संघीय कानून का पालन करना चाहिए। और आपके उपनियमों में शामिल कुछ भी लागू कानून के अनुसार स्वचालित रूप से नहीं दिखता है। इसे समझाते हुए एक लेख लिखिए। दूसरा, जब आप कार्यकारी नेतृत्व में, बोर्ड पर, शेयरधारकों के बीच या इनमें से किसी भी समूह के बीच विवाद उत्पन्न करते हैं, तो आपके उपनियम प्रमुख मार्गदर्शक कानूनी दस्तावेज के रूप में काम करेंगे। इन समस्याओं की आशंका और उनके समाधान का वर्णन करने में आपके उपनयन यथासंभव संपूर्ण होने चाहिए। यह भविष्य के मुकदमेबाजी को सभी पक्षों के लिए बहुत अधिक स्पष्ट और कम महत्वपूर्ण बना देगा।