इलेक्ट्रॉनिक कंपनी समाचार विज्ञप्ति कैसे लिखें

एक इलेक्ट्रॉनिक कॉरपोरेट प्रेस रिलीज बहुत सारे नकद खर्च किए बिना संपादकों और पत्रकारों के सामने अपने समाचार संदेश को जल्दी और कुशलता से प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है। इसे प्रभावी ढंग से करने की कुंजी एक व्यवहार्य संदेश को तैयार करना है, इसे सही लोगों को भेजें, और गलतियों और भूलों से बचें जो अक्सर संपादकों को हटाए गए बटन को धक्का देने से पहले आपका ईमेल भी खोलते हैं।

एक सम्मोहक शीर्षक लिखें

एक शीर्षक लिखें जो पाठक का ध्यान आकर्षित करे और इसे अपने ईमेल में अपनी विषय पंक्ति के रूप में उपयोग करें। विषय पंक्ति को खाली मत छोड़ो, या इससे भी बदतर, एक गलत या भ्रामक शीर्षक या एक बयान शामिल करें जिसमें स्पैम या विज्ञापन की तरह दिखने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, "एबीसी कंपनी रिकॉर्ड कमाई की घोषणा करती है" "बिग मनी !!! $ $ $" की तुलना में अधिक उपयुक्त है। विषय पंक्ति वह है जो आपके ईमेल को खोलने के लिए एक संपादक को संकेत देती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह कुछ ऐसा है जो उनका ध्यान आकर्षित करता है।

समाचार सामग्री

यदि आपके पास कुछ नया कहने के लिए कुछ नहीं है तो एक समाचार विज्ञप्ति न भेजें। नियमित रूप से "फुलाना" भेजने से आपको नियमित रूप से हटा दिया जाएगा। एक पारंपरिक रिलीज़ के मूल, क्या, कब, कहाँ और क्यों के तत्वों को शामिल करें, जिस संपादक को आप इसे भेज रहे हैं, उसके लिए समाचार तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने के साथ। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वित्तीय समाचार संपादक को कॉर्पोरेट आय रिपोर्ट भेज रहे हैं, तो कमाई में उछाल के कारण को उजागर करें और बताएं कि नौकरी के निर्माण या आर्थिक प्रभाव के संदर्भ में इसका क्या अर्थ है। कंपनी में उच्च पदस्थ अधिकारियों के उद्धरण शामिल करें।

काटो और चिपकाओ

हमेशा अपने ईमेल के बॉडी में अपनी प्रेस रिलीज़ को काटें और चिपकाएँ बजाय इसे संलग्न करें। कई संपादक ईमेल को अनदेखा करते हैं, विशेष रूप से अपरिचित लोगों को, जब उनके पास संलग्नक होते हैं, क्योंकि वे वायरस को परेशान कर सकते हैं। संपादक के लिए इसके माध्यम से स्कैन करने के लिए अपने अनुलग्नक को सहेजने या खोलने के लिए अधिक समय लेने वाला भी है, और यदि आप इसे तुरंत प्रस्तुत करते हैं, तो आपको सामग्री पढ़ने की अधिक संभावना है।

संपर्क जानकारी प्रदान करें

अपने ईमेल का लिंक शामिल करें ताकि संपादक अतिरिक्त प्रतिक्रिया दे सके यदि वह अतिरिक्त जानकारी चाहता है। दूसरों को इस तरह से "सीसी" न करें कि संपादकों को पता चल सके कि आप कई पार्टियों को रिलीज़ भेज रहे हैं। अपनी कंपनी की वेबसाइट, या अतिरिक्त विवरण और जानकारी के लिए लिंक एम्बेड करें जो कि संपादक के लिए मूल्यवान हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नए उत्पाद लॉन्च के बारे में समाचार जारी कर रहे हैं, तो अपनी कंपनी की वेबसाइट पर उत्पाद विवरण और तस्वीरों का लिंक शामिल करें।

अपने दर्शकों को लक्षित करें

सुनिश्चित करें कि आप केवल मीडिया आउटलेट्स को प्रेस विज्ञप्ति भेज रहे हैं जो आपके द्वारा प्रचारित सामग्री के प्रकार को कवर करते हैं। उदाहरण के लिए, नियमित रूप से एक जीवन शैली रिपोर्टर व्यवसाय के आँकड़े और कॉर्पोरेट सारांश भेजना संपादक को निराश करने के लिए जा रहा है, जिसे वह अनावश्यक स्पैम मानता है। वह आपके भविष्य के ईमेल को अनदेखा करने की अधिक संभावना है, भले ही वे जीवन शैली विषयों से संबंधित हों। संपादकों के साथ संबंध विकसित करने की कोशिश करें ताकि आप उन्हें पहले नाम के आधार पर जान सकें। इस तरह, वे आपके ईमेल को पहचान लेंगे जब वे पॉप अप करेंगे।