एक अनुबंध को रद्द करने के लिए एक संपत्ति प्रबंधन कंपनी को एक पत्र कैसे लिखें

चाहे आपने अपने छोटे व्यवसाय के स्थान के लिए पट्टे को नवीनीकृत न करने का निर्णय लिया हो, या आप पट्टे से जल्दी निकलना चाहते हों, इसके लिए लिखित रूप में अपनी संपत्ति प्रबंधन कंपनी को नोटिस देना आवश्यक है। यहां तक ​​कि अगर आपने पहले ही संपत्ति के प्रबंधकों से इस मुद्दे के बारे में बात कर ली है, तब भी आपके अनुरोध को लिखित रूप में रखना आवश्यक है। ध्यान रखें कि यदि आपके पास अभी भी पट्टे पर समय शेष है, तो आप शेष भुगतानों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार हो सकते हैं।

1।

उस संपत्ति के लिए वास्तविक प्रबंधक को पत्र को संबोधित करें। एक बड़ी संपत्ति प्रबंधन फर्म में कई प्रबंधक हो सकते हैं। आप नहीं चाहते हैं कि आपका नोटिस गलत प्रबंधक के पास जाए और संभवत: उचित रूप से पढ़ा या दायर नहीं किया जाए।

2।

प्रारंभिक पैराग्राफ में अपने वर्तमान पट्टे का संदर्भ दें। यदि लीज समाप्त हो गई है या समाप्त होने वाली है, तो इस बात पर भी ध्यान दें कि लीज समाप्त हो जाएगी। यदि आप अपने पट्टे को जल्दी से तोड़ रहे हैं, तो आपको इसका उल्लेख शुरुआती पैराग्राफ में भी करना होगा। भले ही संपत्ति प्रबंधन कंपनी के साथ आपका व्यावसायिक संबंध तनावपूर्ण हो, अपने पत्र में पेशेवर रहें।

3।

राज्य बताएं कि आप पट्टे क्यों समाप्त कर रहे हैं। यदि आप केवल पट्टे को नवीनीकृत करने की इच्छा नहीं रखते हैं, तो आप अपने दूसरे पैराग्राफ में यह कह सकते हैं। यदि आप पट्टे को जल्दी समाप्त कर रहे हैं, तो आपको वास्तविक कारणों को सूचीबद्ध करना होगा कि आप यह निर्णय क्यों ले रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि संपत्ति प्रबंधन कंपनी अनुबंध के अपने अंत को बनाए रखने में विफल रही है, तो इस पर ध्यान देने की आवश्यकता होगी। फिर से, पेशेवर बने रहें और उन्हें केवल तथ्य दें।

4।

कंपनी को सूचित करें जब परिसर खाली हो जाएगा। यह कानूनी और देयता कारणों के लिए महत्वपूर्ण है। जब आप परिसर में नहीं होते हैं, तो आप किसी संपत्ति के लिए उत्तरदायी नहीं होना चाहते हैं। सटीक तिथि बताएं जब आप संपत्ति खाली कर देंगे। सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी व्यावसायिक संपत्ति को इमारत से बाहर निकालने के लिए पर्याप्त समय दे सकते हैं ताकि कोई देरी न हो।

5।

अनुबंध के बारे में किसी भी विशेष विवरण के साथ पत्र को बंद करें। यदि अनुबंध में कहा गया है कि एक पट्टा खरीद राशि है, तो आपको इसे संदर्भित करना होगा और अपना भुगतान शामिल करना होगा। यदि प्रबंधन ने अनुबंध को तोड़ दिया है, तो आप इस राशि का भुगतान करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं हो सकते हैं। यदि यह स्थिति है, तो बताएं कि आप लीज़ बायआउट भुगतान सहित क्यों नहीं हैं। यदि कोई पैसा बकाया नहीं है, तो बस संपत्ति प्रबंधन कंपनी को धन्यवाद देकर पत्र को समाप्त करें।