सब्सिडियरी लेजर में खराब ऋण कैसे लिखें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने ग्राहकों को कितनी सावधानी से देखते हैं, उनमें से कुछ अपने बिलों का भुगतान नहीं करेंगे। अपनी पुस्तकों पर इन अचूक राशियों को अनिश्चित काल तक ले जाने के बजाय, आप उन्हें खराब ऋण के रूप में लिख सकते हैं। एक नियमित आधार पर खराब ऋणों को लिखना आपके खातों को शेष राशि पर ओवरस्टैट होने से रोकता है। आप अपने खातों में इन खातों को बंद करके खराब ऋणों को लिखते हैं, सहायक सहायक खाता बही।

एक बुरा ऋण खाता स्थापित करें

आप एक बुरा ऋण व्यय खाता और संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता स्थापित करके अपने अयोग्य खातों को लिखते हैं। इन खातों में आपके द्वारा लिखने की अपेक्षा की जाने वाली अयोग्य खातों की डॉलर राशि शामिल है। आप पिछले अनुभव के आधार पर अचूक खातों के प्रतिशत का अनुमान लगाते हैं। फिर खातों को स्थापित करने के लिए या तो आपकी कुल बिक्री या कुल खातों को इस प्रतिशत से गुणा करें। उदाहरण के लिए, $ 1, 000 प्राप्त करने के लिए अपनी $ 50, 000 की कुल बिक्री को 2 प्रतिशत से गुणा करें, जो कि अचूक खातों की आपकी अनुमानित राशि है। खातों को खोलने के लिए, $ 1, 000 के लिए बुरा ऋण व्यय और $ 1, 000 के लिए संदिग्ध खातों के लिए क्रेडिट भत्ता।

सहायक लेजर प्रवेश

प्राप्य सहायक खाता बही खातों में आपके सभी ग्राहक होते हैं जो क्रेडिट पर आपसे खरीदते हैं। प्राप्य सहायक खाता बही खातों में प्रत्येक अपराधी खाता बंद और बंद लिखा जाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि ग्राहक एबीसी इंडस्ट्रीज के पास 20, 000 डॉलर का अचूक संतुलन है। आप $ 20, 000 के लिए संदिग्ध खातों के लिए भत्ते पर बहस करके और $ 20, 000 के लिए एबीसी इंडस्ट्रीज को श्रेय देकर खातों में खराब ऋण को प्राप्य सहायक खाता बही में लिखते हैं। यह एबीसी इंडस्ट्रीज का सहायक खाता शून्य बैलेंस के साथ बंद करता है।

खराब ऋणों की वसूली

कभी-कभी आप पहले खराब हो चुके किसी भाग या ऋण को वसूल कर लेते हैं। आप एक जर्नल प्रविष्टि करके अपने लेखांकन रिकॉर्ड में राशि रिकॉर्ड करते हैं। ग्राहक के सहायक खाते प्राप्य खाते और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता खराब ऋण वसूली से प्रभावित होते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप लिखित ऋण से $ 5, 000 की वसूली करते हैं। आप $ 5, 000 के लिए सहायक खाता बही में ग्राहक के प्राप्य खाते को डेबिट करते हैं और $ 5, 000 के लिए संदिग्ध खातों के लिए भत्ता को श्रेय देते हैं।

बैलेंस शीट प्रकटीकरण

प्राप्य खातों और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता वर्तमान परिसंपत्तियों के रूप में बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध हैं। जब आप प्राप्य खातों से संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को घटाते हैं, तो आपके शुद्ध खातों को प्राप्य शेष राशि क्या है। यह शुद्ध शेष राशि व्यक्तिगत ग्राहक खातों की कुल डॉलर राशि है जो आप उनके बिलों का भुगतान करने की उम्मीद करते हैं। जब आप ग्राहक के अवैतनिक खाते को बंद करते हैं, तो संदिग्ध खातों के लिए भत्ता केवल तभी बदलता है।