एकल प्रस्तावना में अवैतनिक चालान कैसे लिखें

प्रत्येक बकाया खाते पर इकट्ठा करने के आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपका एकमात्र स्वामित्व - लगभग हर व्यवसाय की तरह - कुछ क्रेडिट बिक्री होगी जो कि अकल्पनीय होगी। एक बार खाता ख़राब होने की स्थिति में बकाया रसीद को लिखना पड़ता है, और आप इस राइट-ऑफ़ को रिकॉर्ड करने के लिए दो में से एक विधि का उपयोग कर सकते हैं।

प्रत्यक्ष लिखने की विधि

सीधे खाते से व्यय खाते में लिखना क्योंकि वे अचूक हैं प्रत्यक्ष लिखने की विधि। यह विधि वह है जो व्यवसाय के स्वामी नकद आधार पर संचालित करते हैं। इस पद्धति के साथ, आप किसी भी खराब ऋण व्यय को तब तक नहीं पहचानते जब तक कि कोई खाता न हो जाए और आप इसे लिखना बंद कर दें। यह विधि आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों या जीएएपी का पालन नहीं करती है, जिसे सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को पालन करना चाहिए।

भत्ता लिखने की विधि

व्यवसाय जो लेखांकन खाते के तहत संचालित होते हैं, उन्हें भत्ता खातों को लिखने के लिए भत्ता विधि का उपयोग करना चाहिए। इस पद्धति के तहत, व्यय को GAAP के अनुसार राजस्व के रूप में उसी समय पहचाना जाता है। संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता क्रेडिट बिक्री के प्रतिशत को संभावित रूप से अस्वीकार्य के रूप में पहचानने के लिए स्थापित किया गया है। प्रतिशत आपके पिछले प्राप्तियों के इतिहास की समीक्षा पर आधारित होना चाहिए। यदि पिछले वर्ष में आपकी क्रेडिट बिक्री का अनुमानित 4 प्रतिशत बकाया था, तो संदिग्ध खातों के भत्ते को आपकी क्रेडिट बिक्री के 4 प्रतिशत पर बनाए रखा जाना चाहिए।

जर्नल एंट्री मैकेनिक्स

जब आप प्रत्यक्ष विधि का उपयोग करके एक अपराधी खाते को लिखते हैं, तो प्रविष्टि के क्रेडिट पक्ष और प्रविष्टि के डेबिट पक्ष के रूप में खराब ऋण व्यय खाते के रूप में प्राप्य खातों को सूचीबद्ध करें। जब किसी खाते को भत्ता विधि के तहत एक खराब ऋण माना जाता है, तो क्रेडिट खातों में प्रवेश योग्य प्राप्य पोस्ट करें और इसे बंद करने के लिए संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को डेबिट करें।

खराब ऋण का निर्धारण

यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से बिंदु खाते आम तौर पर अचूक हो जाते हैं, यह निर्धारित करने के लिए अपने खाते की उम्र बढ़ने के इतिहास की समीक्षा करें। यदि आप पाते हैं कि कई खाते अभी भी 120-दिवसीय बिंदु पर भुगतान किए जाते हैं, तो 150 दिनों तक प्रतीक्षा करने पर विचार करें कि एक विलक्षण लहजे में लिखना है। लक्ष्य अपने वृद्ध खातों को सीमित करना और समय पर खातों में भुगतान को प्रोत्साहित करना है, क्योंकि इससे परिसीमन की घटना कम हो जाती है।