एक परामर्श उद्योग में परिवर्तनीय लागत क्या है?
एक परामर्श व्यवसाय को अपने खर्चों का भुगतान करना होगा, लेकिन अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले उन सभी खर्चों का निर्धारण नहीं किया जा सकता है। जबकि निश्चित किराया जैसे कि कार्यालय किराया, उपयोगिताओं और बीमा भुगतान हर महीने एक ही कुल में जुड़ते हैं, अन्य खर्च आपके द्वारा किए जाने वाले काम के प्रकार के साथ बढ़ते और गिरते हैं। इन्हें परिवर्तनशील लागत कहा जाता है। आपकी परिवर्तनीय लागतों को समझना और वे कैसे व्यवहार करते हैं, इससे आपको अपने अनुबंधित व्यवसाय को लाभदायक बनाए रखने में मदद मिल सकती है।
किसी भी व्यवसाय के लिए परिवर्तनीय लागत
आपकी परिवर्तनीय लागतों में वे सामग्री शामिल हैं जिनकी आपको एक नौकरी करने की आवश्यकता है, जो आप कुछ उदाहरण देने के लिए परियोजना, आपूर्ति, डाक और शिपिंग और उपकरण किराये पर आपके लिए किए गए काम को पूरा करने के लिए भुगतान करते हैं। आंतरिक राजस्व सेवा प्रकाशन 535 में स्वीकार्य परिवर्तनीय लागतों को सूचीबद्ध करती है। विशेष रूप से किसी अनुबंध के लिए आपके द्वारा किए जाने वाले काम के कारण होने वाले किसी भी खर्च को परिवर्तनीय माना जा सकता है। यदि आप अनुबंध प्राप्त नहीं करते हैं तो ये खर्च हैं।
परिवर्तनीय लागत परामर्श के लिए विशिष्ट
परामर्श अपने स्वयं के उद्योग-विशिष्ट खर्च करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी ग्राहक को समय-समय पर देखने के लिए यात्रा करनी चाहिए, तो वह यात्रा व्यय एक परिवर्तनीय लागत है। इसी तरह, यदि आपको किसी ग्राहक की परियोजना के लिए अनुसंधान के लिए भुगतान करना चाहिए, तो उस शोध की लागत परिवर्तनशील है। आपको किसी प्रोजेक्ट के लिए सॉफ़्टवेयर खरीदना पड़ सकता है, और आपको प्रोजेक्ट से संबंधित विशेष मुद्दों के बारे में शिक्षित करने के लिए अपने स्वयं के सलाहकारों को भुगतान करना पड़ सकता है। ठेकेदार न केवल अपने ज्ञान और कौशल को बेचते हैं, बल्कि उनकी संसाधनशीलता को भी बेचते हैं। कोई भी संसाधन जिसकी कीमत आपके पास है, वह परिवर्तनीय व्यय है।
बार-बार दिखाई देने वाली परिवर्तनीय लागत
जब आप प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए आपको पैसे उधार लेने पड़ते हैं तो आपको कोई भी ब्याज देना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका क्लाइंट आपको सॉफ्टवेयर के लिए प्रतिपूर्ति करने की योजना बनाता है और आप इसे खरीदने के लिए पैसे उधार लेते हैं, तो ब्याज एक परिवर्तनीय लागत है। इसी तरह, किसी भी शिक्षा खर्च को एक परिवर्तनीय लागत के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। शिक्षा लागत में किसी भी प्रशिक्षण को शामिल किया जा सकता है जिसमें आपको एक ग्राहक के लिए नए कार्यक्रमों, प्रक्रियाओं या विषयों को समझना होगा। आपके द्वारा किराए पर ली जाने वाली कोई भी अस्थायी जगह एक परिवर्तनीय लागत के रूप में योग्य हो सकती है, भंडारण के साथ-साथ, आपको एक परियोजना के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है और यहां तक कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली अतिरिक्त उपयोगिताओं के लिए भी जब आपको समय सीमा को पूरा करने के लिए देर से काम करना पड़ता है।
दरों को निर्धारित करने के लिए परिवर्तनीय लागत का उपयोग करना
आप काम करने के लिए भुगतान नहीं करते हैं; आप भुगतान पाने के लिए काम करते हैं। अपने परिवर्तनीय खर्चों को देखकर और उनके लिए क्लाइंट को बिलिंग करके, आप वास्तविक दरों को निर्धारित कर सकते हैं जो आपको लाभ के लिए जगह छोड़ देती हैं। किसी भी परियोजना पर परिवर्तनीय व्यय नियंत्रण से बाहर हो सकता है, खासकर यदि ग्राहक नियमित रूप से परियोजना के दायरे को संशोधित करता है। अपने ग्राहक को अतिरिक्त खर्च के साथ पारित करने का अधिकार सुरक्षित रखें, खासकर जब ग्राहक परियोजना को बदलकर खर्च का कारण बनता है।