कुल ड्रगस्टोर इन्वेंट्री सिस्टम के सामान्य उद्देश्य

किसी भी अन्य परिसंपत्ति में एक छोटे-व्यवसाय वाले दवा की दुकान को उत्पाद सूची के रूप में प्रभावित करने की क्षमता नहीं है। इन्वेंट्री सबसे अधिक बार आपके एकल सबसे बड़े निवेश का प्रतिनिधित्व करती है, और आपके अधिकांश उत्पाद खराब होते हैं। ये कारक एक प्रभावी इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम को पर्याप्त अल्पकालिक नकदी प्रवाह और दीर्घकालिक लाभप्रदता के लिए महत्वपूर्ण बनाते हैं। सबसे सफल ड्रगस्टोर इन्वेंट्री सिस्टम चार सामान्य उद्देश्यों को साझा करते हैं।

लागत प्रबंधन

लागत नियंत्रण सभी इन्वेंट्री उद्देश्यों में सबसे महत्वपूर्ण है। लक्ष्य इन्वेंट्री खरीद और वहन लागत को कम करना है, और साथ ही साथ उपभोक्ता मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त सूची बनाए रखना है। एक छोटी सी दवा की दुकान के लिए, यहां तक ​​कि स्टॉक-बहिष्कार के साथ जुड़े जोखिम अक्सर ओवर-ऑर्डर करने वाली दवाओं और माल की लागत से अधिक होते हैं। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक जो आपके दवा की दुकान पर डॉक्टर के पर्चे की दवाओं को प्राप्त करने में असमर्थ है, वह कहीं और जा सकता है और संभवत: वापस नहीं लौटेगा।

विक्रेता प्रबंधन

आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं की आपकी पसंद कुल इन्वेंट्री लागत को काफी प्रभावित करती है। क्रय में पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने के लिए एक छोटी दवा की दुकान के लिए भी संभव है। कई छोटे-व्यवसाय के मालिक वेंडर प्रबंधन उद्देश्यों को पूरा करते हैं और समूह निर्माताओं से जुड़कर थोक व्यापारी स्रोत कार्यक्रमों में भाग लेते हैं, बजाय दवा निर्माताओं से सीधे खरीदे हुए। एक थोक व्यापारी स्रोत कार्यक्रम में, दवा निर्माता अपने उत्पादों को चित्रित करने के लिए बातचीत करते हैं। एक्सपोज़र और मार्केट शेयर निर्माताओं ने आपके लिए इन्वेंट्री खरीद लागत को कम करने के लिए अनुवाद का आनंद लिया।

बढ़ती इन्वेंटरी टर्नओवर

इन्वेंट्री टर्न-रेट्स आपके द्वारा बेचे जाने वाले औसत समय को दर्शाते हैं और सालाना कुल इन्वेंट्री को प्रतिस्थापित करते हैं। यद्यपि टर्न-प्रति-वर्ष ट्रैफ़िक और आपके ड्रगस्टोर के आकार पर निर्भर करता है, लेकिन प्रति वर्ष औसतन आठ से 10 मोड़ आते हैं। ड्रगस्टोर्स जो इन्वेंट्री को बढ़ाने के लिए काम करते हैं, हर साल एक मोड़ से भी कम हो सकती है, औसत ऑन-हैंड इन्वेंट्री को एक महीने की औसत ऑन-हैंड इन्वेंट्री के बराबर घटाकर पर्याप्त लागत बचत का एहसास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मासिक इन्वेंट्री औसत $ 50, 000 खरीदती है, और औसत हैंड-हैंड इन्वेंट्री $ 75, 000 है, तो आप प्रति वर्ष आठ से नौ बार इन्वेंट्री टर्नओवर को बढ़ाने के लिए बिक्री राजस्व में लगभग 6, 250 डॉलर की बढ़ोतरी करके लगभग 10, 000 डॉलर सालाना बचा सकते हैं।

स्टाक प्रबंधन

स्टॉक प्रबंधन उद्देश्य यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि आप अप्रचलन या क्षतिग्रस्त माल के कारण पैसे नहीं खोते हैं। दवाओं को समाप्त होने और अप्रचलित होने से रोकने के लिए दवा की समाप्ति तिथियों का उचित स्टॉक रोटेशन और नज़दीकी निगरानी आवश्यक है। यह आपको किसी भी थोक व्यापारी-प्रायोजित दवा वापसी कार्यक्रमों का लाभ उठाने की अनुमति देता है। दैनिक हाउसकीपिंग और यादृच्छिक उत्पाद निरीक्षण स्टोर अलमारियों पर क्षतिग्रस्त माल की संभावना को कम कर सकते हैं। क्षति के उदाहरणों को लॉग करना, सुरक्षित संचालन प्रक्रियाओं के महत्व पर बल देना और यह इंगित करना कि क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री उपलब्धता को कैसे प्रभावित करती है और समग्र इन्वेंट्री लागत भी सहायक होती है।