एक्सेल में हर दूसरी आईडी को हाईलाइट कैसे करें

डेटा की एक विस्तृत सूची, जैसे कि खाता बही या उत्पाद विवरण सूची को पढ़ते समय, पंक्तियों को भ्रमित करना आसान होता है। स्क्रीन पर स्क्रॉल करते समय यह विशेष रूप से सच है। त्रुटियों को कम करने और पारंपरिक प्रकाशकों को अनुकरण करने के लिए, आप हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रारूपित कर सकते हैं या आईडी के एक कॉलम में हाइलाइटिंग को प्रतिबंधित कर सकते हैं। ऐसे प्रारूपण के लिए दो विधियाँ मौजूद हैं। सशर्त स्वरूपण किसी भी चयनित डेटा पर प्रारूप लागू होता है। तालिका के रूप में डेटा को स्वरूपित करना एक सरल इंटरफ़ेस के साथ एक ही काम करता है और इसमें एक फ़िल्टर फ़ंक्शन शामिल होता है जो आपको तालिका को रंग से फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

सशर्त फॉर्मेटिंग

1।

फ़ॉर्मेट किए जाने वाले क्षेत्र में अपने माउस को खींचें। प्रारूप को संपूर्ण स्प्रेडशीट पर लागू करने के लिए, "Ctrl-A" दबाएं।

2।

"होम" टैब पर क्लिक करें। शैलियाँ समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और "नया नियम" चुनें।

3।

सशर्त स्वरूपण विंडो में "कौन से कक्षों को स्वरूपित करें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" पर क्लिक करें।

4।

"स्वरूप मान जहाँ यह सूत्र सत्य है" फ़ील्ड में उद्धरण के बिना "= MOD (ROW (), 2) = 1" दर्ज करें।

5।

"प्रारूप" बटन पर क्लिक करें और "भरें" टैब चुनें।

6।

उस रंग पर क्लिक करें जिसे आप हाइलाइटिंग के लिए उपयोग करना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें।

7।

प्रारूप लागू करने के लिए सशर्त स्वरूपण विंडो में "ओके" पर क्लिक करें।

तालिका के रूप में प्रारूपित करें

1।

फ़ॉर्मेट किए जाने वाले क्षेत्र में अपने माउस को खींचें।

2।

"होम" टैब पर क्लिक करें। शैलियाँ समूह से "तालिका के रूप में प्रारूप" पर क्लिक करें और उस रंग योजना का चयन करें जिसे आप सूची से पसंद करते हैं।

3।

पॉप-अप विंडो से "माई टेबल हैड हैडर्स" को चेक करें यदि चयनित क्षेत्र में कॉलम हेडिंग हैं।

4।

स्वरूपण लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।