प्रदर्शन-आधारित मूल्यांकन कैसे लिखें
जब आप यह सुनिश्चित नहीं करते हैं कि किसी कर्मचारी के वार्षिक प्रदर्शन-आधारित मूल्यांकन बैठक के दौरान क्या चर्चा करनी है, तो बात करने के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन के अपने लिखित मूल्यांकन का उपयोग करें। वास्तव में, सभी मूल्यांकन बैठकों को औपचारिक मूल्यांकन पर, भाग में, आधारित होना चाहिए। लिखित प्रदर्शन मूल्यांकन कर्मचारी के कर्मियों की फाइल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह भविष्य के रोजगार कार्यों, जैसे पदोन्नति, प्रतिधारण या समाप्ति को सही ठहराता है। कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए एक कॉपी भी प्रदान की जानी चाहिए और उसे मजबूत नौकरी के प्रदर्शन को बनाए रखने में मदद करनी चाहिए।
1।
प्रदर्शन मूल्यांकन लिखने या आपकी रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों के साथ मूल्यांकन बैठकें आयोजित करने पर किसी भी नीति के अलावा कर्मचारी मूल्यांकन के लिए अपनी कंपनी के रूपों को प्राप्त करें। यदि आपकी कंपनी के पास औपचारिक प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया या प्रदर्शन मूल्यांकन लिखने के लिए फॉर्म या नीतियां नहीं हैं, तो एक ऐसा फॉर्म बनाएं जिसमें कर्मचारी के नाम, शीर्षक या स्थिति, विभाग और मूल्यांकन की अवधि जैसी प्रासंगिक जानकारी हो।
2।
मूल्यांकन अवधि के लिए प्रदर्शन रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करते हुए कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा करें। प्रदर्शन रिकॉर्ड के उदाहरणों में जिम्मेदारियों वाले कर्मचारियों के लिए उत्पादकता रिपोर्ट या लेखन नमूने शामिल हैं जिनमें लिखित या दृश्य रिपोर्ट के डेटा संकलन शामिल हैं। प्रदर्शन रिकॉर्ड में अंतरिम प्रदर्शन रिपोर्ट, ग्राहकों या अन्य कर्मचारियों से प्रशंसा, और कर्मचारी द्वारा पूरा किए गए आत्म-मूल्यांकन शामिल हो सकते हैं।
3।
कर्मचारी के नौकरी विवरण की प्रतिलिपि बनाएँ और प्रत्येक कर्तव्य या जिम्मेदारी के लिए प्रदर्शन मानक बनाएं। प्रदर्शन मानक यह निर्धारित करते हैं कि कर्मचारी को नियोक्ता के प्रदर्शन की अपेक्षाओं को पूरा करने या उससे अधिक करने के लिए क्या करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप जिस कर्मचारी का मूल्यांकन कर रहे हैं, वह एक कार्यकारी सहायक है, जिसके कार्यों में कई मुख्य अधिकारियों के लिए यात्रा की व्यवस्था करना और बोर्ड की बैठकों में भाग लेना शामिल है, तो प्रदर्शन मानकों में सटीक यात्रा रिकॉर्ड बनाए रखना, उड़ानों के लिए रसद संभालना, बिना किसी त्रुटि के लॉजिस्टिक्स और बोर्ड की बैठकें शामिल हो सकते हैं और बैठक के मिनट का दस्तावेजीकरण। यदि सहायक लगातार बिना हिचके इन कर्तव्यों को करता है और उसके प्रदर्शन के लिए उसकी प्रशंसा की जाती है, तो उसके कार्य रिकॉर्ड में उस दक्षता का दस्तावेज होना चाहिए जिसके साथ वह अपने कार्य करता है। कार्यकारी सहायक के कर्तव्यों के इस भाग के विषय में एक प्रदर्शन-आधारित मूल्यांकन मोटे तौर पर सटीक यात्रा कार्यक्रम पर आधारित है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि किफायती उड़ानें और ठहरने और सही मिनटों के उत्पादन और कंपनी की बोर्ड बैठकों का सारांश प्रस्तुत करने के लिए लागत नियंत्रण माप शामिल हैं।
4।
कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए क्षेत्रों को परिभाषित करें। एक ही उदाहरण का उपयोग करते हुए, कार्यात्मक विशेषज्ञता क्षेत्रों में प्रशासनिक कर्तव्यों, प्रौद्योगिकी के साथ प्रवीणता, और अन्य विभागों में अधिकारियों, सहकर्मियों और कर्मचारियों के साथ बातचीत शामिल होगी, जिस पर सहायक समर्थन के लिए निर्भर करता है। एक संख्यात्मक रेटिंग के साथ कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में एक से दो-पैरा कथा के साथ विशिष्ट क्षेत्रों को संबोधित करें। कर्मचारी के प्रदर्शन के लिए एक संख्यात्मक रेटिंग सौंपना, कर्मचारी को वेतन या वेतन वृद्धि के साथ पुरस्कृत करने के लिए बेहतर निर्धारण की सुविधा देता है।
5।
कर्मचारी की मुख्य दक्षताओं का आकलन करके एक अच्छी तरह से गोल मूल्यांकन बनाएं। कर्मचारियों के लिए अपने काम को करने के लिए संचार, संघर्ष समाधान कौशल, समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल आवश्यक हैं। हालाँकि, क्योंकि यह एक प्रदर्शन-आधारित मूल्यांकन है, वास्तविक नौकरी के प्रदर्शन पर प्राथमिक ध्यान रखें। एक से दो पैराग्राफ के साथ मूल्यांकन को सारांशित करें जहां कर्मचारी उत्कृष्टता और उन क्षेत्रों में जहां वह सुधार कर सकता है। इसके अलावा, अगली मूल्यांकन अवधि के लिए प्रदर्शन लक्ष्यों का सुझाव दें।
चेतावनी
- अनुचित रोजगार प्रथाओं के आरोप से बचने के लिए अपने सभी कर्मचारियों के काम का आकलन करने के लिए लगातार प्रदर्शन-आधारित मानदंडों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 12 महीने की मूल्यांकन अवधि में कर्मचारियों के मूल्यांकन के लिए प्रदर्शन और उपस्थिति रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं, तो अपने सभी कर्मचारियों के लिए एक ही प्रकार का मूल्यांकन करें और समय पर ढंग से प्रदर्शन मूल्यांकन बैठकें करें। प्रदर्शन-आधारित मूल्यांकन अक्सर व्यक्तिपरक होते हैं; हालाँकि, आपके सभी कर्मचारियों के लिए समान मानदंडों के आधार पर मूल्यांकन लिखने के लिए एक रूपरेखा तैयार करना प्रक्रिया को निष्पक्षता प्रदान करता है।
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