लाभ और हानि कैसे दर्ज करें

व्यवसाय राजस्व और लाभ उत्पन्न करने और अपने मालिकों को रिटर्न प्रदान करने के लिए मौजूद हैं, जो एक लाभ और हानि, या आय, विवरण पर राजस्व, व्यय और लाभ बनाते हैं और ट्रैक करते हैं। लाभ और हानि का बयान कंपनी की लाभप्रदता और समग्र वित्तीय स्वास्थ्य में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। इसके अलावा, कर वर्ष के अंत में, कंपनियों को कंपनी के टैक्स फाइलिंग के हिस्से के रूप में लाभ और हानि विवरण शामिल करना चाहिए।

लाभ और हानि विवरण

आपकी कंपनी के लाभ और हानि के बयान - जिसे P & L स्टेटमेंट भी कहा जाता है - आपकी कंपनी अपने माल और सेवाओं की बिक्री से होने वाली आय या बिक्री को बढ़ाती है; उन वस्तुओं का उत्पादन, बिक्री और विपणन करने के लिए यह व्यय होता है; और परिणामस्वरूप लाभ या हानि। आय विवरण एक लेखा अवधि या अन्य निर्दिष्ट अवधि में आपकी कंपनी के परिचालन और वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाता है।

तैयारी

इससे पहले कि आप कंपनी के करों के साथ लाभ और हानि का बयान दर्ज कर सकें, आपको पहले वर्ष के लिए एक तैयार करना होगा। आप अपनी कंपनी के सभी राजस्व और खर्चों को पूरा करेंगे। कुल राजस्व से कुल खर्च को घटाकर लाभ प्रदान करता है। यदि आपका व्यवसाय $ 200, 000 तक राजस्व में उत्पन्न होता है, तो एक स्प्रेडशीट का उपयोग करके ट्रैकिंग और गणना को सरल बनाया जा सकता है। यदि आपकी कंपनी बड़ी है, तो लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको नियमित आधार पर राजस्व और खर्चों को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।

श्रेणियाँ

आपको अपने सभी राजस्व और खर्चों को श्रेणियों में व्यवस्थित करना चाहिए। आम तौर पर, सभी राजस्व एक श्रेणी में आते हैं। हालांकि, यदि आपकी कंपनी ग्राहकों को बिक्री के अलावा किराए, रॉयल्टी, लाइसेंस या अन्य स्रोतों से भी राजस्व उत्पन्न करती है, तो आपको इन्हें अलग-अलग श्रेणियों में ट्रैक करना होगा। आपको विज्ञापन और विपणन, रखरखाव, मूल्यह्रास, टेलीफोन और उपयोगिताओं सहित विभिन्न श्रेणियों में खर्च करने की आवश्यकता होगी। आपको बेची गई वस्तुओं या COGS की लागत की गणना भी करनी चाहिए, जो आपके द्वारा बेचे जाने वाले किसी भी उत्पाद की लागत है। COGS में प्रत्यक्ष श्रम के लिए खरीद मूल्य या विनिर्माण लागत, वितरण लागत और मजदूरी शामिल हैं।

टैक्स रिटर्न - एकमात्र प्रोपराइटरशिप

यदि आपकी कंपनी एक एकल स्वामित्व है या अव्यवस्थित इकाई के रूप में काम करने वाली एकमात्र-स्वामी सीमित देयता कंपनी है - और इस प्रकार कर उद्देश्यों के लिए एकमात्र स्वामित्व के रूप में माना जाता है - अपने व्यवसाय के प्रकार के आधार पर फॉर्म 1040 की अनुसूची सी, डी या ई तैयार करें। । उपयुक्त अनुसूची को पूरा करने के लिए तैयार किए गए लाभ और हानि के बयानों का उपयोग करें। संलग्नक के रूप में अपनी कंपनी के आय विवरण की एक प्रति शामिल करें। आप अपने टैक्स रिटर्न या ई-फाइल में मेल कर सकते हैं।

टैक्स रिटर्न - साझेदारी

यदि आपकी कंपनी एक साझेदारी है या भागीदारी स्थिति के लिए डिफ़ॉल्ट एलएलसी है, तो फॉर्म 1065 तैयार करने और फाइल करने के लिए कंपनी के आय विवरण का उपयोग करें। यदि आपकी कंपनी एक निगम है, तो उचित कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न तैयार करने के लिए विवरण का उपयोग करें, आमतौर पर 1120 या 1120 एस। रिटर्न के साथ लाभ और हानि विवरण की एक प्रति शामिल करें। किसी भी कर के कारण टैक्स रिटर्न में हस्ताक्षर करें और भेजें।