पावरपॉइंट में कंटेंट ऑब्जेक्टिव कैसे लिखें

आपको अनिवार्य रूप से अपनी कंपनी के व्यवसाय के हिस्से के रूप में कुछ प्रकार की दृश्य प्रस्तुति देनी होगी, चाहे वह ग्राहकों के साथ बिक्री बैठकों या कर्मचारियों के साथ उद्देश्यों की बैठकों में हो। PowerPoint प्रस्तुतियों का उपयोग करने से आपको दर्शकों के लिए अपने बिंदुओं को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करने का एक तरीका मिल जाता है ताकि वे यह जान सकें कि आपको अपनी बात पर ध्यान केंद्रित करना है, जबकि आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आप इस सामग्री को प्रस्तुत करने के लिए अपने उद्देश्य बनाते हैं। अपनी प्रस्तुति की शुरुआत में अपने उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से बताते हुए, आप अपने दर्शकों को यह समझने का अवसर देते हैं कि आपके लक्ष्य क्या हैं, प्रस्तुतिकरण से क्या उम्मीद करें और आपके द्वारा प्रस्तुत सामग्री की व्याख्या कैसे करें।

1।

पहले से अपने उद्देश्यों को पूरा करें। अपने बड़े विषय को छोटे, तार्किक भागों में तोड़ें। यदि आप कर सकते हैं, तो उन्हें फिर से तोड़ दें। चर्चा बिंदुओं के संयोजन को खोजने का प्रयास करें जो आपके बड़े लक्ष्य का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है, और उन्हें इस तरह से व्यवस्थित करें कि एक श्रोता उनका अनुसरण कर सके। एक प्रस्तुति का बिंदु अपने विचारों के दर्शकों को समझाने के लिए है, और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि विचारों के प्रेरक संगठन के माध्यम से उन्हें निष्कर्ष पर ले जाएं।

2।

अपने विचारों को अपने दर्शकों को समझाने के लिए सबसे अच्छी रणनीति पर विचार करें। यदि आप दो वस्तुओं की तुलना कर रहे हैं, तो अपनी चर्चा करें ताकि इसमें दो प्रमुख खंड हों, जिनमें प्रत्येक बिंदु के फायदे और नुकसान पर प्रकाश डाला जा सके। यदि किसी समस्या के समाधान का सुझाव दिया जाता है, तो शुरुआत में उस समस्या को स्पष्ट करें, और अपने समाधान के प्रत्येक चरण पर चलें।

3।

एक प्रारंभिक स्लाइड बनाएं जो बुलेट बिंदु प्रारूप में आपके सभी विचारों को छूती है। यह स्वीकार्य है, और वास्तव में काफी फायदेमंद है, प्रस्तुति में आप वास्तव में क्या कहेंगे। इससे श्रोता को समझ में आ जाता है कि वे किस चीज के लिए स्टोर हैं, और आपको जो भी समझाने की कोशिश कर रहे हैं उसके लिए स्टेज सेट करने में भी मदद करता है। स्लाइड्स का एक शुरुआती सेट दो स्लाइड्स के रूप में लंबा हो सकता है, लेकिन यदि आप दो या उससे कम स्लाइड्स के भीतर अपनी प्रस्तुति के लिए फिट नहीं हो सकते हैं, तो अपनी प्रस्तुति के फ़ोकस को कम करने, या समय-समय पर कई प्रस्तुतियाँ देने पर विचार करें।

4।

अपने उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से बताएं, और संक्षेप में उनके महत्व पर चर्चा करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई उद्देश्य आपके श्रोताओं को यह विश्वास दिलाना है कि कार्रवाई का एक विशेष कोर्स किया जाना चाहिए, तो स्पष्ट रूप से इस निष्कर्ष को बताएं कि आप इसमें कैसे आए हैं।

उदाहरण के लिए, "इस प्रस्तुति में, मैं यह दिखाने का इरादा रखता हूं कि मेरी रणनीति उन क्षेत्रों को दर्शाते हुए लाभ हानि के बारे में चिंतित करती है जहां हमारे विपणन विभाग और उत्पादन तकनीकों में सुधार किए जा सकते हैं" एक स्पष्ट, लक्ष्य-उन्मुख उद्घाटन का प्रतिनिधित्व करता है। यह उद्देश्यों का विवरण देता है कि दर्शक किस प्रकार की सामग्री की उम्मीद कर सकते हैं - विपणन और उत्पादन में कमी के क्षेत्र।

5।

फ्रंट-लोडिंग डेटा या तथ्यों से बचें। उद्देश्यों को अपने लिए बोलने दें। सामग्री के उद्देश्यों को आपकी प्रस्तुति और डेटा को इस तरह से फ़्रेम करना चाहिए कि वे दर्शकों को डेटा में "देखने" में मदद करें और उन्हें अपने तर्क के बारे में समझाएं।

उदाहरण के लिए, "नए विपणन विभागों के साथ क्षेत्रों में बिक्री ए, बी और सी के कारण पिछली तीन तिमाहियों में 3% कम हो गई है, जबकि एक्स, वाई और जेड के कारण गोदाम संसाधनों के कुप्रबंधन के कारण उत्पादन दरें भी अत्यधिक अक्षम हैं। इसलिए, मैं यह प्रदर्शित करने जा रहा हूं कि इन कारकों ने कैसे नेतृत्व किया है ... "जबकि यह आपके उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक सूचनात्मक तरीका लगता है, एक बोल्ड प्रस्तुति के लिए इसे संक्षिप्त रखना बेहतर है।

6।

प्रस्तुति के उद्घाटन में चर्चा किए गए प्रत्येक उद्देश्य के लिए एक स्लाइड का उपयोग करें। यदि किसी विशेष उद्देश्य पर चर्चा करने में थोड़ा अधिक समय लगता है, तो दो या अधिक स्लाइडों पर काम करना चाहिए। बस सावधान रहें कि बाहरी जानकारी के साथ स्लाइड को अधिभारित न करें। आपकी स्लाइड्स बस आपके भाषण को रेखांकित करती हैं, या बैकिंग सामग्री देती हैं। आपका भाषण आपकी बात को पूरा करने में भारी उठाने वाला होना चाहिए।