आंतरिक लेखा परीक्षा नियंत्रण प्रणाली में कमजोरियाँ

एक आंतरिक लेखा परीक्षा नियंत्रण प्रणाली आज व्यापार में पाया जाने वाला एक सामान्य सुरक्षा कवच है। यह सुरक्षा गार्ड दो भागों में टूट गया है: आंतरिक ऑडिट और आंतरिक नियंत्रण। आंतरिक ऑडिट व्यवसाय के मालिक या कर्मचारियों द्वारा अनौपचारिक समीक्षा हैं। वे कर्मचारी प्रदर्शन में आंतरिक संचालन के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। आंतरिक नियंत्रण विशिष्ट नीतियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो व्यवसाय के मालिक, प्रबंधक और कर्मचारियों को व्यवसाय में पालन करना चाहिए। आंतरिक ऑडिट कंट्रोल सिस्टम में कुछ कमजोरियां हैं जिन्हें व्यवसाय मालिकों को संबोधित करना होगा।

व्यापक आवेदन

आंतरिक लेखापरीक्षा नियंत्रण प्रणाली उनके आवेदन में बहुत व्यापक हो सकती है और यह एक कमजोर आंतरिक लेखा परीक्षा नियंत्रण प्रणाली बना सकती है। व्यापार मालिकों को एक प्रणाली विकसित करने का प्रयास करना चाहिए जो विशिष्ट व्यावसायिक मुद्दों पर केंद्रित है। नियंत्रण प्रणाली जो कई व्यावसायिक विभागों या कार्यों को कवर करती है, कंपनियों के लिए अधिकतम लाभ का उत्पादन नहीं कर सकती है। नियंत्रण प्रणाली में प्रत्येक विभाग के लिए कुछ अच्छी तरह से परिभाषित नीतियां होनी चाहिए। इससे परिचालन प्रबंधकों और कर्मचारियों को व्यापार मालिक को नियंत्रण प्रणाली नीतियों के उचित अनुप्रयोग पर ध्यान बनाए रखने में मदद मिलती है।

बहुत समय लगेगा

आंतरिक सुरक्षा उपायों का निर्माण अक्सर एक समय लेने वाली प्रक्रिया होती है। व्यवसाय के मालिकों को व्यवसाय में काम करते समय नियंत्रण प्रणालियों के बारे में सीखने के नुकसान का सामना करना पड़ सकता है। आंतरिक लेखा परीक्षा नियंत्रण प्रणाली मालिकों और प्रबंधकों को बनाए रखने के लिए समय लेने वाली भी हो सकती है। समय लेने वाली सुरक्षा उपायों के कारण प्रबंधकों और कर्मचारियों को नियंत्रण प्रणाली के आसपास होने के तरीकों का पता लग सकता है। यह कमजोरी उचित व्यवसाय प्रथाओं को बनाए रखने का प्रयास करने वाले मालिकों के लिए मुश्किल प्रबंधन स्थितियों का निर्माण कर सकती है। व्यवसाय के मालिक व्यापक आंतरिक लेखा परीक्षा नियंत्रण प्रणालियों की समीक्षा के लिए आवश्यक समय को समर्पित करने में असमर्थ हो सकते हैं।

ज्ञान की कमी

व्यवसाय के मालिक कंपनी में लागू करने के लिए सर्वोत्तम आंतरिक नियंत्रण ऑडिट सिस्टम से अनजान हो सकते हैं। ज्ञान की कमी से प्रभावी सुरक्षा उपायों को बनाना मुश्किल हो जाता है जो व्यवसाय और वित्तीय जानकारी की रक्षा करते हैं। व्यापार मालिकों को ध्यान से विचार करना चाहिए कि उनकी कंपनी के लिए सबसे अच्छा आंतरिक ऑडिट कंट्रोल सिस्टम कैसे बनाया जाए। इस कमजोरी से बचने के लिए, व्यवसाय के मालिक प्रबंधन सलाहकार की सार्वजनिक लेखा फर्म के साथ परामर्श कर सकते हैं। ये व्यक्ति कुछ प्रकार के व्यावसायिक कार्यों के लिए सर्वोत्तम नियंत्रण प्रणाली प्रदान कर सकते हैं।

समझना मुश्किल

तकनीकी आंतरिक ऑडिट कंट्रोल सिस्टम को समझना मुश्किल हो सकता है। व्यापार मालिकों को सुरक्षा उपायों के अनुसार व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए प्रबंधकों और कर्मचारियों पर भरोसा करना चाहिए। इन नीतियों के महत्व पर अन्य व्यक्तियों को शिक्षित करने की अक्षमता अक्षम व्यावसायिक संचालन बना सकती है। व्यावसायिक मालिकों को अपने आंतरिक नियंत्रण ऑडिट सिस्टम को पेशेवर खातों को भी समझाना होगा। पेशेवर एकाउंटेंट आमतौर पर कंपनी के संचालन पर बाहरी ऑडिट करते हैं। बाहरी ऑडिट में आमतौर पर कंपनी के आंतरिक ऑडिट कंट्रोल सिस्टम का गहन विश्लेषण शामिल होता है।