बाहरी वित्तीय विवरण क्या हैं?

कंपनियां संभावित पर्यवेक्षकों और उधारदाताओं सहित, बाहर के पर्यवेक्षकों को अपने व्यापार की जानकारी देने के लिए बाहरी वित्तीय विवरण तैयार करती हैं। कई मामलों में, एक कंपनी के बाहरी बयान उसके आंतरिक लेखांकन से बहुत भिन्न नहीं होते हैं; अन्य बार, अंतर पर्याप्त हो सकता है। क्या मायने रखता है कि बाहरी दस्तावेज कंपनी की वित्तीय स्थिति की पूरी, सटीक और आसानी से समझ में आने वाली तस्वीर पेश करते हैं।

बाहरी बनाम आंतरिक

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपने आंतरिक लेखांकन को किसी भी तरह से संभाल सकते हैं, जब वे आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। जब तक यह सही है और आप इसे समझ सकते हैं और इसका पालन कर सकते हैं, आगे बढ़ सकते हैं। यदि आप एक स्टोर के मालिक हैं, उदाहरण के लिए, आप महसूस कर सकते हैं कि आप नकद-आधार लेखांकन का उपयोग करके अपने नकदी प्रवाह का बेहतर प्रबंधन कर सकते हैं। इस तरह, आप केवल नकद भुगतान प्राप्त करने पर राजस्व रिकॉर्ड करते हैं, और जब भी नकदी दरवाजे से बाहर जाती है, तो आप खर्च रिकॉर्ड करते हैं। हालाँकि, बाहरी वित्तीय विवरणों को नियमों के एक विशिष्ट सेट के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, ताकि व्यवसाय लेखांकन की बुनियादी समझ रखने वाला कोई भी पर्यवेक्षक उनका अनुसरण कर सके। आमतौर पर इसका मतलब है कि एक्‍चुअल-आधार लेखांकन। इन वक्तव्यों पर, आपका स्टोर राजस्व अर्जित करेगा जब वह अर्जित किया गया था, प्राप्त नहीं किया गया था, और खर्च होने पर खर्च रिकॉर्ड करेगा, भुगतान नहीं किया जाएगा।

लेखांकन सिद्धांतों

अमेरिकी कंपनियों के बाहरी वित्तीय विवरणों को नियंत्रित करने वाले नियमों को सामूहिक रूप से स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों या जीएएपी के रूप में जाना जाता है। अमेरिकी सरकार ने इन नियमों को स्थापित करने और प्रशासित करने के लिए एक लेखा उद्योग निकाय, वित्तीय लेखा मानक बोर्ड को नामित किया है। कंपनियों को सामान्य मानकों के तहत रिपोर्ट करने की आवश्यकता होने से, GAAP सुनिश्चित करता है कि पर्यवेक्षक किसी कंपनी के वित्त की सच्ची तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं, बिना इसके आंतरिक परिचालन के बारे में बहुत अधिक जानकारी के। जब आप एक संभावित व्यावसायिक साझेदार या अन्य निवेशक की याचना कर रहे हों, उदाहरण के लिए, या जब आप किसी छोटे व्यवसाय ऋण के लिए बैंक से संपर्क करते हैं, तो वे GAAP- अनुरूप कथन देखने की अपेक्षा करेंगे।

प्रमुख कथन

आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत, साथ ही साथ अमेरिकी प्रतिभूति कानून, चार सामान्य उद्देश्य बाहरी वित्तीय विवरणों के लिए प्रदान करते हैं: बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और इक्विटी स्टेटमेंट। बैलेंस शीट आपकी कंपनी की सभी संपत्तियों और इसके सभी देनदारियों (वित्तीय दायित्वों) को सूचीबद्ध करता है, और यह कंपनी में मालिकों की इक्विटी के रूप में उनके बीच के अंतर की पहचान करता है। आय विवरण आपकी कंपनी के राजस्व और उसके मुख्य संचालन से होने वाले खर्चों के साथ-साथ अन्य गतिविधियों से लाभ और हानि को ट्रैक करता है। कैश फ्लो स्टेटमेंट यह ट्रैक करता है कि आपकी कंपनी कितनी नकदी लाती है और कितनी बाहर जाती है। इक्विटी स्टेटमेंट यह बताता है कि कंपनी की कुल "शुद्ध संपत्ति" - माइनस देनदारियों - प्रत्येक मालिक की हिस्सेदारी में बदल जाती है।

लघु उद्योग

बड़े निगमों के बाहरी वित्तीय विवरण अत्यधिक विस्तृत हैं, जिसमें दर्जनों फुटनोट और सहायक जानकारी के पृष्ठों पर पृष्ठ हैं। आपके व्यवसाय के कथन इसके विपरीत अपेक्षाकृत सरल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक छोटी सी दुकान की बैलेंस शीट, केवल कुछ मुट्ठी भर परिसंपत्तियों की सूची कह सकती है - नकद, सूची, प्राप्य और उपकरण - और कुछ देयताएं। फिर भी, GAAP नियम समान हैं। यदि आपके बाह्य विवरण आपके आंतरिक लेखांकन से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हैं, तो निवेशकों, उधारदाताओं या लेखा परीक्षकों को अंतर समझाने के लिए तैयार रहें। आपके व्यवसाय के वित्त जितने अधिक जटिल हो जाएंगे, आंतरिक लागत को पूरी तरह से या बड़े पैमाने पर GAAP के अनुसार संभालना अधिक प्रभावी होगा।

"लिटिल जीएएपी"

लेखांकन उद्योग ने लंबे समय से बहस की है कि क्या वित्तीय लेखा मानक बोर्ड को छोटे व्यवसायों और निजी रूप से आयोजित कंपनियों के लिए नियमों का एक पतला-पतला सेट बनाना चाहिए। 2012 के मध्य तक, तथाकथित "लिटिल GAAP" केवल एक प्रस्ताव है। लिटिल जीएएपी प्रणाली के तहत भी, हालांकि, बाह्य वित्तीय रिपोर्टिंग की मूल बातें - सामान्य लेखांकन, सामान्य उद्देश्य वक्तव्य - समान रहेंगे। अंतर लेन-देन के खुलासे और मूल्य माप जैसी चीजों के बारे में विवरण में होगा।