संगठनात्मक और नीति नियमावली कैसे लिखें

आप अपनी कंपनी के लिए एक संगठनात्मक और नीति नियमावली की आवश्यकता को पहचानते हैं जो कर्मचारियों और कंपनी के दायित्वों और जिम्मेदारियों का विवरण देती है, लेकिन यह एक बनाने के लिए एक भारी काम की तरह लग सकता है। इसे प्रबंधित करने योग्य बनाने के लिए अलग-अलग चरणों में प्रक्रिया को तोड़ें और अपने लक्ष्यों की पहचान करके और जो आप मैनुअल को पूरा करना चाहते हैं उसे शुरू करें।

उद्देश्य

जब आप एक संगठनात्मक और नीति नियमावली लिखने के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण अपना सकते हैं, तो एक मैनुअल का उद्देश्य कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण कंपनी की जानकारी को बाहर निकालना है। एक बुनियादी नियमावली कंपनी के मिशन और लक्ष्यों को कवर करती है और कर्मचारियों से क्या अपेक्षा की जाती है और कर्मचारी कंपनी से क्या उम्मीद कर सकते हैं, इसके लिए व्यापक दिशानिर्देश प्रदान करता है। अधिक विस्तृत नीति नियमावली में कंपनी से संबंधित सभी विषयों पर विशिष्ट नियम और कानून शामिल हैं।

रेखांकित करें

अपने मैनुअल की रूपरेखा बनाने से आपके विचारों को व्यवस्थित करने और उन विषयों की पहचान करने में मदद मिलती है जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं। यह सामग्री की तालिका के रूप में भी कार्य करता है। अपनी रूपरेखा को उन खंडों में विभाजित करना शुरू करें जो रोजगार प्रथाओं के व्यापक क्षेत्रों को कवर करते हैं जो आपकी कंपनी के लिए प्रासंगिक हैं, जैसे कि एक परिचय, आचरण के मानक, मुआवजा, लाभ, मानव संसाधन, प्रौद्योगिकी, प्रशासन और कानूनी नीतियां। यदि आपको पता चलता है कि आप कुछ विषयों को गहराई से कवर करना चाहते हैं, तो सेक्शन के लिए सबहेडिंग बनाएं, जैसे कि भुगतान किया गया समय और लाभ के तहत स्वास्थ्य बीमा।

संगठनात्मक जानकारी

संगठनात्मक जानकारी में कंपनी का मिशन शामिल होता है और इसे आमतौर पर मैनुअल की शुरुआत में शामिल किया जाता है। कंपनी के उद्देश्य और पॉलिसी मैनुअल के कारणों का परिचय दें। आपकी कंपनी के आकार और आपके संदेश की लंबाई के आधार पर, आप इसे एक पृष्ठ के रूप में लिख सकते हैं या इसे उप-भागों में विभाजित कर सकते हैं। विशिष्ट विषयों में कंपनी का इतिहास, लक्ष्य, मूल्य और कर्मचारियों के लिए कंपनी की प्रतिबद्धता के बारे में एक बयान शामिल हैं।

विषय

चाहे आप अपनी नीतियों को व्यापक और सामान्य वर्गों के साथ संबोधित करने या विस्तृत उप-वर्गों का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, प्रत्येक विषय को एक वाक्य के साथ या दो को नीति के उद्देश्य से परिचित कराते हैं, फिर विशिष्ट नीति का विस्तार करने के लिए आगे पैराग्राफ का उपयोग करते हैं। आचरण के मानकों के तहत पता करने के लिए विशिष्ट नीतियों में एक ड्रेस कोड और एक दवा और शराब नीति शामिल है। मुआवजे के तहत आप काम के कार्यक्रम और घंटे, समय पत्रक, भुगतान और कैसे उठाते हैं या बोनस के बारे में बात कर सकते हैं।

लाभ आम तौर पर अनुपस्थिति के विभिन्न पत्तों और बीमा के प्रकारों की पेशकश करते हैं। मानव संसाधन अनुभागों में शामिल हो सकता है कि कर्मचारी किस तरह से स्थिति में परिवर्तन की कंपनी को सूचित करते हैं जो क्षतिपूर्ति या लाभ को प्रभावित करती है और कर्मियों के रिकॉर्ड तक पहुंच के बारे में एक नीति है। कानूनी नीतियों में समान अवसर, गोपनीयता और उत्पीड़न के लिए शून्य सहिष्णुता के बारे में बयान शामिल होना चाहिए।

कानूनी समीक्षा

जब आप अपना मैनुअल लिखना समाप्त कर लेते हैं, तो कर्मचारियों को वितरित करने से पहले एक वकील की समीक्षा करें। रोजगार कानून में काम करने वाला एक वकील आपको बता सकता है कि क्या आपके मैनुअल में भाषा संघीय और राज्य कानूनों का अनुपालन करती है और सत्यापित करती है कि आप अनजाने में उन दायित्वों से बंधे नहीं हैं जिन्हें आप मैनुअल लिखते समय जानते नहीं थे।