कैसे अनुसूची परियोजनाओं के उदाहरण

एक परियोजना में शामिल सभी लोग अनुसूची से प्रभावित होते हैं, और यह परियोजना के सफल समापन के लिए महत्वपूर्ण है। प्रोजेक्ट मैनेजर कार्यों को असाइन करने के लिए समय सीमा निर्धारित करता है, समय सीमा निर्धारित करता है और यह निर्धारित करता है कि किन संसाधनों की आवश्यकता है। शेड्यूल का उपयोग आपकी टीम की प्रगति पर नज़र रखने और आपको परिवर्तनों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करने के लिए किया जाता है। प्रोजेक्ट प्रबंधन चेकलिस्ट यह निर्धारित करते हैं कि आप परियोजनाओं को कैसे शेड्यूल करते हैं।

रैखिक ट्रैक

शेड्यूल बनाने से पहले, आपको प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए वांछित परिणाम और आवश्यक विभिन्न कार्यों को परिभाषित करना होगा। किसी प्रोजेक्ट की सीधी रेखा के पूरा होने पर आधारित एक शेड्यूल एक रैखिक शेड्यूल का उपयोग करता है जिसमें प्रत्येक प्रोजेक्ट घटक की अपनी समय सीमा और आंतरिक शेड्यूल होता है। कुल परियोजना के प्रत्येक पहलू के भीतर, आपको उन कार्यों की उप-श्रेणियां निर्धारित करनी चाहिए जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, जिनमें से प्रत्येक की समय सीमा और प्रासंगिक कार्यक्रम हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर क्लाइंट की ज़रूरतों के आधार पर समग्र शेड्यूल बना सकते हैं, जबकि टीम लीडर अपने द्वारा निर्धारित मापदंडों के भीतर अपना शेड्यूल बना सकते हैं।

कैलेंडर

कुछ कार्य अन्य कार्यों के पूरा होने पर निर्भर हैं। एक कैलेंडर का उपयोग करके, आप ग्राहक की जरूरतों के आधार पर सामान्य समय सीमा के साथ योजना प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। परियोजना के कुछ पहलुओं के लिए पूर्ण समय-सीमा आवश्यक हो सकती है और इसे आपके कैलेंडर पर नोट किया जाना चाहिए। एक बार परियोजना की बारीकियों को स्थापित करने के बाद, आपको यह पहचानना चाहिए कि परियोजना के कौन से पहलू अन्य कार्यों के पूरा होने पर निर्भर हैं। इसके बाद ही आप व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए शेड्यूल भर सकते हैं।

चार्ट

यद्यपि आपके पास पूरी परियोजना के पूरा होने की समय सीमा है, आपको व्यक्तिगत टीम के सदस्य शेड्यूल को निर्धारित करने के लिए समयरेखा मापदंडों के भीतर लचीलेपन की आवश्यकता हो सकती है। एक फ्लो चार्ट परियोजना की प्रगति की एक तस्वीर प्रदान कर सकता है और आपको विभिन्न कार्यों के माध्यम से आपको तरलता प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यह आपको उन कार्यों को निष्पादित और असाइन करने की अनुमति देता है जो परियोजना के जीवनकाल के दौरान ओवरलैप हो सकते हैं। चार्ट कार्य को सूचीबद्ध करता है और उन कार्यों को ट्रैक करता है जब तक वे पूरा नहीं हो जाते हैं, एक निश्चित समय में प्रत्येक टीम की प्रगति की तस्वीर प्रदान करते हैं। टीम के सदस्य प्रत्येक कार्य का ट्रैक रखने के लिए चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

साधन

आपकी समय-सारणी सख्त समयसीमा से अधिक संसाधनों की उपलब्धता पर निर्भर हो सकती है। जब उपकरण, मशीनरी और जनशक्ति उपलब्ध नहीं होती है जब आपको उनकी आवश्यकता होती है, तो परियोजना को भुगतना पड़ता है, जिससे समय सीमा को बनाए रखना लगभग असंभव हो जाता है। इसके बजाय, शेड्यूल सेट करें जो संसाधनों की उपलब्धता और परियोजना के महत्वपूर्ण घटकों की डिलीवरी के आसपास घूमता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक निर्माण स्थल पर गंदगी लाने के लिए डंप ट्रकों की आवश्यकता है, तो आपके कर्मचारियों को डंप के बाद आने के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए। यदि श्रमिक पहले पहुंचते हैं, तो कोई काम नहीं करना है, और उनका समय बर्बाद हो जाएगा। यदि आपकी परियोजना में किसी विशेषज्ञ की उपस्थिति की आवश्यकता होती है और वह सोमवार दोपहर को आती है, तो उस समय उपलब्ध होने के लिए टीम के सदस्यों के साथ काम करें।