त्रैमासिक पेरोल रिपोर्ट के प्रकार

नियोक्ता को आंतरिक राजस्व सेवा और राज्य कर प्राधिकरण को आवधिक पेरोल रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। हालांकि रिपोर्ट वार्षिक हो सकती है, त्रैमासिक पेरोल रिपोर्ट अधिक आम हैं। इसके अलावा, कुछ वार्षिक रिपोर्टों के अनुसार नियोक्ता को त्रैमासिक जमा करना पड़ता है, जिससे आंतरिक पेरोल रिपोर्ट की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संपूर्ण देयता का भुगतान वर्ष के अंत तक किया जाए। आईआरएस संघीय कर रिपोर्टों के लिए आवश्यकताओं को नियंत्रित करता है, लेकिन रिपोर्टिंग दिशानिर्देश राज्य द्वारा भिन्न होते हैं।

क्वार्टरों

पेरोल रिपोर्ट कैलेंडर वर्ष पर आधारित होती हैं, भले ही कंपनी वित्तीय वर्ष के आधार पर आयकर फाइल करती हो, जो एक अलग अवधि को कवर करती है, जैसे 1 जुलाई से 30 जून तक। पेरोल क्वार्टर 31 मार्च से 1 जनवरी तक होते हैं। 1 अप्रैल 30 जून के माध्यम से; 1 जुलाई सेप्ट 30 के माध्यम से; 31 अक्टूबर के माध्यम से 1 अक्टूबर। त्रैमासिक पेरोल रिपोर्ट के लिए नियत तारीख आमतौर पर एक तिमाही के अंत के बाद दिनों की एक निर्धारित संख्या है। पेरोल रिपोर्टों में केवल तिमाही के दौरान कर्मचारियों को वास्तव में भुगतान की गई मजदूरी शामिल होनी चाहिए, भले ही नियोक्ता उस महीने में अवैतनिक मजदूरी अर्जित करने का विकल्प चुनता हो जो वास्तव में काम करता हो।

फेडरल पेरोल टैक्स रिटर्न

अधिकांश नियोक्ताओं को प्रत्येक तिमाही में आईआरएस फॉर्म 941 रिपोर्ट प्रस्तुत करना होगा। यह फ़ॉर्म संघीय आयकर और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों की राशि की रिपोर्ट करता है जो नियोक्ता कर्मचारी की जांच से रोकते हैं, साथ ही सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों के नियोक्ता के हिस्से में भी। यह रिपोर्ट कर्मचारी द्वारा रोक नहीं लगाती है लेकिन इसमें प्रत्येक कर के लिए एकमुश्त राशि शामिल है। जब नियोक्ता वर्ष के अंत में प्रत्येक कर्मचारी के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करते हैं, तो डब्ल्यू -2 पर रिपोर्ट किए गए प्रत्येक कर के योग सभी 941 रिपोर्टों पर रिपोर्ट किए गए योग के बराबर होने चाहिए। तिमाही के अंत के बाद त्रैमासिक 941 रिपोर्ट महीने के अंतिम दिन की तुलना में बाद में नहीं हैं। यदि, तिमाही के दौरान, नियोक्ता समय पर सभी जमा करते हैं, तो नियत तारीख को 10 दिनों तक बढ़ाया जाता है। आईआरएस के पास कुछ नियोक्ताओं को वार्षिक, त्रैमासिक, पेरोल कर रिपोर्ट के बजाय वार्षिक फाइल करने की अनुमति देने का विकल्प है, लेकिन आईआरएस एक नियोक्ता को सूचित करेगा यदि ऐसा परिवर्तन किया जाता है।

संघीय बेरोजगारी कर

संघीय बेरोजगारी कर सालाना रिपोर्ट किया जाता है, और नियोक्ताओं को तिमाही रिटर्न जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, आईआरएस को नियोक्ताओं को तिमाही आधार पर जमा करने की आवश्यकता होती है। इससे नियोक्ताओं को जमा की गणना करने के लिए एक आंतरिक रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता होती है। पेरोल चेक तैयार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कुछ सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आवश्यक रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं, या नियोक्ता एक मैनुअल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। तिमाही के अंत के बाद जमा महीने के अंत तक जमा हो जाते हैं।

राज्य पेरोल कर

इनकम टैक्स वाले राज्यों में, एम्प्लॉइज को आमतौर पर कर्मचारियों से राज्य आयकर की राशि की रिपोर्ट करने के लिए त्रैमासिक पेरोल रिटर्न दाखिल करना चाहिए। नियत तिथि राज्य द्वारा भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, वाशिंगटन को नियोक्ताओं को तिमाही के अंत के बाद महीने के अंत तक रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जबकि मैरीलैंड को तिमाही समाप्त होने के बाद महीने की 15 वीं तारीख के बाद रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए नियोक्ता को अपने राज्य कर आयोग से संपर्क करना चाहिए।

राज्य बेरोजगारी कर

संघीय बेरोजगारी करों का भुगतान करने के अलावा, नियोक्ताओं को राज्य बेरोजगारी कर को वापस लेना पड़ सकता है। आमतौर पर, नियोक्ता SUTA की पूरी लागत वहन करते हैं, जो राज्य बेरोजगारी कर अधिनियम के लिए खड़ा है। प्रत्येक राज्य की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं, जो किसी नियोक्ता को SUTA के लिए उत्तरदायी होने से पहले मजदूरी की न्यूनतम राशि का भुगतान करना चाहिए। आम तौर पर, सभी भुगतान किए गए वेतन पर राज्य SUTA एकत्र नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, एक राज्य को कैलेंडर वर्ष के दौरान प्रत्येक कर्मचारी द्वारा अर्जित पहले $ 7, 000 पर SUTA भुगतान की आवश्यकता हो सकती है। त्रैमासिक रिपोर्ट आमतौर पर प्रत्येक कर्मचारी, उसके सामाजिक सुरक्षा संख्या और उस तिमाही के दौरान भुगतान की गई मजदूरी की राशि को सूचीबद्ध करती है जो SUTA के अधीन होती हैं, लेकिन सभी प्रारूप भिन्न होते हैं।

राज्यकर्मियों का मुआवजा

कुछ राज्यों में, कर्मचारी एक निजी वाहक के माध्यम से श्रमिकों के मुआवजे का बीमा खरीद सकते हैं। अन्य राज्यों में, जैसे कि ओक्लाहोमा, नियोक्ता आत्म-बीमा कर सकते हैं और राज्य को तिमाही रिपोर्ट भेज सकते हैं। श्रमिकों का मुआवजा बीमा दावों के नियोक्ता के इतिहास पर आधारित है और पेरोल का एक प्रतिशत है। एक ही नियोक्ता के साथ अलग-अलग व्यवसायों में श्रमिकों के COMP के लिए अलग-अलग दरें हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी संयंत्र में काम करने वाले खराद ऑपरेटरों की तुलना में सामने के कार्यालय में काम करने वाले लिपिक कर्मियों के लिए कम दर हो सकती है।