मैनुअल पढ़ने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के तरीके

कर्मचारी मैनुअल आपकी कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के दिशा-निर्देशों के भीतर अपने काम को प्रभावी ढंग से करने में मदद करने के लिए आपके कर्मचारियों को आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। आप नए कर्मचारियों को मैनुअल दे सकते हैं जब वे कंपनी में शामिल होते हैं या उन्हें नए या मौजूदा कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम के हिस्से के रूप में वितरित करते हैं। कर्मचारी मैनुअल में वैधानिक जानकारी के साथ-साथ उपयोगी संदर्भ सामग्री भी शामिल होती है, इसलिए यह आवश्यक है कि कर्मचारी उन्हें पढ़ें और सामग्री के महत्व को समझें।

सामग्री

एक मैनुअल जो निर्देशों के एक सेट के बजाय पढ़ने के लिए दिलचस्प है, कर्मचारियों को इसका उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। ऐसी जानकारी शामिल करें जो कर्मचारियों को आपकी कंपनी के लिए काम करने के लाभों को दिखाती है, जैसे कि छूट जो आपने अन्य स्थानीय कंपनियों के साथ व्यवस्थित की है, उदाहरण के लिए। लेआउट बनाने के लिए ग्राफिक डिज़ाइनर से पूछें और पढ़ना आसान है, यदि आपका बजट अनुमति देता है, तो टेक्स्ट को तोड़ने के लिए तस्वीरों या चित्रों का उपयोग करें। आवश्यक जानकारी, और साथ ही विस्तृत दिशानिर्देशों का एक-एक नज़र सारांश प्रदान करें। इससे कर्मचारियों को मैनुअल की सामग्री की व्यापक तस्वीर प्राप्त करने में आसानी होती है, बजाय कवर से कवर करने के।

अनुबंध

अपने कर्मचारियों से एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें, जो यह स्वीकार करते हैं कि उन्होंने मैनुअल पढ़ा है और इसके दिशानिर्देशों का पालन करेंगे। समझौता रोजगार के अनुबंध का हिस्सा बन सकता है। इस प्रकार की औपचारिक व्यवस्था आवश्यक है यदि मैनुअल उच्च जोखिम वाले संचालन या गतिविधियों को कवर करता है जो कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा को प्रभावित कर सकता है।

प्रशिक्षण

यदि मैनुअल रोजगार के अनुबंध का हिस्सा नहीं बनता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अन्य तरीकों को नियुक्त करें कि कर्मचारी सामग्री को पढ़ते हैं और उसका उपयोग करते हैं। प्रशिक्षण या प्रेरण कार्यक्रम के साथ मैनुअल की सामग्री को एकीकृत करें। उन कर्मचारियों से पूछें जो प्रशिक्षण सत्र चलाते हैं, मैनुअल में सबसे महत्वपूर्ण सामग्री की पहचान करते हैं और प्रशिक्षण के दौरान उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं। निष्क्रिय पठन के बजाय सक्रिय सीखने के माध्यम से मैनुअल से महत्वपूर्ण संदेशों को संवाद और सुदृढ़ करने के लिए भूमिका निभाने जैसी तकनीकों के साथ प्रशिक्षित करें।

प्रश्नोत्तरी

प्रशिक्षण कार्यक्रम के अंत में एक अनौपचारिक प्रश्नोत्तरी कर्मचारियों को मैनुअल में महत्वपूर्ण जानकारी को पढ़ने और सीखने के लिए प्रोत्साहित करती है। प्रतियोगिता को प्रोत्साहित करने और सीखने की प्रक्रिया को सुदृढ़ करने के लिए एक पुरस्कार या अन्य प्रोत्साहन प्रदान करें।

ऑनलाइन

एक मैनुअल के ऑनलाइन संस्करण का निर्माण कर्मचारियों के लिए सूचनाओं को एक्सेस करने के साथ-साथ आपकी मुद्रण लागतों को कम करने के लिए अधिक सुविधाजनक बनाता है। कर्मचारी खोज शब्दों का उपयोग उन सूचनाओं को खोजने के लिए कर सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है, जल्दी और आसानी से। एक ऑनलाइन संस्करण युवा कर्मचारियों के लिए अधिक स्वीकार्य साबित हो सकता है जो डिजिटल मीडिया से परिचित हैं।