ऑडिटिंग के उदाहरण क्या हैं?
कंपनियां, सरकारी एजेंसियां और गैर-लाभकारी संगठन आंतरिक नियंत्रण के अनुपालन का प्रबंधन करने के लिए ऑडिटिंग प्रथाओं का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक लेखा परीक्षक वित्तीय रिकॉर्ड में विसंगतियों की तलाश करता है। ऑडिट रिपोर्ट एक संगठन को आंतरिक और बाहरी हितधारकों के प्रति जवाबदेही प्रदर्शित करने में मदद करती है। एक ऑडिट में एक विशिष्ट प्रोटोकॉल का उपयोग करके डेटा के पूल से एक नमूना एकत्र करना और डेटा पूल की विशेषताओं के बारे में सामान्यीकरण के लिए निष्कर्षों का विश्लेषण करना शामिल हो सकता है।
दैनिक नकद रिपोर्ट
सबसे बुनियादी स्तर पर, ऑडिटिंग में एक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति के काम की जाँच करता है। जिस संगठन में कम से कम एक व्यक्ति नकदी संभालता है, वहां दैनिक नकदी रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। जब एक कर्मचारी दिन के लिए एकत्र किए गए सभी भुगतानों को पूरा करता है --- जैसे, डेबिट, क्रेडिट कार्ड, नकद और चेक भुगतान --- उसे दैनिक नकद रिपोर्ट पर सभी जानकारी को लॉग इन करना होगा। बाद में, यदि कोई अन्य कर्मचारी यह देखने के लिए रिपोर्ट की जाँच करता है कि क्या सभी संख्याएँ रिपोर्ट से मेल खाती हैं, तो वह कैश रिपोर्ट का मूल ऑडिट करती है।
विभाग-स्तरीय लेखा परीक्षा
एक बड़े संगठन में, जैसे कि एक विश्वविद्यालय, एक आंतरिक लेखा परीक्षक आमतौर पर वरिष्ठ प्रबंधन को सीधे रिपोर्ट करते हुए एक स्वतंत्र कार्यालय में काम करता है। यह ऑडिटर विभिन्न प्रकार के ऑडिट कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक विभाग-स्तरीय ऑडिट में यह समीक्षा करना शामिल है कि लेखा नियंत्रण सहित सभी स्थापित नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुपालन में विभाग कैसे प्रदर्शन करता है। लेखा परीक्षा के भाग के रूप में, एक लेखा परीक्षक वित्तीय लेनदेन और विभाग के यात्रा रिकॉर्ड की समीक्षा कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यात्रा के रिकॉर्ड में पर्याप्त दस्तावेज के साथ विभाग के खाते में बिल भेजा गया हो।
डेटा गुणवत्ता ऑडिट
बाहरी लेखा परीक्षकों, जिनमें दाता संगठनों और नियामक एजेंसियों के लोग शामिल हैं, किसी कार्यक्रम के संचालन की गुणवत्ता निर्धारित करने के लिए ऑडिट आयोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अमेरिकी एजेंसी फॉर इंटरनेशनल डेवलपमेंट के सहयोग से, कैरोलिना पॉपुलेशन सेंटर ने सहयोगी एजेंसियों के साथ मिलकर डेटा गुणवत्ता ऑडिट टूल विकसित किया। यह मूल्यांकन उपकरण उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट किए गए डेटा की गुणवत्ता का आकलन करने और प्रोग्राम स्तर के आउटपुट के लिए अंतर्निहित डेटा प्रबंधन और रिपोर्टिंग सिस्टम का आकलन करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, बाहरी ऑडिटर्स इस कार्यक्रम में अपनी एड्स आबादी की सेवा में धन के कार्यान्वयन के मूल्यांकन के लिए इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
क्रय प्रणाली
एक क्रय प्रणाली ऑडिटिंग का एक और उदाहरण प्रस्तुत करती है। एक बड़े संगठन को संचालन प्रक्रियाओं, या आंतरिक नियंत्रणों के एक सेट की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसके कर्मचारियों द्वारा प्राप्त कच्चे माल और तैयार माल वित्तीय संसाधनों के सर्वोत्तम उपयोग का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे कि लागत कुशल होना। अलग-अलग क्रय एजेंटों के साथ एक क्रय विभाग बनाकर और प्रत्येक विभाग को खरीदारी की आवश्यकता को पूरा करने के लिए आवश्यकता होती है और माल खरीदने से पहले एक एजेंट द्वारा इसकी समीक्षा की जाती है, संगठन अपने क्रय एजेंटों को लेखा परीक्षक के रूप में स्थापित करता है। ये एजेंट विभाग स्तर के खर्च की निगरानी और नियंत्रण करते हैं।
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