वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट कैसे लिखें

व्यवसायी बड़ी और छोटी वार्षिक वित्तीय रिपोर्टों का निर्देशन, शेयरधारकों और ग्राहकों को उनकी प्रगति, फर्म की वर्तमान स्थिति और उसकी वित्तीय स्थिति के बारे में बताते हैं। इन रिपोर्टों को आमतौर पर कंपनी के लिए वार्षिक आम बैठक में जारी करने या वित्तीय वर्ष के अंत में सभी हितधारकों को प्रकाशित करने और वितरित करने के लिए तैयार किया जाता है। अपने व्यवसाय पर रिपोर्ट को व्यापक बनाने के लिए अधिक से अधिक जानकारी शामिल करें।

अवलोकन

पिछले वर्ष के दौरान कंपनी के विवरण और इसके संचालन के अवलोकन के साथ अपनी वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट शुरू करें। अवलोकन में मुख्य आकर्षण और सफल बिक्री परिणाम, कंपनी विस्तार या उल्लेखनीय स्टाफ सदस्यों के प्रदर्शन जैसी प्रमुख उपलब्धियां होनी चाहिए। आने वाले वर्ष के लिए कंपनी के दृष्टिकोण का संदर्भ लें, और किसी भी अनुकूल प्रचार को सूचीबद्ध करें जिसे व्यवसाय ने आनंद लिया है। ऐसी भाषा का प्रयोग करें जो रिपोर्ट लिखने के लिए औपचारिक और व्यवसाय की तरह, सकारात्मक और प्रत्यक्ष हो।

सीईओ की रिपोर्ट

व्यवसाय के स्वामी, मुख्य कार्यकारी अधिकारी, बोर्ड अध्यक्ष या अध्यक्ष से एक रिपोर्ट या संदेश के साथ अवलोकन का पालन करें। प्रेरणादायक भाषा का उपयोग करते हुए, कर्मचारियों को उनकी कड़ी मेहनत के लिए और ग्राहकों को उनकी वफादारी और समर्थन के लिए मान्यता देते हुए इस रिपोर्ट को लिखें। अगले कुछ वर्षों में कंपनी की सफलता की दिशा में सीईओ के दृष्टिकोण और अगले कुछ वर्षों में कंपनी के लिए उनकी कल्पना।

तुलन पत्र

रिपोर्ट के वित्तीय खंड के लिए, वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी की बैलेंस शीट तैयार करें। बैंक में नकद और बकाया प्राप्तियों सहित परिसंपत्तियों को सूची में सूचीबद्ध करें, जिनका वित्तीय अवधि के दौरान चालान किया गया था। बकाया देनदारियों, बंधक और अन्य ऋणों के साथ-साथ कंपनी के निवल मूल्य सहित दाईं ओर की सूची देनदारियों, जो सभी बकाया ऋणों का भुगतान किए जाने और संपत्तियों को बेच दिए जाने पर कंपनी की संपत्ति का मूल्य है।

आय विवरण

जबकि बैलेंस शीट कंपनी की समग्र वित्तीय स्थिति को दिखाती है, आय विवरण राजकोषीय अवधि के लिए लाभ और हानि को दर्शाता है। शीर्ष आय के तहत सभी राजस्व और बिक्री की सूची तैयार करें। आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले सभी रिटर्न को घटा दें, जिससे आपको अपनी शुद्ध आय प्राप्त होगी। शीर्ष व्यय के तहत पृष्ठ के निचले आधे हिस्से पर, कच्चे माल और विनिर्माण लागत जैसे चर लागतों को सूचीबद्ध करें। सकल लाभ प्राप्त करने के लिए अपनी शुद्ध आय से इन्हें घटाएं। अपने सभी ओवरहेड और निश्चित लागतों, जैसे कि किराया, वेतन, उपयोगिताओं और खर्चों को सूचीबद्ध करें और अपनी शुद्ध लाभ राशि प्राप्त करने के लिए उन्हें सकल लाभ से घटाएं।

नकदी प्रवाह विवरण

कैश-फ्लो स्टेटमेंट तैयार करें जो कंपनी में आए धन को दर्शाता है, वह धन जिसे आपने निवेश में लगाया था और पूंजीगत वस्तुओं, जैसे मशीनरी या अचल संपत्ति को खरीदने या बेचने के लिए भुगतान किया था। इस खंड में सभी बैंक खातों और ऋणों पर भुगतान किए गए ब्याज का कुल मूल्य और आंतरिक राजस्व सेवा के लिए भुगतान किए गए आयकर शामिल हैं।

फुटनोट

किसी भी वित्तीय वस्तुओं के नोट बनाएं जिन्हें स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि नकदी प्रवाह विवरण निवेश दिखाता है तो आप उन निवेशों को चुनने का कारण स्पष्ट करना चाहते हैं। किसी भी राशि को अगले वर्ष के लिए स्थगित करने का कारण शामिल करें, चाहे आय, व्यय या कर। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखांकन प्रथाओं का विवरण प्रदान करें, जैसे कि खरीद नीति या भुगतान प्राधिकरण के स्तर।