व्यय खाता या भत्ता क्या है?

जब आप कोई व्यवसाय चलाते हैं, तो आप दो बुनियादी खातों से निपटते हैं। एक आय खाता और एक व्यय खाता आपको अपने व्यवसाय के नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने में मदद करता है। व्यय खाता या भत्ता, एक ऐसा खाता है जिसमें आपकी कंपनी के सभी खर्च शामिल हैं। इस खाते को समझना आवश्यक है क्योंकि यह आपको ट्रैक करने की अनुमति देता है कि आप कितना पैसा खर्च कर रहे हैं।

उद्देश्य

व्यय खाते का उद्देश्य यह दिखाना है कि खर्च के मामले में आपकी कंपनी कितना पैसा छोड़ रही है। यह व्यय खाता आपको उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए धन का बजट देता है जो आपकी कंपनी को व्यवसाय करने के दौरान चाहिए। जब एक भत्ते के रूप में उपयोग किया जाता है, तो एक व्यय खाता आपके कर्मचारियों को उस कंपनी की ओर से खर्च करने के लिए संदर्भित करता है जो कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति की जाती है।

उदाहरण व्यय

आपके व्यय खाते में विभिन्न सामान और सेवाएं शामिल हो सकती हैं जैसे कि आय व्यय, जो कर्मचारियों, आपूर्ति और व्यवसाय उपयोगिता और रखरखाव लागतों के लिए भुगतान किए जाते हैं। व्यवसाय कंप्यूटर, कागज, प्रिंटर, डेस्क, आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट मशीनरी, हीटिंग और कूलिंग कॉस्ट, बिजली और फोन सेवाओं से जुड़ी सभी चीजों का खर्च एक खाते के माध्यम से किया जाता है। आपके व्यय खाते में ऐसे आइटम भी हो सकते हैं जो कर्मचारियों को दिए जाते हैं जैसे कि भोजन या यात्रा व्यय।

प्रभाव

व्यय खाता उन परिसंपत्तियों की मात्रा को मापता है जो विभिन्न व्यय के लिए खर्च की जाती हैं। विशेष रूप से, यह आपकी कंपनी के कुल संपत्ति आकार में नकारात्मक परिवर्तन को मापता है। व्यय खाता या भत्ता आपको बताएगा कि आपके व्यवसाय को चलाने के लिए कितना पैसा खर्च किया जा रहा है, विशेष रूप से, आपको बताता है कि खर्च के लिए कर्मचारियों को कितना पैसा प्रतिपूर्ति किया जा रहा है।

विचार

एक व्यय खाता या भत्ता ट्रैकिंग आपको बेहतर तरीके से समझने की अनुमति देता है कि आपको अपने व्यवसाय में खर्च में कटौती करने की आवश्यकता है। क्योंकि इन खातों को सामान्य रूप से बहुत सावधानी से ट्रैक किया जाता है, आप प्रत्येक आइटम के माध्यम से व्यय खाते में जा सकते हैं या भत्ता जो आप कर्मचारियों को देते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यावसायिक आय बुद्धिमानी से खर्च हो रही है।