एक फर्म में एक लेखा लिपिक के लिए कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

कंपनियां एक लेखा विभाग के भीतर कई अलग-अलग भूमिकाएं भरने के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं, और एक लेखा लिपिक आमतौर पर पदों में से एक होता है। लेखा क्लर्क लेखांकन लेनदेन और बहीखाता कार्यों को संभालते हैं। एक लेखा लिपिक के विशिष्ट कर्तव्य फर्म और उद्योग के आकार पर निर्भर करते हैं। लेखांकन क्लर्कों के कर्तव्यों को एक मुनीम या प्रवेश स्तर के लेखाकार के साथ मिला सकते हैं। यदि आप एक लेखा लिपिक के रूप में कैरियर शुरू करने की इच्छा रखते हैं, तो आपको अपने आप को सामान्य कर्तव्यों, कौशल और शिक्षा आवश्यकताओं के साथ परिचित होना चाहिए।

छोटी फ़र्म

छोटी कंपनियों में लेखा क्लर्क आमतौर पर बड़ी कंपनियों में लेखांकन क्लर्कों की तुलना में अधिक कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं। एक छोटी कंपनी में, एक लेखा लिपिक ग्राहकों के खातों के संबंध में पूरी लेखा प्रक्रिया को संभाल सकता है। कई छोटी कंपनियां एकाउंटेंट के बदले अनुभवी लेखा लिपिकों को नियुक्त करने का निर्णय लेती हैं। सामान्य कर्तव्यों में ग्राहक भुगतान और बैलेंस खाते को लागू करना, चालान का भुगतान करना, बैंक सामंजस्य और पेरोल शामिल हैं। कुछ कंपनियों को प्रबंधकों की समीक्षा के लिए रिपोर्ट बनाने और वितरित करने के लिए लेखांकन क्लर्कों की आवश्यकता होती है।

बड़ी फ़र्म

बड़ी कंपनियों में काम करने वाले लेखा क्लर्कों के लिए कर्तव्यों को आमतौर पर अधिक विशिष्ट होता है। एक प्रबंधक लेखांकन प्रक्रिया के एक हिस्से को संभालने के लिए एक लेखा लिपिक को नियुक्त कर सकता है। कई बड़ी कंपनियां विभिन्न कर्तव्यों को संभालने के लिए कई लेखांकन क्लर्कों को नियुक्त करती हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक केवल लेखा प्राप्य कर्तव्यों को संभालने के लिए एक लेखा लिपिक नियुक्त कर सकता है। इसलिए, यह अकाउंटिंग क्लर्क ग्राहकों के भुगतान को लागू करता है, खातों और पिछले-नियत खातों पर ग्राहकों से संपर्क करता है। एक अन्य लेखा लिपिक देय खातों को संभाल सकता है, जिसमें सिस्टम में वेंडर इनवॉइस दर्ज करना, चेक तैयार करना और चेक करना और वेंडर्स से संवाद करना शामिल है।

आवश्यक कौशल

लेखा क्लर्कों के लिए आवश्यक मुख्य कौशल में से एक है विस्तार पर ध्यान देने की क्षमता। लेखांकन क्लर्कों को यथासंभव कम त्रुटियों के साथ लेखांकन लेनदेन को संभालना चाहिए। कई लेखांकन क्लर्क बहुत सारी कागजी कार्रवाई को संभालते हैं, इसलिए उन्हें अच्छी तरह से व्यवस्थित होना चाहिए। लेखांकन क्लर्क किसी कंपनी की संवेदनशील वित्तीय जानकारी के लिए बहुत ज़िम्मेदार होते हैं, और लेन-देन को सावधानीपूर्वक संभालना चाहिए और अखंडता का अधिकारी होना चाहिए। उन्हें बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों को समझना चाहिए, जैसे कि डेबिट और क्रेडिट।

शिक्षा आवश्यकताएँ

अधिकांश कंपनियों को कम से कम एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा करने के लिए लेखांकन क्लर्कों की आवश्यकता होती है। हालांकि, कुछ बड़ी कंपनियां उन्हें सहयोगी की डिग्री या समकक्ष कार्य अनुभव रखने के लिए पसंद करती हैं। बहुत कम कंपनियों को स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है जब तक कि नौकरी अत्यधिक विशिष्ट न हो। लेखांकन क्लर्कों को सामुदायिक कॉलेजों और तकनीकी स्कूलों के माध्यम से प्राप्त लेखांकन प्रमाणपत्रों से लाभ हो सकता है। कुछ कंपनियों को कर्मचारियों को कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों के साथ अनुभव की आवश्यकता होती है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और एक्सेस के साथ अनुभव भी फायदेमंद है।