व्यय अधिकियां क्या हैं?

व्यवसाय में व्यय की अधिकता आम है, विशेष रूप से जहां व्यवसाय अपने बजट को निर्धारित करने के लिए अनुमानों पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं। सरकारी एजेंसियां ​​लागत से अधिक में भाग लेने के लिए कुख्यात हैं, जिससे खर्च नियंत्रण से बाहर हो सकता है। इन खर्चों पर एक हैंडल प्राप्त करना और उन्हें पूर्वानुमान लगाने का तरीका आपको अपने खर्च को नियंत्रण में रखने का अवसर प्रदान करेगा और पता चलेगा कि ओवररन होने पर क्या उम्मीद की जाए।

परिभाषा

एक व्यय या लागत उग आई है जब एक परियोजना के लिए लागत उस राशि से अधिक हो जाती है जो मूल रूप से आवश्यक होने का अनुमान लगाया गया था। संयुक्त राज्य अमेरिका और दुनिया भर के बाकी हिस्सों में, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्थाओं पर पड़ने वाले प्रभाव के कारण ये अतिवृद्धि सरकारी खर्च में एक प्राथमिक चिंता बन गई है। अमेरिकी राष्ट्रीय ऋण संकट जो 2011 में उभरा - साथ ही विभिन्न यूरोपीय राष्ट्रों, जैसे पुर्तगाल और ग्रीस में आमोद-प्रमोद खर्च करने के अन्य उदाहरणों के परिणामस्वरूप, मौजूदा वित्तीय प्रणालियों के ओवरहाल की आवश्यकता होती है, जिससे नियंत्रण में खर्च हो सके।

उदाहरण

व्यय का दायरा उनके दायरे में बहुत बड़ा हो सकता है या वे मामूली हो सकते हैं। सरकारी व्यय ओवररन लाखों और अरबों डॉलर में चल सकते हैं। उदाहरण के लिए, CATO संस्थान ने 2007 में एक उदाहरण की रिपोर्ट की जब वर्जीनिया की सरकार ने $ 241 मिलियन में एक सड़क और राजमार्ग परियोजना के पूरा होने का अनुमान लगाया। इस परियोजना के लिए संघीय सरकार से वित्त पोषण के आधार पर, मूल अनुमान संघीय सरकार द्वारा इस उम्मीद के साथ स्वीकार किया गया था कि नौकरी उस संख्या में या उसके आसपास पूरी हो जाएगी। हालाँकि, यह पता चला है कि परियोजना में करदाताओं की लागत 676 मिलियन डॉलर है, जिससे बजट की कमी होती है।

पूर्वानुमान

व्यय का पूर्वानुमान लगाना कोई सरल कार्य नहीं है। इसमें आम तौर पर खर्च पर एक चौकस नजर रखना शामिल है, जिसमें दिए गए प्रोजेक्ट के साथ जुड़े निश्चित और परिवर्तनीय दोनों लागत शामिल हैं। निश्चित लागत वे लागतें हैं जो आम तौर पर परियोजना के दौरान ही नहीं बदलती हैं। इन लागतों के आधार पर कुल व्यय की गणना करना आसान है, उत्पादन की प्रति इकाई केवल लागत की आवश्यकता होती है, जिसे तब उत्पादन की कुल इकाइयों द्वारा गुणा किया जाता है। दूसरी ओर, परिवर्तनीय लागत अप्रत्याशित हैं और परियोजना के दौरान पूरे समय में बदल सकती हैं। इनमें शिपिंग लागत या सामग्रियों की लागत जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं, जो आपूर्ति और मांग के कारण बदल सकती हैं। परिवर्तनीय लागत पूर्वानुमान व्यय को अधिक कठिन बना देती है।

महत्त्व

खर्चों का पूर्वानुमान लगाना सरकारों और व्यवसायों दोनों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे संगठनों को इस बात पर नियंत्रण पाने में मदद मिलती है कि वे किसी दिए गए प्रोजेक्ट पर कितना खर्च कर सकते हैं। व्यय के निरंतर इतिहास के कारण अत्यधिक मात्रा में ऋण हो सकता है, जो एक संगठन को वित्तीय संकट में डाल सकता है। बजट की कमी के कारण कुछ परियोजनाओं को बाद में पूरा किया जा सकता है या समाप्त नहीं किया जा सकता है।