कैसे एक सामरिक मानव संसाधन योजना लिखने के लिए

एक रणनीतिक योजना अपनी दृष्टि, मिशन वक्तव्य, मूल मूल्यों, उद्देश्यों और लक्ष्यों के संदर्भ में एक संगठन के लिए एक रोड मैप के रूप में कार्य करती है। यह वितरण, विनिर्माण, विपणन, वित्त, संचालन, अनुसंधान और विकास और मानव संसाधन जैसे कार्यात्मक क्षेत्रों को लक्ष्य प्राप्ति में योगदान के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है। यह इस ढांचे के भीतर है कि मानव संसाधन को एक रणनीतिक योजना विकसित करनी चाहिए जो "सफल रणनीतिक मानव संसाधन योजना" के लेखकों को कार्यबल की उपलब्धता, योग्यता और प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करने के लिए "लोग प्रबंधन" कहते हैं।

पूर्व योजना

योजना प्रक्रिया तैयारी के साथ चिकनी हो जाती है। इस प्रारंभिक "प्लान-टू-प्लान" चरण के दौरान, ऐसे व्यक्ति जो शामिल होंगे, परियोजना की समय सीमा, आवश्यक जानकारी और उस जानकारी के स्रोतों की पहचान की जाती है। यह सुनिश्चित करने के लिए समय की सफलता में वृद्धि होती है कि कोई भी (ग्राहक, निवेशक और कर्मचारी) और कोई भी अनदेखी नहीं की गई है। छोटे व्यवसाय अपने एचआर प्लान को क्वार्टरों की एक निर्धारित संख्या या छमाही आधार पर विकास के अनुमानों के आधार पर चुन सकते हैं और चाहे वे स्टार्ट-अप चरण में हों।

स्थिति विश्लेषण

एक रणनीतिक मानव संसाधन योजना लिखने के पहले चरण में व्यवसाय को प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों का गहन अध्ययन शामिल है: आर्थिक स्थिति, राजनीतिक / विधायी वातावरण, प्रतिस्पर्धी जलवायु, बाजार की स्थिति, उद्योग के दृष्टिकोण और प्रौद्योगिकी के रुझान। यह "पर्यावरण स्कैनिंग" संगठन के चेहरों और शोषण के अवसरों की पहचान करता है।

आंतरिक विश्लेषण

सामान्य ज्ञान बनाम विशिष्ट कौशल, अनुबंध श्रम और लेखक और प्रोफेसर के रूप में श्रमिकों के संदर्भ में कॉर्पोरेट संस्कृति, कर्मचारी दक्षताओं और कार्यबल संरचना पर आंतरिक विश्लेषण केंद्र जॉर्ज डब्ल्यू। बोहेलर "गठबंधन / भागीदारों" को कहते हैं - जिनके कौशल नहीं हैं सीधे संगठन की रणनीति से संबंधित हैं। वर्तमान में कार्यरत मानव पूंजी का जायजा लेना भविष्य की स्टाफ की जरूरतों को निर्धारित करने के लिए एक आधार प्रदान करता है।

पूर्वानुमान की मांग

पूर्वानुमान में श्रम की मांग और आपूर्ति की भविष्यवाणी शामिल है जो किसी भी अधिशेष या कमी को इंगित करता है जिसे एचआर रणनीतिक योजना को संबोधित करना चाहिए। मांग के अनुमानों को संगठन के उद्देश्यों, व्यवसाय इकाई के लक्ष्यों, बजट और ऐतिहासिक कारोबार, अनुपस्थिति, सेवानिवृत्ति और संलग्नक दरों पर विचार करना चाहिए। एक छोटे से व्यवसाय की संभावना गुणात्मक पद्धति का उपयोग मांग की भविष्यवाणी करने के लिए करेगी, जब उसके पास कम या कोई ऐतिहासिक डेटा नहीं है, बल्कि क्रंच आँकड़े। गुणात्मक विधि भविष्य की रोजगार की जरूरतों का आकलन करने के लिए प्रबंधन विशेषज्ञता, अंतर्ज्ञान और पूर्व अनुभव का लाभ उठाती है।

पूर्वानुमान की आपूर्ति

आपूर्ति का अनुमान श्रम बाजार की विशेषताओं जैसे कि बेरोजगारी दर, जनसांख्यिकीय रुझान, सरकारी नियम, शिक्षा स्तर और कार्यकर्ता गतिशीलता पर आधारित है। छोटे व्यवसायों को स्रोतों के रूप में स्थानीय, राज्य और सरकारी एजेंसियों से परामर्श करना चाहिए यदि राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय डेटा उनकी स्थिति के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।

क्रिया योजनाएँ

एक रणनीतिक मानव संसाधन योजना लिखने का अंतिम चरण श्रम पूर्वानुमान के साथ वर्तमान कार्यबल सूची की तुलना करता है। संगठनात्मक संरचना, कर्मचारी विकास, उत्तराधिकार नियोजन, आउटसोर्सिंग, भर्ती और प्रौद्योगिकी रणनीतियों के आधार पर कार्य योजनाओं के साथ कौशल, स्थिति प्रकार (जैसे, प्रबंधक, विशेषज्ञ, पौधे श्रमिकों) और कार्यबल आकार से संबंधित अंतराल को संबोधित किया जाता है।