एक प्रबंधन लेखा प्रणाली में एक लागत केंद्र के कार्य क्या हैं?

निगम, साथ ही गैर-लाभकारी संगठन, खर्चों पर नज़र रखने के लिए लागत केंद्रों का उपयोग करते हैं। एक लागत केंद्र एक बड़ी प्रणाली के भीतर की एक इकाई है जो गतिविधियों के एक विशेष समूह के लिए जिम्मेदार है जो संगठन को लाभान्वित करता है। इस तरह के लागत केंद्र के संचालन के खर्चों पर कड़ी नजर रखने से संगठन को कुल लागत को नियंत्रित करने, संसाधनों को अधिक रणनीतिक रूप से आवंटित करने और उत्पाद या विभाग के आधार पर लाभप्रदता की गणना करने की अनुमति मिलती है।

परिभाषा

एक लागत केंद्र एक इकाई या एक संगठन में एक विभाजन है जो किसी भी आय में नहीं लेता है, लेकिन एक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के लिए पैसा खर्च करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, एक लागत केंद्र केवल लागतों को जोड़ता है। उपभोक्ता उत्पाद निर्माता की 1-800 मुक्त हेल्प लाइन लागत केंद्र का एक विशिष्ट उदाहरण है। इस तरह के विभाजन से कर्मचारियों को पैसा खर्च होता है और काम होता है, लेकिन यह सीधे व्यापार के राजस्व में नहीं जुड़ता है। सभी लागत केंद्र एक महत्वपूर्ण कार्य करते हैं। हेल्प लाइन उपभोक्ताओं की संतुष्टि को बढ़ाता है और इस तरह अप्रत्यक्ष रूप से बिक्री को बढ़ाता है। इस तरह के अतिरिक्त राजस्व को निर्धारित करना लगभग असंभव है, हालांकि, जबकि लागत स्पष्ट है।

समारोह-विशिष्ट लागत

एक लागत केंद्र का सबसे महत्वपूर्ण कार्य एक विशिष्ट फ़ंक्शन के साथ जुड़े व्यय की ट्रैकिंग है। उदाहरण के लिए, एक कॉल सेंटर को एक अलग इकाई के रूप में मानकर, कंपनी यह माप सकती है कि वह अपनी 1-800 सहायता सेवा के लिए प्रति वर्ष कितना खर्च कर रही है। इस तरह का लागत केंद्र बनाए बिना, इस सेवा की आपूर्ति की लागत को मापने के लिए बहुत प्रयास करना होगा क्योंकि ऐसा करने से हर महीने विभाग द्वारा कंपनी के कुल कर्मियों और फोन बिलों को तोड़ना शामिल होगा। एक लागत केंद्र इस प्रक्रिया को स्वचालित करता है, जिससे प्रबंधन प्रत्येक विशिष्ट कार्य के लिए लागतों को मापने, बजट और नियंत्रण करने की अनुमति देता है।

संसाधन आवंटन

फ़ंक्शन द्वारा लागत को ट्रैक करने की क्षमता प्रबंधन को बुद्धिमानी से दुर्लभ संसाधनों को आवंटित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, पूर्व अनुभव से पता चलता है कि प्रत्येक नए उत्पाद लॉन्च से सहायता केंद्र को कॉल में 15 प्रतिशत की वृद्धि होगी, क्योंकि ग्राहक सीखते हैं कि किसी उपन्यास आइटम का उपयोग कैसे करें। एक व्यवसाय जो एक हेल्प लाइन के संचालन की सटीक लागत जानता है, इस वृद्धि के खर्च की गणना कर सकता है और नए उत्पाद लॉन्च से अपेक्षित लाभ के साथ इसकी तुलना कर सकता है। वारंटी विभाग के रूप में इस तरह के लागत केंद्रों के लिए ऐसा करने से, यह सबसे लाभदायक व्यावसायिक गतिविधियों के लिए संसाधनों को निर्देशित कर सकता है।

वित्तीय बनाम प्रबंधकीय लेखा

ध्यान दें कि लागत केंद्रों पर नज़र रखना वित्तीय लेखांकन, विभाग के विपरीत प्रबंधकीय लेखांकन की जिम्मेदारी है। प्रबंधकीय लेखाकार प्रबंधन को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करने वाले डेटा को ट्रैक और फाइल करते हैं। वित्तीय लेखाकार डेटा को ट्रैक करते हैं जो कर प्राधिकरण, साथ ही अन्य निकायों जैसे कि प्रतिभूति और विनिमय आयोग को रिपोर्ट करना अनिवार्य है। सरकारी निकाय मुख्य रूप से व्यवसाय की लाभप्रदता और परिणामी कर बिल से चिंतित हैं। फोन बिल का कितना हिस्सा विपणन विभाग बनाम कॉल सेंटर का है, यह एक वित्तीय लेखाकार की चिंता नहीं है, बल्कि एक प्रबंधक लेखाकार के लिए मायने रखता है।