करों के लिए मुझे किस श्रेणी में व्यावसायिक प्राप्तियां मिलनी चाहिए?

यदि आप व्यवसाय व्यय में कटौती करते हैं, तो आपको आंतरिक राजस्व सेवा के साथ अपने कर फाइलिंग का समर्थन करने के लिए अपने कटौती योग्य लेनदेन का रिकॉर्ड रखना होगा। कई श्रेणियां किसी भी व्यवसाय के लिए लागू की जा सकती हैं, लेकिन अपने व्यवसाय के लिए विशिष्ट बनाने के लिए अपने कर तैयारी के साथ काम करें। एक ऑडिट के मामले में आपकी स्थिति का समर्थन करने के लिए वार्षिक कर रिटर्न दाखिल होने की तारीख के बाद कम से कम तीन साल के लिए एक आयोजन प्रणाली में नियमित रूप से अपने रिकॉर्ड दर्ज करें।

संपत्ति

चाहे आपकी प्रिंट की दुकान चले या घर से एक स्वतंत्र लेखक हों, आपके पास ऐसी संपत्ति होगी जो आपको अपना व्यवसाय चलाने और आय का उत्पादन करने में सक्षम बनाती है। वास्तविक राज्य से लेकर लैपटॉप कंप्यूटर से लेकर विनिर्माण मशीनरी तक, आपके द्वारा खरीदी जाने वाली बड़ी-बड़ी टिकटें, खरीद की तारीख, राशि और उपयोग की वजह से दर्ज होनी चाहिए। यदि आप इन वस्तुओं को खर्च करने के लिए चुनते हैं और मूल्यह्रास कटौती का लाभ उठाते हैं, तो इस जानकारी का उपयोग आइटम के मूल्यह्रास दर की खोज करने के लिए किया जाएगा ताकि आपको कर कटौती प्राप्त हो सके।

व्यय

व्यावसायिक व्यय कटौती को कई उपश्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है जो आपके व्यवसाय के संचालन में सहायता करती हैं, जैसे कि विज्ञापन, बकाया और सदस्यता, मनोरंजन, सूची और सामग्री की खरीद, कार्यालय की आपूर्ति, किराए या बंधक भुगतान, परिवहन लागत (वाहन भुगतान और वार्षिक रखरखाव सहित), और उपयोगिताओं, जैसे कि इंटरनेट का उपयोग। यदि प्राप्तियों की जानकारी अस्पष्ट है, तो सावधानीपूर्वक प्रलेखन जोड़ें, जैसे कि लेन-देन की तारीख, यह क्या था और कितना भुगतान किया गया था। लेन-देन के बारे में विवरण याद रखने में मदद करने के लिए असाधारण बड़ी खरीद की रसीदों में अतिरिक्त नोट शामिल करें। अपने कार्यालय में जगह बचाने के लिए अपनी रसीदों को स्कैन करें।

आय

आंतरिक राजस्व सेवा व्यवसाय मालिकों को यह साबित करना चाहती है कि उनकी आय उनके कर रिटर्न से मेल खाती है। उन सभी लेनदेन का रिकॉर्ड रखें जो आपके व्यवसाय को सेवाओं या उत्पादों के बदले ग्राहकों से प्राप्त धन का संकेत देते हैं। इनवॉइस, 1099-MISC सब-कॉन्ट्रैक्टर्स को फॉर्म, बिक्री की रसीदें और बैंक अकाउंट स्टेटमेंट आम आय रिकॉर्ड हैं जो आईआरएस एक ऑडिट के दौरान देखता है। आपके द्वारा प्राप्त की जाने वाली विभिन्न प्रकार की आय को वर्गीकृत करें, और याद रखें कि किसी भी रुके हुए लेन-देन को भी प्राप्तियों की आवश्यकता होती है, क्योंकि आईआरएस बार्टरिंग को आय मानता है। आप रिकॉर्ड्स को स्कैन करके और बैकअप ड्राइव पर इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को रखकर अपने फाइलिंग सिस्टम में जगह बचा सकते हैं, लेकिन हार्ड-ड्राइव की विफलता या चोरी की स्थिति में उन्हें कभी-कभी डीवीडी या ऑफ़लाइन मीडिया के अन्य रूप में संग्रहीत करना याद रखें।

कर्मचारियों

चाहे आप छात्र इंटर्न या एक मुख्य वित्तीय अधिकारी को काम पर रखते हों, आपको उन सभी कर्मचारियों का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखना होगा जिन्हें आपके व्यवसाय से तनख्वाह मिली है। आईआरएस को सभी नियोक्ताओं को कम से कम चार साल तक इन रिकॉर्डों को रखने की आवश्यकता होती है और प्रत्येक को भुगतान की गई मजदूरी (युक्तियों और फ्रिंज लाभों सहित) के साथ-साथ उन तारीखों को भी शामिल करना चाहिए जो उन्होंने आपकी कंपनी के लिए काम की हैं। ये रिकॉर्ड रोजगार के रिकॉर्ड की जांच से सब कुछ के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है अगर एक पुराने कर्मचारी बेरोजगारी लाभ के लिए लागू होता है, आपके रोजगार प्रथाओं के बारे में एक मुकदमे में सबूत के रूप में सेवा करने के लिए।