आप बोर्ड मीटिंग में क्या चर्चा करते हैं?

बोर्ड की बैठकें आमतौर पर एक संगठन के निदेशकों को एक साथ लाती हैं। उनकी भूमिका व्यवसाय की देखरेख और मार्गदर्शन करना है। एक बोर्ड बैठक में, बोर्ड संगठन के पिछले प्रदर्शन की समीक्षा करता है, रणनीतिक विचार-विमर्श में संलग्न होता है और विकास के अपने विभिन्न चरणों के माध्यम से संगठन को जारी समर्थन प्रदान करने के लिए कार्ययोजना को मंजूरी देता है।

टिप

• बोर्ड अक्सर नए व्यवसाय में आने से पहले पिछली बैठकों के बोर्ड मिनटों की समीक्षा और अनुमोदन करके शुरू करते हैं।

पिछला मिनट की समीक्षा

बोर्ड की बैठक में व्यापार का पहला क्रम पिछले मिनटों की समीक्षा करना है । बोर्ड आमतौर पर आधिकारिक तौर पर उनकी पुष्टि करेगा और पिछली बैठक से बचे हुए किसी भी अन्य लंबित एजेंडे को पूरा करने के लिए भी। पिछले मिनटों की एक रीडिंग आवश्यक है ताकि बोर्ड यह सत्यापित कर सके कि रिकॉर्ड उन मामलों का एक सच्चा लेखा है, जिनके बारे में वे चर्चा करते हैं, हालांकि कभी-कभी बोर्ड के सदस्य उन्हें अलग-अलग पढ़ेंगे, बजाए उन्हें पढ़े।

अधूरा कारोबार भी हो सकता था जो बोर्ड विभिन्न कारणों से पूरा नहीं करता था। पिछली बैठक के मिनटों पर जाने की प्रक्रिया बोर्ड की दक्षता और प्रभावशीलता का आकलन करने और सुधार के लिए क्षेत्रों को उजागर करने में भी मदद करती है।

आमतौर पर एक बोर्ड सचिव या एक अन्य अधिकारी बैठक के लिए आवश्यक दस्तावेजों को सम्‍मिलित करेगा, जैसे पिछले मिनट और एक बैठक से पहले नए दस्तावेजों की समीक्षा की जाए, ताकि प्रत्येक सदस्य के पास एक प्रति हो सके।

पिछले प्रदर्शन की रिपोर्ट

बोर्ड आमतौर पर संगठनात्मक रिपोर्टों पर विचार करता है जो व्यवसाय के प्रमुख विकास का विवरण देता है, यह समझने के लिए देखता है कि संगठन कैसे काम कर रहा है और यह कैसे बेहतर कर सकता है। बोर्ड वार्षिक बिक्री, बाजार हिस्सेदारी विभाजन, राजस्व और वर्ष के लिए व्यय, ग्राहक संतुष्टि और चल रहे अनुसंधान और विकास, विपणन और विस्तार परियोजनाओं जैसे प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की समीक्षा करता है।

चूंकि ओवरसाइट उनके प्रमुख कार्यों में से एक है, इसलिए बोर्ड के सदस्य आमतौर पर चर्चा करते हैं कि समय के साथ क्या बदला है, क्या कोई आश्चर्य हुआ है और क्या परिवर्तन को पूरा किया गया है, जिसकी सभी को उम्मीद थी।

फ्यूचर स्ट्रेटेजिज पर चर्चा

बोर्ड की बैठकें कंपनी के भविष्य की दिशा के बारे में रणनीति बनाने के बारे में हैं । एक बार बोर्ड पिछले प्रदर्शन की समीक्षा करता है, तो सदस्य नई रणनीतियों के साथ आते हैं जो भविष्य में संगठन का मार्गदर्शन करेंगे। अक्सर वे कॉर्पोरेट प्रबंधन द्वारा प्रस्तुत सुझावों से नेतृत्व करेंगे।

उदाहरण के लिए, बोर्ड कर्मचारी जवाबदेही और उत्पादकता में सुधार के लिए प्रबंधन संरचना और शैली को बदलने के पेशेवरों और विपक्षों पर चर्चा कर सकता है। बोर्ड आमतौर पर संगठन के अल्पकालिक उद्देश्यों को तैयार करता है, यहां तक ​​कि यह कंपनी के दीर्घकालिक भविष्य के लिए योजना भी बनाता है। प्रबंधन सामान्य रूप से बोर्ड के विचार के लिए विचारों के साथ तौलेगा।

कॉर्पोरेट कार्रवाई को मंजूरी

उनके द्वारा तैयार की जाने वाली रणनीतियों के आधार पर, बोर्ड के सदस्य कार्यान्वयन के लिए प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए कार्रवाई की योजनाओं की सिफारिश और अनुमोदन करते हैं। बोर्ड कंपनी में समग्र शासन निर्णयों का प्रभारी होता है और यह अनुशंसा कर सकता है कि संगठन का विस्तार, एक नए क्षेत्र में विस्तार, शेयरधारकों को वितरित करने या यहां तक ​​कि मुख्य कार्यकारी अधिकारी को हटाने और बदलने के बजाय मुनाफे को बनाए रखें।

एक बार बोर्ड के किसी मुद्दे पर व्यापक विचार-विमर्श करने के बाद, सदस्यों को सिफारिशें करने, उन पर वोट देने और एक अंतिम निर्णय पर आने की आवश्यकता थी।

बोर्ड की बैठक की प्रक्रिया और प्रोटोकॉल

आपके संगठन के बोर्ड के आकार के आधार पर, इसकी बैठकें कमोबेश औपचारिक हो सकती हैं। आम तौर पर, हालांकि, आपके बोर्ड में कुछ नीतियां और प्रोटोकॉल होने चाहिए, जो चीजों को नागरिक रखने में मदद करें, बोर्ड को निर्णय लेने में मदद करें और विवाद के मामले में बाद में ट्रांसपेर किए गए मिनट प्रदान करें।

सामान्य नियमों में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि एक समय में केवल एक ही व्यक्ति बोलता है, जिससे बोर्ड की कुर्सी को यह तय करने का अधिकार हो कि किसको बोलने और अन्य बोर्ड सदस्यों पर हमले करने और बोलने को सीमित करने का अधिकार है। कुछ बोर्ड अक्सर रॉबर्ट्स ऑफ रूल्स ऑफ ऑर्डर को अपनाएंगे, बैठकें आयोजित करने के लिए तकनीकी मैनुअल।