बेरोजगारी के लिए मैं अपने कर्मचारियों को क्या दस्तावेज दूंगा?
कभी-कभी किसी व्यवसाय को श्रमिकों को बंद करना चाहिए या अस्थायी कर्मचारियों को छुट्टी देनी चाहिए, जब उनके लिए अधिक काम नहीं है। अलगाव के कारण के बावजूद, आपको बेरोजगारी के लिए अपने श्रमिकों को दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। ये दस्तावेज़ पूर्व कर्मचारियों के लिए बेरोजगारी लाभ और अन्य कार्यक्रमों के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं जो नौकरी के नुकसान के वित्तीय बोझ को कम करते हैं।
कर्मचारी जानकारी
वर्तमान कर्मचारियों को उनके बेरोजगारी लाभ अधिकारों के लिए प्रासंगिक जानकारी दी जानी चाहिए, क्या उन्हें कभी अपनी नौकरी खोनी चाहिए। कुछ राज्यों में, यह एक कानूनी आवश्यकता है। अमेरिकी श्रम विभाग के नियमों के अनुसार, नियोक्ता को कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय आय सुरक्षा अधिनियम (ERISA), स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) के तहत नौकरी से अलग होने के बाद सेवानिवृत्ति योजनाओं और स्वास्थ्य बीमा कवरेज को बनाए रखने के बारे में जानकारी देने की आवश्यकता हो सकती है समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA)। इस जानकारी को कर्मचारी हैंडबुक में शामिल किया जा सकता है या तथ्य पत्रक के रूप में वितरित किया जा सकता है। कुछ मामलों में नोटिस को कार्य स्थलों पर पोस्ट किया जाना चाहिए।
पृथक्करण सूचना
जब आपके व्यवसाय के साथ एक व्यक्ति का रोजगार समाप्त हो जाता है, तो आपको एक अलग नोटिस प्रदान करना होगा। नोटिस में कहा गया है कि रोजगार समाप्त होने और अलग होने का कारण होना चाहिए। बेरोजगारी लाभ के लिए पात्रता स्वचालित नहीं है। बेरोजगारी लाभ का प्रबंधन करने वाली राज्य एजेंसियां आमतौर पर एक अलग नोटिस का अनुरोध करती हैं। एक प्रदान करना पूर्व कर्मचारियों को लाभों के लिए पात्रता में मदद करता है और इन राज्य एजेंसियों से पूछताछ का जवाब देने के लिए आपको समय की मात्रा कम करनी पड़ सकती है।
रोजगार रिकॉर्ड
नियोक्ता को कर्मचारी की कमाई, लाभ और काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखना चाहिए। प्रत्येक राज्य बेरोजगारी लाभ के लिए पात्रता निर्धारित करने के लिए समय और आय की आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। कई मामलों में, पिछले वर्षों के पेरोल स्टब्स और डब्ल्यू -2 से वर्ष-दर-तारीख के योग पूर्व श्रमिकों के लिए बेरोजगारी लाभ पात्रता स्थापित करने के लिए पर्याप्त दस्तावेज हैं। हालाँकि, आपके व्यवसाय को अनुरोध पर राज्य एजेंसियों को यह जानकारी देने के लिए तैयार रहना चाहिए।
सेवानिवृत्ति और स्वास्थ्य लाभ
ईआरआईएसए के प्रावधानों के तहत, पूर्व कर्मचारियों ने जो एक परिभाषित योगदान-सेवानिवृत्ति योजना में भाग लिया था जैसे कि 401 (के) के पास उनके सेवानिवृत्ति लाभों को बनाए रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए अधिकार हैं। एक सारांश योजना विवरण में विशिष्ट योजनाओं का विवरण दिया गया है। यदि किसी दिवंगत कर्मचारी के पास इस दस्तावेज़ की प्रति नहीं है, तो आपको एक प्रस्तुत करना चाहिए। HIPAA द्वारा कवर किए गए कर्मचारी एक विशेष नामांकन के माध्यम से अन्य स्वास्थ्य देखभाल योजना पर स्विच करने के योग्य हो सकते हैं। यदि एक अलग कर्मचारी को आपके लिए काम करते समय समूह स्वास्थ्य लाभ मिला है, तो उसे विश्वसनीय कवरेज के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास ये सेवानिवृत्ति योजना और स्वास्थ्य बीमा दस्तावेज नहीं हैं, तो आप उन्हें संबंधित योजना प्रशासकों से प्राप्त कर सकते हैं।
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