इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली के प्रकार

उचित प्रबंधन सूची में किसी प्रकार की एक प्रणाली की आवश्यकता होती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सिस्टम में लिफाफे के पीछे इन्वेंट्री स्तर लिखने या सबसे परिष्कृत रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन सिस्टम का उपयोग करना शामिल है। विभिन्न प्रकार के इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम में सभी पेशेवरों और विपक्ष हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली पर निर्णय लेने वाले छोटे व्यवसाय के लिए, विकल्प समय-समय पर इन्वेंट्री की गिनती करने या कंप्यूटराइज्ड सिस्टम ट्रैक इन्वेंट्री में हर बार किसी आइटम के व्यापार में या उसके बाहर आने पर बदल जाता है।

मैनुअल इन्वेंटरी प्रबंधन

कई छोटे व्यवसाय के मालिक, खासकर यदि व्यवसाय में बहुत कम उत्पाद हैं, तो मैन्युअल रूप से इन्वेंट्री का ट्रैक रखें। मैन्युअल इन्वेंट्री प्रबंधन करने का सबसे आसान तरीका एक स्प्रेडशीट का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, एक छोटी बेकरी इन्वेंट्री खरीद और उपयोग का ट्रैक रखने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकती है। जब सामग्री को पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, तो मालिक गणना करने के लिए स्प्रेडशीट भी सेट कर सकता है।

आवधिक सूची प्रणाली

एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के रूप में जाना जाता है, कर्मचारियों को मैन्युअल रूप से कच्चे माल और घटकों की गिनती समय पर करना चाहिए: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, चतुर्भुज या सालाना। जितनी बार सूची को गिना जाता है, उतनी ही सटीक प्रणाली होती है। कर्मचारी एक स्प्रेडशीट में संख्या दर्ज करते हैं। उपयुक्त स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों का उपयोग करके, वे यह निर्धारित कर सकते हैं कि उनके पास सप्ताह के लिए पर्याप्त सामग्री है या यदि उन्हें अधिक खरीद की आवश्यकता होगी।

मैनुअल सिस्टम के पेशेवरों और विपक्ष

मैनुअल सिस्टम छोटे व्यवसाय के मालिक को सिस्टम या प्रशिक्षण में बहुत कम निवेश के साथ इन्वेंट्री का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। स्प्रेडशीट का उपयोग करके इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के लिए डेटा अखंडता बनाए रखना एक बड़ा नकारात्मक पहलू है। एक एकल डेटा प्रविष्टि या सूत्र त्रुटि डेटा आउटपुट में बड़ी अशुद्धि पैदा कर सकती है।

बारकोड ट्रैकिंग सिस्टम

बारकोड तकनीक का उपयोग करने वाली इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली, आविष्कार की प्रबंधन की सटीकता और दक्षता को बढ़ाती है। ये क्रमिक प्रणाली हैं, क्योंकि हर बार जब आइटम को स्कैन किया जाता है तो इन्वेंट्री को अपडेट किया जाता है। सभी प्रमुख खुदरा विक्रेता बारकोड प्रौद्योगिकी का उपयोग समग्र इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यक्रम के हिस्से के रूप में करते हैं।

जब एक बारकोड पॉइंट-ऑफ-सेल पर पढ़ा जाता है, तो इन्वेंट्री बिक्री डेटा तुरंत एक व्यापक सिस्टम पर पढ़ा जाता है जो उपयोग के आंकड़ों को बनाए रखता है। कंपनी का क्रय विभाग बिक्री और मौजूदा इन्वेंट्री स्तरों के आधार पर निर्णय लेने के लिए इन आंकड़ों का उपयोग करता है।

वेयरहाउस स्तर पर बारकोड प्रौद्योगिकी

बारकोड गोदाम स्तर पर भी इन्वेंट्री का प्रबंधन करते हैं। अधिकांश गोदाम गोदाम की सूची प्रबंधन या गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आने वाली इन्वेंट्री को स्कैन करने के लिए बारकोड या रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (आरएफआईडी) का उपयोग करते हैं। बारकोड प्रौद्योगिकी गोदाम की सीमा के भीतर (एक स्थान से दूसरे स्थान पर) या आपूर्तिकर्ता से गोदाम (प्राप्त करने) और गोदाम से ग्राहक (लेने, पैकिंग और शिपिंग) तक माल की आवाजाही की सुविधा प्रदान करती है।

रेडियो फ्रिक्वेंसी पहचान

जबकि बारकोड प्रौद्योगिकी ने इन्वेंट्री को प्रबंधित करने की सटीकता और दक्षता को बढ़ाने के लिए बहुत कुछ किया है, रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (RFID) ने बार को सदा सूची प्रबंधन पर बढ़ा दिया है। आरएफआईडी का उपयोग करने वाली कंपनियां आमतौर पर अपने दरवाजों के माध्यम से हजारों इन्वेंट्री ले जाती हैं। आरएफआईडी इन्वेंट्री आंदोलनों को प्रबंधित करने के लिए दो प्रकार की प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है - सक्रिय और निष्क्रिय प्रौद्योगिकी।

सक्रिय आरएफआईडी प्रौद्योगिकी

सक्रिय आरएफआईडी प्रौद्योगिकी एक गोदाम में निर्दिष्ट निश्चित टैग पाठकों का उपयोग करती है। किसी भी समय आरएफआईडी टैग के साथ एक आइटम पाठक को पास करता है, आइटम की आवाजाही सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर में दर्ज की जाती है। सक्रिय सिस्टम उन वातावरणों में सबसे अच्छा काम करते हैं जिनके लिए वास्तविक समय सूची ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है या जहां इन्वेंट्री सुरक्षा समस्याएं मौजूद होती हैं।

निष्क्रिय आरएफआईडी प्रौद्योगिकी

निष्क्रिय आरएफआईडी प्रौद्योगिकी को इन्वेंट्री आंदोलन की निगरानी के लिए हाथ में पाठकों के उपयोग की आवश्यकता होती है। एक सक्रिय प्रणाली की तरह, एक बार जब एक वस्तु का टैग पढ़ा जाता है, तो आंदोलन डेटा को कंपनी के इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में प्रेषित किया जाता है। क्योंकि RFID तकनीक में निष्क्रिय तकनीक का उपयोग करके 40 फीट तक की रीडिंग रेंज और सक्रिय तकनीक का उपयोग करके 300 फीट की दूरी पर है, यह एक गोदाम के आसपास इन्वेंट्री को स्थानांतरित करने की सटीकता को बहुत बढ़ाता है।