कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा पर उपयोग करने के लिए शब्द

कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा लिखना एक बड़ी जिम्मेदारी है। आपके शब्द यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या कोई कर्मचारी एक आमदनी अर्जित करता है, पदोन्नति करता है या आपकी कंपनी के साथ रहता है। जब आप एक मूल्यांकन प्रपत्र पूरा करते हैं, तो सही शब्दों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यह समय स्पष्ट, संक्षिप्त और विशिष्ट होने का है। कुछ भी कम आपके द्वारा मूल्यांकन किए जा रहे कर्मचारियों के लिए एक असंतोष है।

विशिष्ट रहें, सामान्यताओं से बचें

बहुत बार प्रबंधक "अच्छा, " "उत्कृष्ट" और "उत्कृष्ट" जैसे शब्दों के साथ अपने प्रदर्शन की समीक्षा भरते हैं। कर्मचारी अपनी समीक्षाओं में इस तरह के चमकते शब्दों को देखना पसंद कर सकते हैं, लेकिन वे वास्तव में नौकरी करने वाले कर्मचारियों के बारे में बहुत कुछ नहीं कहते हैं। वे यह नहीं समझाते हैं कि कर्मचारियों ने वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों को कितना पूरा किया।

उद्देश्य भाषा का उपयोग करना बेहतर है जो बताता है कि श्रमिक अपने मूल कर्तव्यों को पूरा करने में कितने सफल थे। इस प्रकार के शब्दों में "ग्रास्प्स", "जेनरेटस, " "एक्सेल" और "अचीवमेंट्स" शामिल हैं। एक उदाहरण के रूप में, आप लिख सकते हैं, " एडवर्ड लगातार कंपनी के ऑनलाइन डिवीजन के लिए नए राजस्व स्रोत उत्पन्न करता है ।" यह लिखने की तुलना में अधिक शक्तिशाली है, " एडवर्ड एक उत्कृष्ट कर्मचारी है। "

केवल तथ्य

कभी-कभी जिस तरह से एक कंपनी के प्रदर्शन की समीक्षा की जाती है वह अस्पष्ट भाषा की ओर जाता है। आपकी कंपनी के मानक समीक्षा रूपों में ऐसे प्रश्न शामिल हो सकते हैं जैसे " कर्मचारी अपने निर्धारित कार्यों को कितनी अच्छी तरह पूरा करता है? " यह एक अस्पष्ट प्रश्न है। बेहतर शब्दांकन विशिष्ट कर्मचारी कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करेगा। एक बेहतर लिखित कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा "यह पूछ सकती है कि उसके काम के समय में इस कर्मचारी ने पेशेवर मानक पर अपने कार्यों को पूरा करने के लिए कितना समर्पित है? "

दूसरे उदाहरण में उपयोग किए गए शब्द अधिक विशिष्ट प्रतिक्रिया देंगे। पहले मामले में, आप केवल खाली शब्दों के साथ जवाब दे सकते हैं " कर्मचारी अच्छा प्रदर्शन करता है। " दूसरे मामले में, आपको अधिक विशिष्ट प्राप्त करना होगा: " कर्मचारी अपने समय के अधिकांश भाग को एक ईमानदार और पेशेवर तरीके से काम करने में खर्च करता है। काम पर समय बर्बाद नहीं करते। ”

जब आलोचना, विशिष्ट हो

कभी-कभी आपको अपने कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा में नकारात्मक जानकारी शामिल करनी होगी। ऐसे मामलों में, जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना सबसे अच्छा है। शब्दों का उपयोग करने के बजाय, " कर्मचारी घटिया काम में बदल गया है, " वाक्यांशों और शब्दों का उपयोग करें जो वास्तव में बताते हैं कि आपके कर्मचारी का काम कैसे बराबर है। आप लिख सकते हैं, " कर्मचारी की रिपोर्टों में अक्सर गलत डेटा और कई गलतियाँ होती हैं। कर्मचारी अक्सर अपने काम को अतीत की समय सीमा में बदल देता है, जिससे उसकी टीम के बाकी सदस्यों की प्रगति में देरी होती है। " जितना अधिक विशिष्ट होगा, कर्मचारी प्रदर्शन की समीक्षा उतनी ही प्रभावी होगी। होगा।