कुछ बेचने के लिए एक प्रेरक पत्र का उदाहरण

आपके द्वारा व्यवसाय में लिखे गए कई पत्र दूसरों के विचारों या व्यवहार को प्रभावित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। कुछ बेचने के लिए प्रेरक पत्रों में एक अनूठा सूत्र होना चाहिए, तुरंत एक पाठक का ध्यान आकर्षित करना, रुचि पैदा करना और जो आप पेशकश कर रहे हैं उसे प्राप्त करने के बारे में जानकारी प्रदान करना। अधिक जानकारी के बजाय अपने प्रमुख बिक्री संदेश पर ध्यान दें। एक दोस्ताना, सूचित लहजे के साथ लिखें जो शब्दजाल और ज़बरदस्त भाषा से बचा जाता है।

हैडर

एक अच्छी तरह से लिखे गए बिक्री पत्र का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है अगर यह सही लोगों तक नहीं पहुंचता है। क्रय निर्णयों के प्रभारी लोगों के नाम और शीर्षक ज्ञात कीजिए। यद्यपि आपके शोध के लिए इंटरनेट एक अच्छा संसाधन है, वर्तनी और अन्य संपर्कों की पुष्टि करने के लिए कंपनी या निवास को कॉल करें। यदि आपका पत्र किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित नहीं है या यदि किसी व्यक्ति का लिंग स्पष्ट नहीं है, तो इसे उदारतापूर्वक संबोधित करें। उदाहरण के लिए: "क्रय निदेशक एडवर्ड्स" या "526 जेफर्सन लेन में गृहस्वामी" लिंग-विशिष्ट जानकारी के बिना काम कर सकते हैं। यदि आप मेल-मर्ज तकनीक का उपयोग कर रहे हैं, तो सभी अभिवादन की जानकारी की जाँच करें क्योंकि तकनीकी गड़बड़ी उस क्षेत्र में हो सकती है।

परिचय

परिचय पाठक में आकर्षित करने का आपका पहला वास्तविक अवसर है। ध्यान आकर्षित करने वाली तकनीकों में एक प्रश्न पूछना, एक शक्तिशाली आंकड़ा प्रस्तुत करना या एक संक्षिप्त किस्सा साझा करना शामिल है। उदाहरण के लिए: “क्या आप जानते हैं कि आज के अधिकांश व्यवसाय कंप्यूटर वायरस सुरक्षा सॉफ़्टवेयर के बिना काम नहीं कर सकते? जबकि अधिकांश कंपनियां एंटीवायरस सिस्टम या ऑपरेटिंग सॉफ़्टवेयर खरीदने पर ध्यान केंद्रित करती हैं, बिना एंटीवायरस सुरक्षा के, उनकी गतिविधियों के सभी एक दुर्भावनापूर्ण हमले के 24 घंटे, सात दिन एक सप्ताह के जोखिम में होते हैं। सौभाग्य से, सॉफ्टवेयर बाजार में कई सुरक्षा विकल्प हैं। हम यहाँ आते हैं।

तन

अपने प्रेरक पत्र के शरीर में जो आप बेच रहे हैं, उसमें पाठक की रुचि बढ़ाएँ। अपने व्यवसाय को संक्षेप में प्रस्तुत करें, अपनी सेवा या उत्पाद के बारे में विवरण प्रदान करें और बताएं कि आपका प्रस्ताव पाठक की जरूरतों के लिए एक अच्छा संभावित विकल्प क्यों है। स्पष्ट, शक्तिशाली भाषा का उपयोग करें जो हर कीमत पर शब्दजाल से बचाती है। एक उदाहरण के रूप में: “सिन्च समूह पूरे पश्चिम ह्यूस्टन क्षेत्र में कंपनियों और आवासों को पहली दर के कंप्यूटर सुरक्षा विकल्प प्रदान करने के लिए समर्पित है। हम सॉफ्टवेयर में विशेषज्ञ हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार है। आप मानक एंटीवायरस सुरक्षा, इंटरनेट सुरक्षा, वीपीएन गोपनीयता सुरक्षा और मोबाइल सुरक्षा सहित कई विकल्पों में से चुन सकते हैं। हमें विश्वास है कि हम आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं और हमने आपकी प्रारंभिक खरीद से 15% के लिए एक कूपन संलग्न किया है। ”

समापन

अपने पत्र के समापन पर पाठक को तत्काल कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करें। अगले कदम उठाने के लिए आपको कैसे आसान बनाने के बारे में जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए: “द सिंक ग्रुप भी एक के बाद एक परामर्श प्रदान करता है। हम उन विशिष्ट तरीकों पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हैं जो हमारी कंपनी आपके व्यवसाय का समर्थन कर सकती है। कृपया हमारे सेवा केंद्र पर एक सत्र को निर्धारित करने के लिए संलग्न संपर्क जानकारी का उपयोग करें। "साइन अप करने के बाद, आप अपने मुख्य बिंदु को दोहराने या एक विशेष प्रस्ताव या गारंटी देने के लिए एक पीएस लाइन जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए: "पुनश्च: यदि आप इस पत्र को अपने परामर्श में लाते हैं तो हम आपके कूपन में 5% की छूट जोड़ देंगे।"