कार्यस्थल नियम और दिशानिर्देश

यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों को एक कंपनी नीति मार्गदर्शिका बनाने, कार्यस्थल नियम स्थापित करने और कर्मचारियों के लिए दिशानिर्देश जारी करने से लाभ होता है। लिखित कंपनी की नीतियां आपके व्यवसाय को कम भ्रम और अधिक दक्षता के साथ संचालित करने में मदद करती हैं और मुकदमों के जोखिम को कम कर सकती हैं। अपने श्रमिकों के लिए दिशानिर्देश बनाने के लिए संघीय, राज्य और आंतरिक कार्यस्थल नीतियों को मिलाएं।

संघीय और राज्य कानून

अपने व्यवसाय को संचालित करने वाले संघीय और राज्य नियमों को सीखकर कंपनी नीति नियमावली बनाना शुरू करें। ये काम करने की स्थिति, घंटे और वेतन, ब्रेक, भेदभाव, सुरक्षा और उत्पीड़न को कवर कर सकते हैं। अपने राज्य के श्रम विभाग से संपर्क करें, जो आपको राज्य और संघीय नियमों और दिशानिर्देशों को प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। पेशेवर वकील या मानव संसाधन पेशेवर के साथ अपने कानूनी दायित्वों की समीक्षा करें।

आंतरिक नीतियां

नियम, नीतियां और दिशानिर्देश बनाएं जो आपके व्यवसाय के अद्वितीय पहलुओं को कवर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां संचालित करते हैं, तो आप एक नियम निर्धारित कर सकते हैं कि कोई भी भोजन चोरी को कम करने और खराब भोजन से मुकदमों के दावों से बचने के लिए संपत्ति नहीं छोड़ता है। काम के घंटे, साइन-इन और साइन-आउट प्रक्रिया, विवाद समाधान, छुट्टी, बीमार और व्यक्तिगत दिन की नीतियों, वेतन कार्यक्रम, कार्यालय की पोशाक, सुरक्षा, व्यक्तिगत कारणों के लिए उपकरणों का उपयोग, गपशप, हिंसा, बदमाशी, पार्किंग, व्यय के संबंध में नीतियां निर्धारित करें प्रतिपूर्ति, धूम्रपान, संगीत खेलना और अन्य परिस्थितियाँ जो आप अपने व्यवसाय में हर दिन देखते हैं।

नियम बनाम दिशानिर्देश

नियम वस्तुनिष्ठ अधिदेश हैं जो आप अपने कर्मचारियों को देते हैं। दिशानिर्देश व्यक्तिपरक सुझाव हैं जो आप कर्मचारियों को नियमों का पालन करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पीड़न के लिए कार्यस्थल नियम निर्धारित करते हैं, तो उत्पीड़न की रिपोर्ट करने के लिए अपने नियमों और प्रक्रियाओं के उल्लंघन में मानी जाने वाली स्थितियों का उदाहरण दें। जब आप व्यक्तिगत समय निर्धारित करते हैं, तो छुट्टी के समय का अनुरोध करने या व्यक्तिगत या बीमार दिन के कार्यालय को सूचित करने के लिए दिशानिर्देश दें। अपने नीति नियमावली में शामिल प्रत्येक नियम की समीक्षा करें और विचार करें कि कर्मचारियों को नियम का पालन करने में मदद करने के लिए आपको दिशा-निर्देश निर्धारित करने की आवश्यकता है या नहीं। एक वकील ने अपनी पॉलिसी गाइड की समीक्षा करके यह सुनिश्चित करने के लिए कहा कि आपको क्या चाहिए और आपको कानूनी कार्रवाई तक नहीं खोलनी चाहिए।

संचार

अपने कर्मचारियों को अपने उद्देश्य की सेवा सुनिश्चित करने के लिए अपने नियमों और दिशानिर्देशों का पालन करें। अपनी प्रस्तावित कंपनी नीतियों और सॉलिट इनपुट की घोषणा करने के लिए कंपनी की बैठक आयोजित करें। इस बैठक के बाद, अपने अंतिम दस्तावेज़ को प्रत्येक कार्यकर्ता को हार्ड या इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां वितरित करें। क्या प्रत्येक कर्मचारी ने एक बयान पर हस्ताक्षर किया है, जिसे उन्होंने पढ़ा है, समझें और अपने पॉलिस से सहमत हों और इसे अपने मानव संसाधन विभाग या जो कोई भी कागजी कार्रवाई करता है, उसे प्रस्तुत करें।