कार्यशील पूंजी प्रबंधन क्या है और कंपनियों को इसे प्रबंधित करने की आवश्यकता क्यों है?

कई व्यवसाय समय-समय पर पैसे खो सकते हैं, लेकिन कोई भी व्यवसाय नकदी से बाहर चलाने का जोखिम नहीं उठा सकता है। नकदी के बिना, आप अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकते हैं - और यदि आप अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकते हैं, तो आप समाप्त कर रहे हैं। इसलिए व्यवसायों के लिए अपनी कार्यशील पूंजी की निगरानी और प्रबंधन करना बहुत महत्वपूर्ण है।

कार्यशील पूंजी

लेखांकन के संदर्भ में, कार्यशील पूंजी एक कंपनी की वर्तमान संपत्ति और इसकी वर्तमान देनदारियों के बीच का अंतर है। वर्तमान परिसंपत्तियों में हाथ पर नकदी शामिल है और किसी भी संपत्ति को कंपनी एक साल के भीतर नकद में बदलने की उम्मीद करती है, विशेष रूप से प्राप्य खातों (ग्राहकों के अवैतनिक बिल) और सूची। वर्तमान देनदारियां बिल हैं जिन्हें एक वर्ष के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए, शायद इनमें से सबसे महत्वपूर्ण हैं देय खाते (कंपनी के अपने अवैतनिक बिल)। कंपनियां सकारात्मक कार्यशील पूंजी का लक्ष्य रखती हैं - वर्तमान देनदारियों की तुलना में अधिक वर्तमान संपत्ति - क्योंकि इसका मतलब है कि बाहर जाने की तुलना में अधिक नकदी आना चाहिए।

गहरा जा रहा है

कुछ मौजूदा संपत्ति दूसरों की तुलना में अधिक तरल हैं - जिसका अर्थ है कि वे नकदी में बदलना आसान हैं। बेशक, नकद सभी की सबसे तरल संपत्ति है। प्राप्य खातों की तरलता इस बात पर निर्भर करती है कि ग्राहक अपने बिलों का भुगतान करने में कितने तत्पर हैं। इन्वेंटरी तरलता बिक्री पर निर्भर करती है। कागज पर सकारात्मक कार्यशील पूंजी की एक ही राशि वाली दो कंपनियां बहुत अलग वित्तीय पदों पर हो सकती हैं यदि किसी के पास बहुत सारी नकदी है, जबकि दूसरे के पास अवैतनिक ग्राहक बिलों से भरा एक ड्रावर और इन्वेंट्री से भरा एक गोदाम है जिसे कोई खरीदना नहीं चाहता है । या कोई ऐसे भुगतानों को देख सकता है जो ज्यादातर 15, 30 या 45 दिनों के लिए नहीं आते हैं, जबकि दूसरे में तत्काल भुगतान के लिए हाउंडिंग करने वाले आपूर्तिकर्ता हो सकते हैं।

प्रबंध

कार्यशील पूंजी प्रबंधन का मतलब कार्यशील पूंजी के शीर्ष पर बने रहना सुनिश्चित करना है कि व्यवसाय के माध्यम से नकदी बहती रहे। इसका मतलब है कि खातों को प्राप्य रूप से परिश्रम से इकट्ठा करना लेकिन इतनी आक्रामक तरीके से नहीं कि कंपनी ग्राहकों को बंद कर दे और भविष्य की बिक्री को खतरे में डाल दे। इसका मतलब बारीकी से इन्वेंट्री की निगरानी करना, ट्रैकिंग करना कि कौन से उत्पाद जल्दी बिकते हैं और कौन से धीरे-धीरे बिकते हैं, कौन से लोग बाहर बेचते हैं (खोई हुई बिक्री में कंपनी का पैसा खर्च करते हैं) और जो लोग अलमारियों पर ढेर करते हैं। और इसका मतलब है कि देय खातों को निपटाने से पहले समय को लंबा करने के तरीकों की तलाश करना - हालांकि विक्रेताओं के साथ संबंधों को नुकसान पहुंचाए बिना।

कंपनी फोकस

कार्यशील पूंजी प्रबंधन वास्तव में नकदी प्रवाह प्रबंधन है। आपके व्यवसाय में कोई भी जो कार्यशील पूंजी के घटकों से संबंधित है, बहुत अधिक नकदी को बंद करने के परिणामों के बारे में होना चाहिए। उदाहरण के लिए, जो श्रमिक बिना बिकने वाली वस्तुओं को ढेर करते हुए देखते हैं या जिन्हें बेचने के लिए ग्राहकों को दूर करना पड़ता है, उन्हें कंपनी की भलाई के लिए खतरे के रूप में पहचानना चाहिए। निवर्तमान बिलों को संभालने वाले कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि अब किसे भुगतान किया जाना चाहिए और कौन से दो सप्ताह तक इंतजार कर सकते हैं।