रखरखाव स्टाफ के आकार को प्रभावित करने वाले कारक क्या हैं?

रखरखाव कर्मचारी मशीन के रखरखाव से लेकर भवन मरम्मत तक सब कुछ संभालता है। कर्मचारियों पर रखरखाव श्रमिकों की संख्या लाभप्रदता और चालक दल की प्रभावशीलता दोनों को प्रभावित करती है। बहुत से रखरखाव श्रमिकों को काम पर रखने के परिणामस्वरूप समय कम होता है और पैसे बर्बाद होते हैं। एक छोटे कर्मचारी को ओवरवर्क करने वाले कर्मचारी हो सकते हैं जो रखरखाव और मरम्मत कर्तव्यों के साथ नहीं रह सकते हैं।

नौकरी गुंजाइश

आपके द्वारा रखरखाव कर्मचारियों से अपेक्षित विशिष्ट कर्तव्यों को टीम के कितने सदस्यों को प्रभावित करने की आवश्यकता है। कर्तव्यों और अपेक्षाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को सभी कार्यों को संभालने के लिए एक बड़े कर्मचारी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपको अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता होगी यदि आप उनसे चौकीदारी, उपकरण रखरखाव, मरम्मत, मैदान बनाए रखने और कार्यालय उपकरण स्थापित करने की अपेक्षा करते हैं। रखरखाव विभाग के लिए कर्तव्यों की एक विस्तृत सूची लिखें। यह सूची आपको काम के घंटे की मात्रा का अनुमान लगाने में मदद करती है जो कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं। यदि कार्य कर्तव्यों में प्रति सप्ताह लगभग 120 घंटे लगेंगे, तो आपको 40 घंटे काम करने वाले तीन कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।

कर्मचारी कौशल

रखरखाव स्टाफ के सदस्यों के कौशल टीम पर आपकी ज़रूरत के लोगों की संख्या निर्धारित करने में मदद करते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप प्रत्येक कर्मचारी को विभिन्न कर्तव्यों को सौंपने की योजना बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी को मैदान के रखरखाव के लिए रख सकते हैं, चौकीदार के कर्तव्यों के लिए दूसरा व्यक्ति और मरम्मत के लिए तीसरा कर्मचारी। जिस तरह से आप कर्तव्यों को तोड़ते हैं और आपके द्वारा नियुक्त रखरखाव कर्मचारियों की विशिष्ट पृष्ठभूमि कर्मचारियों के आकार को निर्धारित करने में मदद करती है।

कंपनी का आकार

लोगों की कुल संख्या और कंपनी में की गई गतिविधियाँ आपके रखरखाव चालक दल के आकार को प्रभावित करती हैं। यदि आपके पास केवल कुछ कर्मचारी हैं जो सभी मूल कार्यालय उपकरण के साथ डेस्क का काम करते हैं, तो एक रखरखाव चालक दल के सदस्य की संभावना है कि आपको सभी की आवश्यकता है। यदि आपकी कंपनी में विभिन्न कार्यों को करने वाले कर्मचारियों की एक बड़ी संख्या है, तो आपको काम के साथ बनाए रखने के लिए अधिक रखरखाव चालक दल के सदस्यों की आवश्यकता होगी।

सुविधा का आकार

एक बड़ी सुविधा को स्वाभाविक रूप से कार्य को क्रम में और आवश्यक होने पर मरम्मत के लिए क्षेत्र को साफ रखने के लिए एक बड़े रखरखाव स्टाफ की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास केवल कुछ व्यक्तिगत कार्यालयों और एक सामान्य क्षेत्र के साथ एक छोटा कार्यालय स्थान है, तो आपको केवल एक अंशकालिक रखरखाव व्यक्ति की आवश्यकता होगी। एक विनिर्माण क्षेत्र के साथ एक बड़े गोदाम के लिए, आपको बड़ी जगह बनाए रखने के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। अन्य कारक आपके रखरखाव स्टाफिंग आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए सुविधा के आकार के साथ मिलकर काम करते हैं। आपके पास जितने अधिक कर्मचारी, बड़ा स्थान और विशेष उपकरण हैं, आपको रखरखाव के कर्मचारियों की उतनी ही आवश्यकता होगी।