अगर कोई कर्मचारी क्लॉक आउट करना भूल जाता है तो क्या होगा?

जब आपके कर्मचारी एक समय घड़ी को पंच करते हैं या टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आपको पता होता है कि वे कितने घंटे काम करते हैं। यदि वे बाहर देखना भूल जाते हैं, तब भी आपको उन्हें घंटों के लिए भुगतान करना होगा जो वे डालते हैं। यह पता लगाने की आपकी ज़िम्मेदारी है कि उन्होंने कितना काम किया और आप उन पर कितना बकाया है।

अपने कर्मचारी से संपर्क करें

एक बार जब आपको पता चलता है कि कोई कर्मचारी बाहर नहीं गया है, तो उस व्यक्ति से संपर्क करें और पूछें कि वे दिन के लिए किस समय छोड़ते हैं। यदि आपके पास कार्य क्षेत्र को कवर करने वाले सुरक्षा कैमरे हैं या लोगों पर नजर रखने वाले शिफ्ट सुपरवाइज़र हैं, तो आप कर्मचारी के बयान की पुष्टि करने में सक्षम हो सकते हैं। अन्यथा, आपको इसके लिए उनका शब्द लेना होगा।

आप जो भी टाइमकीपिंग सिस्टम इस्तेमाल करते हैं, उसमें घड़ी की त्रुटियों को ठीक करने का एक तरीका होना चाहिए। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन टाइम-ट्रैकिंग सिस्टम के साथ, आप या आपका कर्मचारी लॉग इन कर सकते हैं और सही समय दिखाने के लिए टाइम शीट को समायोजित कर सकते हैं। समायोजन करने के बाद, आप सप्ताह के लिए पेचेक की गणना शुरू कर सकते हैं।

दोहराएँ अपराधी

समय की त्रुटियों को ठीक करना, आपके समय की निराशा होती है जब यह एक बार होता है। यह तब और भी असुविधाजनक होता है जब एक कर्मचारी नियमित आधार पर घड़ी लगाना भूल जाता है। इस गलती को दोहराने से कर्मचारियों को हतोत्साहित करने के लिए कदम उठाएं।

इस मामले को कर्मचारी पुस्तिका में शामिल करने के लिए एक लिखित नीति शामिल करें। पाठ को कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि आप उनसे नियमित रूप से घड़ी और घड़ी लगाने की उम्मीद करते हैं। उन्हें याद दिलाएं कि यह दक्षता में सुधार करता है और उन्हें बचाता है, न केवल आपको, समय और परेशान करता है।

हैंडबुक को कहना चाहिए कि त्रुटियों के दोहराए जाने पर आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे। एक मानक नीति एक मौखिक चेतावनी, एक लिखित चेतावनी और उसके बाद संभवत: समाप्ति तक की पेशकश की जाएगी। उस चरम समाधान से बचने के लिए, समस्या को हल करने के तरीकों पर काम करें। उदाहरण के लिए, सुझाव दें कि भुलक्कड़ कर्मचारी अपने फोन पर अलार्म सेट करें ताकि उन्हें याद दिलाया जा सके।

एक चीज जिसे आप करने की धमकी नहीं दे सकते हैं, वह उन कर्मचारियों के वेतन को डॉक करता है जो बाहर देखना भूल जाते हैं। यदि कोई कर्मचारी आठ घंटे में काम करता है, तो संघीय कानून कहता है कि आपको उन्हें आठ घंटे तक भुगतान करना होगा। वेतन रोककर त्रुटियों के लिए कर्मचारियों को दंडित करना आपको गंभीर संकट में डालता है।

टाइम कार्ड धोखाधड़ी

यह संभव है कि आपके कर्मचारी की त्रुटियां धोखाधड़ी हैं। वे जल्दी निकल जाते हैं और फिर नियमित समय पर चेक आउट करने का दावा करते हैं। आपको कैसे मालूम?

यदि आपको संदेह है कि कोई कर्मचारी धोखा दे रहा है, तो उस व्यक्ति को अपने कार्यालय में बुलाएं। यहां तक ​​कि अगर आप इसे साबित नहीं कर सकते, तो एक कर्मचारी जो जानता है कि आप देख रहे हैं, आपके द्वारा घोटाले करने की कोशिश करने की संभावना कम है। अगर बात करना आपको उनके भोलेपन से संतुष्ट नहीं करता है, तो उन्हें कंपनी को धोखा देने के लिए दंड की याद दिलाएं।

यदि आप एक स्वीकारोक्ति प्राप्त करते हैं या अपराध के ठोस सबूत हैं, तो आप वास्तविक समय को प्रतिबिंबित करने के लिए समय कार्ड को समायोजित कर सकते हैं। यदि आप सही कानूनी प्रक्रियाओं के बारे में अनिश्चित हैं, तो आप राज्य के कानून का उल्लंघन करने का जोखिम नहीं उठा सकते, इसलिए अपने वकील से पूछें।