किसी संगठन में एक प्रशासक का कर्तव्य क्या है?

किसी व्यवस्थापक का कर्तव्य उस कंपनी पर निर्भर करता है, जिसके लिए व्यवस्थापक काम करता है। हालांकि, सामान्य कौशल मौजूद हैं जो विभिन्न संगठनों में अधिकांश प्रशासकों पर लागू होते हैं। एक व्यवस्थापक के प्राथमिक कर्तव्यों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि संगठन दक्षता के साथ संचालित होता है। इसके लिए कौशल का एक सेट आवश्यक है जो संगठन के भीतर कई अलग-अलग लोगों और स्थितियों को संभाल सकता है। एक प्रभावी व्यवस्थापक के लिए आवश्यक विशिष्ट कौशल में अच्छा संचार और संगठित होना शामिल है।

योजना और संगठन

संगठनों में, एक प्रशासक शॉर्ट-रेंज और दीर्घकालिक योजनाओं को तैयार करता है जो उद्देश्यों का एक स्पष्ट सेट स्थापित करता है जिसका उद्देश्य उस संगठन को प्राप्त करना है जहां वह जाना चाहता है। प्रशासक को इन योजनाओं को लागू करने में सफल होने के लिए, उन्हें यह समझना होगा कि योजना की कैसे, कब और किससे। योजना के अलावा, एक प्रशासक पूरे संगठन में दक्षता प्रदान करता है। यह व्यवस्थापक को सामूहिक रूप से एक या एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए व्यवसाय के प्रयासों को समन्वित करने की अनुमति देता है।

निर्देशन प्रक्रियाएँ

योजना और आयोजन के बाद, प्रशासक को उस दिशा की स्थापना करनी चाहिए जिसका संगठन में अन्य लोग पालन करेंगे। लक्ष्यों के एक सामान्य सेट को पूरा करने के लिए संगठन के भीतर व्यक्तियों को अग्रणी करना संसाधनों के संयोजन और एक प्रभावी समर्थन प्रणाली की आवश्यकता है। एक व्यवस्थापक के पास पारस्परिक कौशल होना चाहिए जो संगठन के भीतर मौजूद कई अलग-अलग व्यक्तित्वों का प्रबंधन कर सकता है। इसके अतिरिक्त, एक प्रभावी प्रशासक योजना को सफल बनाने के लिए कर्मचारियों की क्षमताओं का उपयोग करेगा। इसमें अन्य पर्यवेक्षी कर्मचारियों को प्राधिकरण, जिम्मेदारी और नियंत्रण का प्रतिनिधिमंडल शामिल है।

कर्मचारी विकास

एक प्रशासक के एक अन्य महत्वपूर्ण कर्तव्य में संगठन को सही लोगों के साथ जोड़ना शामिल है। इसके लिए संगठन और उसकी जरूरतों का पूरा ज्ञान होना आवश्यक है। व्यवस्थापक को संगठन के भीतर मानव संसाधन और अन्य विभागों के साथ समन्वय करना चाहिए। व्यवस्थापक आमतौर पर संगठन के लिए नए व्यक्तियों की भर्ती और स्क्रीनिंग में सक्रिय भागीदारी चाहते हैं। नए कर्मियों को काम पर रखने के बाद, व्यवस्थापक को नए कर्मचारियों की प्रगति का सक्रिय रूप से मूल्यांकन करना चाहिए, नए किराया के विकास के लिए आवश्यक हस्तक्षेप करना चाहिए।

प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संपर्क

एक प्रभावी प्रशासक प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच एक संपर्क है। दोनों पक्षों को उलझाकर, एक प्रशासक ऐसे समाधान पा सकता है जो दोनों समूहों की मांगों को पूरा करेगा। इस भूमिका में, एक प्रशासक को एक सख्त त्वचा विकसित करनी पड़ सकती है, क्योंकि उसे अधिकारियों, प्रबंधकों और कर्मचारियों से महत्वपूर्ण असंतोष का सामना करना पड़ सकता है। सक्रिय बने रहने में सक्षम होना संगठन को सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने में मदद कर सकता है, कुछ ऐसा जो कर्मचारी मनोबल के विकास और रखरखाव के लिए महत्वपूर्ण है। व्यवस्थापक को संगठन के भीतर सभी की जानकारी, प्रदर्शन और अपेक्षाओं का प्रबंधन करना चाहिए और संगठन को लाभ पहुंचाने के लिए आवश्यक सुधार करना चाहिए।