किसी संगठन के अध्यक्ष के रूप में सेवा करने वाले किसी व्यक्ति के लिए धन्यवाद-नोट के लिए रिकॉर्डिंग

जिसने भी कहा है कि लिखने की तुलना में संपादित करना बहुत आसान है वह एक लेखक रहा होगा। वह या वह जानती थी कि सृजन की कला - विचारों को तैयार करना, सही शब्दों का चयन करना और फिर उन्हें सुंदर रूप से एक साथ जोड़ना - मन को उन तरीकों से कर देना जिनकी तुलना यहाँ एक शब्द को बदलने की प्रक्रिया से नहीं की जा सकती, एक शब्द को हटाना या कुछ जोड़ना कहीं और शब्द। यह रहस्योद्घाटन एक राहत के रूप में आना चाहिए, यदि आप इस बात से जूझ रहे हैं कि किसी ऐसे व्यक्ति को धन्यवाद कैसे दें, जिसने किसी संगठन के अध्यक्ष के रूप में कार्य किया हो (या किसी अन्य पद पर)। दूसरे शब्दों में, आप अकेले दूर हैं। और अब आप मदद के बिना नहीं हैं, या तो - कम से कम यदि आप नीचे दिए गए सुझावों पर ध्यान दें।

इस जीनियस आउटलाइन से शुरू करें

निर्माण के साथ भी पेशेवर लेखकों के संघर्ष का कारण यह है कि वे सभी महत्वपूर्ण विचार-मंथन चरणों को छोड़ देते हैं। यदि आप कर सकते हैं तो 30 मिनट लें या 15 मिनट का समय लें, लेकिन अपने विचारों को संक्षेप में बताने के लिए कम से कम कुछ मिनट लें और आप जो कहना चाहते हैं उसकी एक मोटी रूपरेखा तैयार करें।

बुद्धिशीलता का सौंदर्य यह है कि इस बिंदु पर अंतिम उत्पाद बनाने के लिए कोई दबाव नहीं है। आप बस सोच रहे हैं। आपकी रूपरेखा - बिना दबाव वाली बुलेट बिंदुओं की एक श्रृंखला - गड़बड़ हो सकती है। यह आधा बेक किया जा सकता है। और यह अपूर्ण (अभी के लिए) हो सकता है। कम से कम आपके मानसिक पहिये मुड़ रहे हैं।

साथ ही, अब आपके द्वारा निवेश किया गया समय आपके बाद के समय को बचाएगा क्योंकि आपको लेखक के ब्लॉक से लकवाग्रस्त नहीं होना चाहिए जब आप केवल अपने नोट के साथ आंशिक रूप से किए जाते हैं। (और ध्यान दें कि यह एक नोट है जिसे आपको _, _ को एक पत्र लिखना चाहिए, जिसका अर्थ है कि यह छोटा है। इस तथ्य को कुछ दबाव से छुटकारा देना चाहिए।)

यदि आप आत्मविश्वास के उल्लंघन के लिए महसूस किए गए शेष दबाव का व्यापार करना चाहते हैं, तो हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू द्वारा टाल दिए गए इस तीन-चरण धन्यवाद के साथ काम करने पर विचार करें:

• उन्होंने क्या किया (या उनकी सेवा) के लिए व्यक्ति को धन्यवाद दें। समझाएं कि आप किस तरह से प्रयास (या तप, दृढ़ता, त्याग, आदि) की सराहना करते हैं कि उन्होंने जो किया उसे पूरा करने में लग गए। उस व्यक्ति को बताएं कि आपके प्रयास का आपके लिए क्या मतलब था (और शायद अन्य लोग भी)।

एक आभारी और ईमानदार टोन अपनाएं

यह तथाकथित "शक्ति धन्यवाद" व्यवहार में सिद्धांत की तुलना में आसान लग सकता है। लेकिन याद रखें: उदाहरणों और दृष्टांतों के रूप में विशिष्टता एक रट-थैंक्यू नोट और एक प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर के बीच के अंतर को जादू कर देगी और जब भी उसे पिक-मी-अप की आवश्यकता होती है, तो वह झांकता है।

जैसा कि आप इस रूपरेखा से काम करते हैं, अन्य युक्तियां आपको इस कार्य से भी अधिक शक्ति प्रदान कर सकती हैं:

• शब्दों के बजाय सरल, संबंधपरक शब्दों का उपयोग करें जो प्राप्तकर्ता को एक शब्दकोश में भेज देंगे। फूलदार और खोखली भाषा के बारे में स्पष्ट (ग्रीटिंग कार्ड पर आप जो देखते हैं) के समान। अपना आभार प्रकट करें, लेकिन अतिशयोक्ति न करें। कम प्रशंसा और झूठी प्रशंसा पर ढेर होने की तुलना में सच्चा होना बेहतर है और संदेह के साथ माना जाता है।

इन अंशों के साथ "Play Editor"

इन युक्तियों से निर्माण प्रक्रिया को अधिक सुचारू रूप से चलना चाहिए। लेकिन आपको अभी भी कुछ प्रेरणा की आवश्यकता हो सकती है, चाहे आप एक निवर्तमान अध्यक्ष, एक बोर्ड सदस्य, एक समिति सदस्य, निदेशक मंडल या एक निवर्तमान अध्यक्ष के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त कर रहे हों। नीचे दिए गए मार्ग में शब्द का अर्थ आपके मानसिक पहियों को मोड़ने से अधिक करना है; उन्हें स्पिन करने का कारण बनना चाहिए, खासकर यदि आप उन्हें फिट देखते हुए संपादित करते हैं:

एक निवर्तमान राष्ट्रपति को धन्यवाद

• "राष्ट्रपति के रूप में आपके कार्यकाल के दौरान, हमने अपने विकास में बहुत वृद्धि देखी है ..." "आप हमारे द्वारा किए गए महत्वपूर्ण अग्रिमों के अभिन्न अंग रहे हैं, विशेष रूप से ... के क्षेत्रों में" "यह आपके पीछे के दृश्यों का काम है हम इसके लिए विशेष रूप से आभारी हैं ... "

एक इस्तीफा देने वाले बोर्ड सदस्य को धन्यवाद

• "बोर्ड सेवा सभी में सबसे कठिन स्वयंसेवक भूमिकाओं में से एक है, और आपने समर्पण और तप के साथ प्रदर्शन किया।" "आपने अपने आप को हमारे संगठन के विवेकपूर्ण नेतृत्व के रूप में प्रतिष्ठित किया और कभी भी कठिन फैसलों जैसे ..." प्रसिद्ध कार्यकर्ता ने एक बार कहा था, “बुद्धि जान रही है कि आगे क्या करना है; पुण्य कर रहा है। ' आप बुद्धिमान और गुणी दोनों साबित हुए। ”

एक समिति पर काम करने के लिए धन्यवाद

• "हैंडलिंग में आपका कौशल (एक विशेष मुद्दा) विशेष रूप से सराहा गया क्योंकि ..." * "मैंने निश्चित रूप से आपसे बहुत कुछ सीखा कि कैसे ..."
• "एक पेशेवर और एक व्यक्तिगत स्तर पर, हम एक साथ बिताए गए समय के लिए आभारी हैं ..."

निदेशक मंडल को धन्यवाद

• "अगर हम आपके योगदानों और विशेष रूप से महत्वपूर्ण मोड़ जैसे ... के लिए धन्यवाद नहीं करते, तो हम फिर से सक्रिय हो जाएंगे ..." "हम आपके बुद्धिमान वकील और रोगी की सलाह के बिना ... पूरा नहीं कर पाएंगे।" हमारे साथ अपने समय पर पीछे मुड़कर देखें, कृपया जान लें कि हमारी उपलब्धियाँ आपके बिना संभव नहीं थीं। ”

एक निवर्तमान अध्यक्ष को धन्यवाद

• "आपने अथक रूप से अपना समय और संसाधन दिया है ..." "सभी उपायों से, हमने आपकी घड़ी पर विशेष रूप से हमारी सेवाओं में सुधार किया है, विशेष रूप से ..." "यदि कोई शब्द विशेष रूप से एक शब्द है जो आपको वर्णन करता है, तो यह होगा होने के लिए..."